Сортавальский городской архив (полное официальное название – Муниципальное казённое учреждение «Архив Сортавальского муниципального района») – одно из ключевых хранилищ культурного и исторического наследия Республики Карелия. Архив занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим жизнь города Сортавала, его районов и населённых пунктов.

Контактные данные

• Адрес: 186790, Республика Карелия, г. Сортавала, пл. Кирова, д. 11
• Телефон/факс: (8‑814‑30) -‑76‑66, (8‑814‑30) -8‑52‑16
• E‑mail: archive@sortavala.ru (доступен после включения JavaScript)
• Режим работы:
  • Пн‑чт: 8:30 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00)
  • Пт: 8:30 – 14:30

Руководство

Директор: Марина Михайловна Анисочкина
Главный архивист: Светлана Михайловна Юдова
Ведущий специалист: Анна Владимировна Борисова (с 2011 г.)

История учреждения

1944 – 1950‑е годы: зарождение

История Сортавальского архива начинается с приказа исполкома горсовета № 17 от 27 декабря 1944 г., которым была «зачислена на должность заведующей архива Сортавальского городского совета» Мария Андреевна Кружикова (финка, 8‑классное образование). В 1946 г. функции городского архива передали в районный архив, а в 1949 г. работа архивов была восстановлена во всех районах Карелии.

1950‑е – 1970‑е: развитие и переезды

В начале 1960‑х годов архив переехал на ул. Комсомольскую. В течение 1950‑х и 1960‑х годов в архивах Карелии проводились «месечники», смотры сохранности и курсы для секретарей исполкомов, что способствовало повышению квалификации сотрудников.

1970‑е – 1990‑е: расширение фонда

В 1970‑х годах архив активно принимал документы от закрывающихся предприятий (СМЛК, Рыбзавод, совхозы). К 1990‑м годам в архиве уже находилось более 165 фондов, а штат увеличивался до двух человек.

1990‑е – 2000‑е: реорганизация

• 1990 г. – архив получил статус городского государственного архива.
• 1996 г. – переименован в Центр хранения архивных документов.
• 2002 г. – архив вынесен из структуры администрации и образован как муниципальное учреждение «Городской архив».

2003 – настоящее время: модернизация и рост

20 января 2003 г. заведующей МУ «Городской архив» стала Лидия Андреевна Смирнова. С 2007 г. руководит архивом Марина Михайловна Анисочкина, а с 2011 г. в её команде работает Анна Владимировна Борисова.

К 2008 году в архиве хранилось 165 фондов (≈25 тыс. единиц хранения). На 2023 г. их количество выросло до 209 фондов и более 35 тыс. единиц хранения. В 2013 г. к основному помещению на ул. Кирова, 11, было добавлено 61,5 м² на первом этаже исторического здания ул. Гагарина, 14.

Структура и основные подразделения

1. Отдел приёма и комплектования документов – отвечает за регистрацию поступающих архивных материалов, их классификацию и размещение в фондах.
2. Отдел учёта и выдачи справок – формирует архивные справки, копии и выписки по запросам граждан и организаций.
3. Методический отдел – разрабатывает методические рекомендации, проводит обучение сотрудников и взаимодействует с другими архивными учреждениями республики.
4. Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов, осуществляет реставрацию и профилактику порчи.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача архивных справок (о факте рождения, брака, смерти, трудовом стаже и др.).
• Копирование и фотокопирование документов (по согласованию).
• Консультации по вопросам исторических исследований и генеалогии.
• Организация выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории Сортавалы и Карелии.
• Участие в программах цифровизации архивных фондов (в рамках проекта «Архивный фонд» 3‑я расширенная версия).
• Сотрудничество с образовательными учреждениями – проведение экскурсий и мастер‑классов для школьников.

Фонды и их тематика

В архиве хранятся документы, относящиеся к следующим областям:

Как обратиться в архив

Для получения справки или доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС и т.п.).
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законом).
4. Ожидать готовности справки – в среднем 5‑10 рабочих дней.

Публичные отзывы и рейтинг

Согласно отзывам в сервисе Яндекс.Карты, сотрудники архива известны своей вежливостью и готовностью помогать. Пользователи отмечают быстрый доступ к копиям земельных дел и высокий уровень профессионализма.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полноценная цифровизация всех фондов (сканирование, создание онлайн‑каталога).
• Расширение площадей хранения за счёт аренды помещений в историческом здании на ул. Гагарина;
• Внедрение современных систем климат-контроля для сохранения уязвимых бумажных материалов.
• Укрепление сотрудничества с образовательными учреждениями и общественными организациями (например, «Совет женщин «Надежда»).

Сортавальский городской архив – это живой памятник истории Карелии, который хранит более 200 фондов, отражающих жизнь города и его жителей с 1940‑х годов до наших дней. Благодаря профессиональному коллективу, постоянному расширению фонда и активному внедрению новых технологий архив остаётся важным ресурсом для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Сортавалы.

© 2025 Сортавальский муниципальный округ Республики Карелия. Все права защищены законом. При полном или частичном использовании обязательна ссылка на источник.