В исторической, genealogical и научной работе часто встречаются сокращённые названия архивов. Понимание этих аббревиатур необходимо для правильного указания источников, работы с архивными справками и составления библиографических ссылок. Ниже представлен обзор основных аббревиатур, используемых в архивной системе РФ, их классификация и правила применения.
Классификация архивов РФ
Архивная система Российской Федерации делится на несколько уровней:
- Федеральные архивы – подчиняются непосредственно федеральным органам исполнительной власти.
- Региональные (субъектные) архивы – находятся в ведении органов исполнительной власти субъектов РФ.
- Специализированные архивы – хранят документы определённой тематики (военные, литературные, научные и т.д.).
Федеральные архивы
К федеральным архивам относятся центральные хранилища документов nationwide significance. Ниже перечислены наиболее часто используемые аббревиатуры:
- ГА РФ – Государственный архив Российской Федерации (главный архив страны).
- ЦГА – Центральный государственный архив (часто с уточнением: ЦГАИДД – Центральный государственный архив общественно‑политической документации).
- РГАЭ – Российский государственный архив экономики.
- РГВА – Российский государственный военный архив.
- РГАЛИ – Российский государственный архив литературы и искусства.
- РГАДА – Российский государственный архив древних актов.
- РГАКФД – Российский государственный архив кино‑фото‑документов.
- РГАЭ – Российский государственный архив экономики (уже указан выше, но часто встречается в разных контекстах).
- ЦГА СПб – Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (исторический).
Региональные архивы
Каждый субъект РФ имеет свой государственный архив, который часто обозначается аббревиатурой, составленной из названия региона и сокращения «ГА» (Государственный архив). Примеры:
- ГАКК – Государственный архив Красноярского края.
- ГАТО – Государственный архив Томской области.
- ГАСО – Государственный архив Свердловской области.
- ГАМО – Государственный архив Московской области.
- ГАЛО – Государственный архив Ленинградской области.
- ГАВО – Государственный архив Вологодской области.
- ГАРО – Государственный архив Ростовской области.
- ГАКО – Государственный архив Костромской области.
- ГАПО – Государственный архив Псковской области.
- ГАУО – Государственный архив Ульяновской области.
В некоторых регионах используются дополнительные уточнения, например:
- ГАРФ – Государственный архив Республики Финляндия (исторический архив, находящийся в России).
- ГАРТ – Государственный архив Республики Татарстан.
Специализированные архивы
Специализированные архивы сосредоточены на определённых типах документов. Наиболее известные аббревиатуры:
- РГВА – Российский государственный военный архив.
- РГАЛИ – Российский государственный архив литературы и искусства.
- РГАЭ – Российский государственный архив экономики.
- РГАКФД – Российский государственный архив кино‑фото‑документов.
- РГАДА – Российский государственный архив древних актов.
- ЦГАМФ – Центральный государственный архимфото‑фонда (фотодокументов).
- ЦГАКФД – Центральный государственный архив кино‑фото‑документов.
- РГАЭ – Российский государственный архив экономики (повторяется в разных списках).
- РГАСПИ – Российский государственный архив социально‑политической истории.
Как читать архивный шифр
В научных работах архивный документ обычно обозначается так называемым архивным шифром. Он состоит из нескольких частей:
- Сокращённое название архива (его официальная аббревиатура).
- Номер архивного фонда (объединения документов по единому признаку).
- Номер описи дел (может включать литеру, том, часть);
- Номер дела (папки).
Пример шифра: ГА РФ. Ф. 123. Op. 4. D. 56 – означает, что документ находится в Государственном архиве РФ, фонд 123, опись 4, дело 56.
Важно помнить, что:
- Аббревиатура архива пишется заглавными буквами без точек (ГА РФ, РГВА и т.д.).
- После аббревиатуры ставиться точка, затем указывается символ фонда (Ф.), описи (Op.) и дела (D.).
- Если в названии архива есть пробел, его сохраняют (например, ГА РФ).
Правила использования аббревиатур в научных работах
При цитировании архивных источников следует соблюдать следующие рекомендации:
- Полное название архива указывается при первом упоминании в тексте, а в скобках даётся его аббревиатура.
- При дальнейших ссылках достаточно использовать только аббревиатуру.
- В списке литературы архивные источники оформляются как отдельный тип источника: указываются аббревиатура архива, номер фонда, описи и дела, а также краткое описание документа.
- Если работа выполняется на английском языке, аббревиатуры сохраняются в оригинальном виде (например, GA RF), но сопровождаются переводом полного названия.
Пример оформления сноски:
ГА РФ. Ф. 123. Op. 4. D. 56, л. 12.
Где «л.» – лист дела.
Источники и дальнейшее чтение
- Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (утв. Приказом Росархива от N 16).
- Список сокращённых обозначений в Вооружённых силах СССР и России (Википедия);
- Сотрудники РНБ. Биографический словарь, т. 1‑4. Список сокращений.
- Что такое архивный шифр и как его расшифровать // Истограф.
- Перечень полных и сокращённых наименований федеральных органов исполнительной власти (Приложение к Указу Президента РФ от N 326).
Данная статья предназначена для студентов, исследователей и архивных работников, которым необходимо быстро ориентироваться в системе сокращённых названий архивов РФ и правильно оформлять ссылки на архивные источники.