Под термином «Архив нотариальный Софийская» (или «Софийский нотариальный архив») чаще всего понимают один из двух объектов в зависимости от контекста юрисдикции:

• Государственный архив г. Софии (Болгария), хранилище нотариальных дел, составленных на территории столицы Болгарии, регулируемое Законом о нотариате и архивном законодательстве Республики Болгария.
• Исторический фонд «Софийская» в российских архивах — в частности, дела Софийского духовного консистория или Софийской епархии (XVIII–XIX вв.), содержащие нотариально-подобные акты (свидетельства, завещания, договоры), хранящиеся в Центральном государственном историческом архиве Москвы (ЦГИАМ) или РГИАДА.

Ниже представлен подробный анализ правового режима, структуры и процедур обращения к нотариальным архивам, с акцентом на болгарский контекст (как наиболее прямом соответствии названию) и российское законодательство (как базовом для русскоязычного пользователя).

Правовая основа функционирования нотариальных архивов

Международные стандарты и законодательство Болгарии (для г. София)

Деятельность нотариальных архивов в Болгарии регулируется комплексом нормативных актов:

1. Закон о нотариате (Notary Act) — определяет статус нотариуса, форму нотариальных актов, сроки хранения и порядок передачи дел в архив после прекращения деятельности нотариуса.
2. Закон об архивах и архивной деятельности (Archives and Archives Activity Act) — устанавливает общие принципы формирования, учета, хранения и использования архивных фондов, включая нотариальные.
3. Наредба № 35 от 2018 г. (упомянутая в источнике Lex.bg), регламентирует создание информационной системы при Нотариальной паларе, содержащей базу данных служебных архивов нотариусов.

Ключевой принцип: Нотариальные документы являются собственностью государства. Нотариус является лишь их хранителем в период действия полномочий. По истечении срока полномочий (или при смерти нотариуса) архив передается в государственное хранение — в Държавен архив — София (State Archives — Sofia) или в соответствующий районный архив.

Законодательство Российской Федерации (для контекста РФ)

Если речь идет о российских архивах с наименованием «Софийская» (исторические фонды), применяется:

• Федеральный закон от № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (внес изменения в Основы законодательства о нотариате).
• Статья 39.1 Основ законодательства РФ о нотариате «Нотариальные документы, нотариальный архив» (введена 339-ФЗ).
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Согласно ст. 39.1 Основ законодательства о нотариате, нотариальный архив — это совокупность нотариальных документов, подлежащих обязательному хранению. С 2023 года вводится единый реестр нотариальных архивов и процедура их передачи в государственные архивы субъектов РФ или федеральные архивы.

Структура и состав фондов «Софийского нотариального архива»

Состав документов (Болгария, г. София)

В Государственный архив г. Софии поступают дела нотариусов, действовавших на территории столицы и области. Фонды включают:

• Протоколы нотариальных актов (договоры купли-продажи, дарения, обмена недвижимостью, завещания, доверенности, соглашения о разделе имущества).
• Книги учета нотариальных действий (реестры совершенных действий).
• Служебная документация (журналы учета бланков, инвентаризационные списки, переписка с Нотариальной палатой).
• Электронные образы — с внедрением информационной системы при Нотариальной палате (согласно Наредбе № 35) часть документов хранится в электронном виде.

Исторические фонды «Софийская» (Россия)

В российских архивах (ЦГИАМ, РГИАДА, ГАМО) фонды с индексом «Софийская» обычно относятся к:

• Фонд Софийского духовного консистория (XVIII — нач. XX в.) — содержал дела о браках, разводах, наследственных спорах духовного Clergy, метрические книги (функции нотариального учета личного состава).
• Фонд Московской градской полиции / Полицейского управления (секция «Софийская») — дела о недвижимости в Замоскворечье (Софийская сторона), купчиных договорах, закладных письмах.

Важно: В современной России единого «Софийского нотариального архива» как действующего учреждения не существует. Существует Единый нотариальный архив города Москвы (при МГНП) и нотариальные архивы субъектов РФ.

Сроки хранения и порядок передачи дел

Как получить документ из архива (Практическое руководство)

Если архив находится в г. София (Болгария)

1. Определите нотариуса и год составления документа. Без этих данных поиск невозможен.
2. Обратитесь в Нотариальную палару Болгарии (Notary Chamber of Bulgaria) или в Държавен архив — София (адрес: ул. «Московска» 11, 1000 София).
3. Подайте официальный запрос (на болгарском языке). В запросе укажите: ФИО сторон, дату, тип сделки, номер протокола (если известен).
4. Оплатите архивную справку/копию. Тарифы устанавливаются Советом министров / Дирекцией архива.
5. Получение: Лично (с паспортом/доверенностью) или по почте/электронно (если оцифровано).

