Сокольский архив – это муниципальное архивное учреждение, входящее в систему Казенного архивного учреждения Вологодской области. Он обслуживает Сокольский муниципальный район и является важным звеном в сохранении исторической памяти региона.

Исторический контекст

Сокольский архив был создан в рамках реорганизации архивных служб Вологодской области после 1990‑х годов, когда в региональных органах власти было принято решение о децентрализации архивного дела. Его предшественником являлись районные архивные отделы, функционировавшие в советский период.

• 1941 г. – основан Государственный архив Вологодской области (Казенное архивное учреждение Вологодской области, КАУ ВО ГАВО) на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 г.
• 1990‑е годы – в рамках реформы архивного дела создаются муниципальные архивы, в т.ч. Сокольский архив.
• 2020‑е годы – активное оцифрование документов, подключение к единой онлайн‑базе «Яндекс Поиск по архивам».

Структура и подчинённость

Сокольский архив является подведомственным учреждением Комитета по делам архивов Вологодской области. В его структуру входят:

1. Архивный отдел администрации Сокольского муниципального района.
2. Отдел документального обеспечения (сотрудники, занимающиеся приёмом, классификацией и хранением документов).
3. Отдел оцифровки и электронных сервисов.
4. Отдел публичных запросов и обслуживания граждан.

Руководитель

Заведующей архивом является Анна Алексеевна Дойницына. Под её руководством архив реализует программы по сохранению и популяризации исторических материалов.

Адрес и контактные данные

Адрес: муниципальный район Сокольский, посёлок Набережная, 22, Вологодская область, 161380

Телефон: (81747) -‑86‑96

Факс: (81747) -‑86‑96

E‑mail: arhivnuksmail.ru

Основные функции и задачи

• Приём, регистрация и хранение документов, относящихся к Сокольскому муниципальному району (документы органов местного самоуправления, судов, школ, предприятий).
• Создание и поддержание фондов архивных документов (фонды дел, актов, карт, фотографий).
• Оцифровка материалов и размещение их в открытом доступе через Яндекс Поиск по архивам.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Организация выставок, публикаций и образовательных программ, направленных на популяризацию архивного наследия.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2024 года Сокольский архив активно участвует в проекте «Оцифровка архивных документов Вологодской области», реализуемом совместно с Государственным архивом Вологодской области. На данный момент в базе Яндекса более 10 миллионов оцифрованных документов из разных областей, включая материалы Сокольского района.

Для удобства пользователей реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Поисковый сервис по архивным документам (по фамилии, дате, типу документа);
• Электронные копии актов и справок, доступные после подачи заявки.
• Виртуальные выставки, где можно увидеть отсканированные фотографии, карты и письма XIX‑XX веков.

Как получить доступ к документам

1. Подготовка запроса. Оформите письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием точных реквизитов интересующего документа (название фонда, номер дела, период).
2. Подача заявления. При личном обращении заполните форму «Заявление о предоставлении архивных материалов» в архивном отделе.
3. Оплата услуг. За копирование и доставку может взиматься небольшая плата, установленная нормативами архивного дела.
4. Получение копий. После обработки запроса вам выдадут оригиналы (для ознакомления в читальном зале) или копии (печатные/электронные).

Для удалённых исследователей доступна услуга «дистанционная выдача» – копии отправляются в электронном виде на указанный e‑mail.

Выставки и образовательные проекты

Сокольский архив регулярно проводит тематические выставки, среди которых:

• «Вологодское наместническое правление» – документы о административных структурах XVII‑XIX вв.
• «Школьное образование в советский период» – материалы о работе школ Сокольского района в 1930‑1990‑х годах.
• «Книга памяти» – сборник воспоминаний жителей района, опубликованный совместно с порталом Книга памяти Правительства Вологодской области.

Все выставки сопровождаются лекциями, мастер‑классами для школьников и студентов, а также публикациями в электронных журналах архивного сообщества.

Значение Сокольского архива для региона

Сокольский архив играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Сокольского муниципального района:

• Обеспечивает доступ к первоисточникам для историков, генеалогов и журналистов.
• Служит базой для разработки региональных программ развития, планирования инфраструктурных проектов и сохранения памятников.
• Участвует в научных исследованиях, публикуя материалы в академических изданиях.
• Поддерживает связь поколений, позволяя жителям узнать о предках и их вкладе в развитие района.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить фонд оцифрованных документов до 150 000 единиц.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создать интерактивную карту исторических мест Сокольского района, интегрированную с архивными данными.
4. Укрепить сотрудничество с учебными заведениями (Вологодский государственный университет, школы) для проведения совместных исследовательских проектов.

Сокольский архив Вологодской области – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря профессионализму руководства, активному оцифровочному процессу и открытости к общественности, архив становится доступным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Сокольского района и Вологодской области в целом.

Источник: официальные сайты Государственного архива Вологодской области, Комитета по делам архивов Вологодской области, а также публичные данные, опубликованные в интернете на момент .