Солнечногорский муниципальный архив – это территориальный архивный отдел, входящий в состав Государственного бюджетного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области». Он обслуживает Солнечногорский муниципальный район и город Солнечногорск, а также прилегающие населённые пункты (например, Лотошино).

Исторический обзор

Архивные учреждения в Московской области начали формироваться в советский период, однако современный статус Солнечногорского муниципального архива был закреплён после принятия в региональном законодательстве ряда нормативных актов:

• Закон Московской области № 180/2016‑ОЗ «О внесении изменения в Закон Московской области О статусе и границах Солнечногорского муниципального района…» – уточнил границы района и закрепил необходимость создания муниципального архива.
• Закон Московской области № 246/2018‑ОЗ от 28 декабря 2018 г. «Об организации местного самоуправления на территории Солнечногорского муниципального района» – определил структуру управления архивными фондами на уровне муниципалитета.

С 2014 года архив официально функционирует в здании по адресу: Московская область, г. Солнечногорск, ул. Рабочая, 4. За годы работы архив накопил более 200 тыс. единиц хранения, включая метрические книги, ревизские сказки, документы органов местного самоуправления, фотографии и аудиовизуальные материалы.

Организационная структура

Солнечногорский муниципальный архив является подразделением ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области». Внутри архива выделяются несколько ключевых отделов:

1. Отдел менеджмента документов – отвечает за прием, регистрацию и хранение новых документов, а также за их последующую утилизацию в соответствии с нормативами.
2. Отдел электронных архивов – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных базах данных.
3. Служба справок и публичных запросов – обслуживает обращения граждан, исследователей и организаций.
4. Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных фондов, контролирует климатические условия и проводит реставрационные работы.

Основные функции и задачи

• Сохранение и систематизация архивных фондов, относящихся к истории Солнечногорского района и города.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, журналистов и органов власти.
• Оцифровка уязвимых документов и создание электронных копий для удалённого доступа.
• Участие в подготовке и проведении выставок, тематических мероприятий и образовательных программ.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом (в т.ч. с Национальным архивом Республики Молдова в рамках международных проектов).

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок и копий документов

Граждане могут получить официальные справки о наличии или отсутствии интересующего их документа, а также заказать копии (печатные или электронные). Стоимость копий зависит от объёма и формата.

Доступ к читальному залу

Читальный зал работает в режиме пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 10:00‑15:00. Для входа необходимо предъявить паспорт и заполнить форму заявки.

Оцифровка и предоставление электронных материалов

Для исследователей, которым необходимо работать с материалами удалённо, архив предлагает услуги сканирования в форматах PDF, TIFF и JPEG. По запросу возможна подготовка готовой электронный архив в виде CD/DVD или загрузка в облачное хранилище.

Консультации по работе с архивными источниками

Опытные архивисты проводят индивидуальные консультации, помогают сформировать поисковые запросы и интерпретировать найденные документы.

Образовательные программы и экскурсии

Для школ и вузов организуются экскурсии, лекции и мастер‑классы по теме «История Солнечногорского района», а также практические занятия по работе с архивными источниками.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, тип, номер дела, если известен).
2. Обратитесь в отдел справок. Телефон: +7 -96 264‑14‑83 (приём звонков с 09:00 до 18:00). Электронная почта: archive@solnechnogorsk.mo.gov.ru.
3. Заполните форму заявки. Форму можно получить в читальном зале или скачать с официального сайта муниципального района.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и оцифровки указана в прайс‑листе архива.
5. Получите материал. Готовый документ выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма).

Контактная информация

Партнёрские организации и взаимодействие

Солнечногорский муниципальный архив тесно сотрудничает с:

• ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» – главный архивный центр региона.
• Администрацией Солнечногорского муниципального района – совместное планирование мероприятий по сохранению культурного наследия.
• Отделом архитектуры и градостроительства, Управлением муниципального строительства, Управлением жилищно‑коммунального хозяйства – обмен документами, касающимися градостроительных планов и исторических карт.
• Национальным архивом Республики Молдова – участие в международных проектах по обмену историческими материалами.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех метрических книг 19‑го и 20‑го веков.
2. Создать открытый онлайн‑каталог, доступный без регистрации, с возможностью поиска по ключевым словам.
3. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям документов.
4. Увеличить количество образовательных программ для школ и вузов.
5. Укрепить международное сотрудничество, в частности с архивами стран СНГ и Европы.

Солнечногорский муниципальный архив – важный хранитель исторической памяти района и города. Благодаря своей структуре, профессиональному персоналу и широкому спектру услуг он обеспечивает доступ к уникальным документам, способствует научным исследованиям и поддерживает культурные инициативы. Если вы интересуетесь историей Солнечногорского района, планируете genealogical research или нуждаетесь в официальных справках, архив готов помочь.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.