Если документ в российском архиве (исторический фонд «Софийская» или современный нотариальный архив)

1. Современные документы (после 1991 г.): Обращайтесь в Нотариальную палату региона (например, НПСО для Свердловской обл., МГНП для Москвы). Выдают архивные справки и копии по заявлению заинтересованного лица.
2. Исторические документы (до 1917 / советский период): Обращайтесь в Государственный архив соответствующего региона (ЦГИАМ, ГАМО, областные архивы). Нужен читательский билет и заказ дела по описи.
3. Единый нотариальный информационный ресурс (ЕНИР): Позволяет узнать, у какого нотариуса составлен документ и где хранится архив (доступен нотариусам и уполномоченным лицам).

Цифровизация и электронные архивы

Согласно информации из источника Lex.bg (Наредба № 35 от 2018 г.), в Болгарии при Нотариальной палате создана информационная система, содержащая базу данных служебных архивов нотариусов. Это позволяет:

• Удаленно идентифицировать наличие дела у конкретного нотариуса;
• Заказать электронную копию документа (если он оцифрован).
• Отслеживать цепочку передачи архива при смене нотариусов (преемственность).

В России Федеральный закон № 339-ФЗ от закрепил понятие «электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе». Ведется переход к формированию Единого нотариального архива в электронном виде, что в будущем исключит необходимость физического посещения архива для получения копий большинства документов.

Типовые проблемы и их решение

Проблема 1: «Не знаю, у какого нотариуса составлен договор в Софии в 1990-х»

Решение: Обращение в Държавен архив — София с заявлением о поиске. Архивисты проверяют указатели (репертуары) фондов нотариусов, действовавших в районе/квартале. Платная услуга «архивный поиск».

Проблема 2: «Нотариус ушел на пенсию/умер, где его архив?»

Болгария: Архив передается преемнику (новому нотариусу на том же участке) или в Нотариальную палару / Държавен архив — София.
Россия: Архив передается в нотариальный архив Нотариальной палаты субъекта РФ (ст. 39.1 Основ Закона). Узнать адрес можно на сайте НП региона или через ЕНИР.

Проблема 3: «Отказ в выдаче копии завещания/договора»

Основания отказа: неистекший срок ограничения доступа (75/100 лет), отсутствие прав заинтересованности (не являетесь стороной, наследником, представителем), неполные данные для поиска. Решение: предоставить документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, доверенность нотариальную, решение суда).

Контакты ключевых организаций

Болгария (г. София)

• Държавен архив — София (Государственный архив — София)
  Адрес: ул. «Московска» 11, 1000 София, България
  Телефон: +359 2 980 24 74
  Сайт: archives.government.bg (раздел «Държавни архиви» -> «София»)
• Нотариална палата на България (Нотариальная палата Болгарии)
  Адрес: бул. «Цар Освободител» 31, 1000 София
  Сайт: notary.bg

Россия (для справки по аналогичным архивам)

• Единый нотариальный архив г. Москвы (при МГНП)
  Сайт: mgnp.ru -> раздел «Нотариальный архив»
• ЦГИА Москвы (исторические фонды «Софийская сторона», консистории)
  Адрес: ул. Болотникова, д. 15
  Сайт: cgia.ru
• Федеральная нотариальная палата (ФНП) — реестр нотариусов и архивов: fnp.ru

Резюме

Термин «Архив нотариальный Софийская» требует уточнения юрисдикции:

1. Для Болгарии (г. София): Это фонды нотариусов, хранящиеся в Държавен архив — София. Регулируется Законом о нотариате, Законом об архивах и Наредбой № 35 (электронная БД при Палате). Доступ возможен через обращение в Архив или Палату.
2. Для России (исторический контекст): Это фонды Софийского консистория или Софийской стороны Москвы в ЦГИАМ / РГИАДА. Современные нотариальные архивы в РФ централизованы на уровне субъектов (Единый нотариальный архив региона) и регулируются ст. 39.1 Основ Закона о нотариате (339-ФЗ);

Главное правило: Нотариальный документ никогда не пропадает бесследно. Он переходит по цепочке: Нотариус → Нотариальная палата / Ведомственный архив → Государственный архив. Зная дату, место и ФИО сторон, документ можно найти в любой точке этой цепочки.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов РФ (339-ФЗ, 125-ФЗ), законодательства Республики Болгарии (Закон о нотариате, Наредба №35/2018) и справочной информации из интернет-источников (Lex.bg, сайты нотариальных палат, архивные реестры). Актуально на .