Название «Сосновоборск» принадлежит сразу нескольким населённым пунктам России․ Наиболее известны два из них: город Сосновоборск Красноярского края (закрытое административно-территориальное образование‚ бывшее Красноярск-45) и рабочий посёлок Сосновоборск Пензенской области․ Кроме того‚ в интернет-источниках нередко возникает путаница с городом Сосновый Бор Ленинградской области․ В данной статье мы подробно разберём архивную инфраструктуру каждого из этих пунктов‚ их историю‚ состав фондов и контакты для обращений․

Архивная служба города Сосновоборска (Красноярский край)

Город Сосновоборск (ранее известный как Красноярск-45) имеет уникальную историю‚ связанную с атомной отраслью․ Это накладывает отпечаток на состав и режим доступа к архивным документам․

История формирования архива

• 1985 год, образован Сосновоборский городской государственный архив․
• 1992 год — реорганизован в Архивный отдел Администрации города Сосновоборска (в структуре управления делами и кадров)․
• В настоящее время функционирует как Городской архив управления делами и кадрами Администрации города Сосновоборска Красноярского края․

Структура и состав фондов

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1950-е годы) и деятельности городских органов власти и управления․

Основные группы документов:

• Документы органов местного самоуправления и администрации города (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний Совета депутатов‚ исполкома)․
• Документы управлений и отделов администрации (архитектуры‚ градостроительства‚ образования‚ культуры‚ социальной защиты‚ ЖКХ)․
• Документы предприятий и организаций городского подчинения (бытовое обслуживание‚ коммунальные службы‚ учебные заведения‚ культурные учреждения)․
• Персонифицированные фонды — документы выдающихся жителей‚ ветеранов производства‚ почетных граждан города․
• Фото-‚ кино- и фоно документы‚ отражающие хронологию строительства города‚ быт первых строителей‚ городские праздники․
• Документы по вопросам ЗАТО (режим доступа‚ проездные‚ учёт населения) — хранятся с соблюдением режима гостайны и защиты гостайны․

Контакты и режим работы (Красноярский край)

Архив находится в ведении Архивного агентства Красноярского края․ Для получения справок‚ копий документов или научных запросов необходимо обращаться в администрацию города․

Архивный сектор Администрации Сосновоборского района (Пензенская область)

В Пензенской области существует Сосновоборский муниципальный район (административный центр — рабочий посёлок Сосновоборск)․ Архивные дела здесь ведёт структурное подразделение районной администрации․

Организационная структура

Архив не выделен в отдельное казенное учреждение‚ а представлен Архивным сектором организационно-правового отдела Администрации Сосновоборского района Пензенской области․

Состав фондов

Фонды формируются за счёт документов органов местного самоуправления района и посёлкового поселения‚ а также ликвидированных/реорганизованных предприятий районного подчинения․

Ключевые фонды:

• Документы Совета депутатов и Администрации Сосновоборского района․
• Документы Администрации посёлкового поселения Сосновоборск․
• Документы сельских поселений района․
• Документы ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ МУП и других организаций (инвентаризационные книги‚ кадровые документы‚ бухгалтерия)․
• Кадровые личные дела и пенсионные дела работников районных организаций (передаются на хранение в установленном порядке)․

Контакты (Пензенская область)

Важное уточнение: Сосновый Бор (Ленинградская область)

В предоставленных интернет-данных встречается запись: «Архивный отдел Администрации муниципального образования Сосновоборский городской округ Ленинградской области»․

Это ошибка наименования․ В Ленинградской области нет населённого пункта «Сосновоборск»․ Существует город Сосновый Бор (городской округ)‚ известный Ленинградской АЭС․

• Архивные дела города Сосновый Бор ведёт Архивный отдел Администрации городского округа Сосновый Бор․
• Исторические фонды по строительству ЛАЭС и города могут находиться в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) в г․ Выборг или в филиалах․

При поиске документов по Ленинградской области обязательно используйте название «Сосновый Бор»․

Практическое руководство: как получить информацию из архивов Сосновоборска

Типы запросов

1. Законодательные (правовые) запросы — от судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов‚ адвокатов․ Исполняются в приоритетном порядке (обычно до 10 дней)․
2. Ведомственные запросы — от государственных органов (ПФР/СФР‚ МВД‚ ЗАГС‚ военкоматы) для назначения пенсий‚ льгот‚ подтверждения стажа․ Срок исполнения, до 30 дней․
3. Гражданские (личные) обращения — от физических лиц о подтверждении стажа‚ зарплаты‚ присвоения квалификации‚ факта проживания‚ реквизитов актов гражданского состояния․

Как подать запрос

• Лично: в приёмной Администрации соответствующего муниципального образования (Красноярский край или Пензенская область)․ Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если запрос о родственнике)․
• По почте: заказным письмом с вложением копии паспорта и обратным конвертом с марками․
• Через Госуслуги / портал «Навигатор архивов»: для ряда регионов доступен электронный запрос справки из архива (раздел «Социальное обеспечение» → «Справки из архивов»)․

Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска документа в архиве максимально точно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени)․
• Дата и место рождения․
• Название предприятия‚ учреждения или организации (завода‚ школы‚ больницы‚ УЖХ‚ РЭС и т;д․)․
• Период работы / учёбы / проживания․
• Номер и дату приказа/постановления (если известны)․

Особенности доступа к документам ЗАТО (для Сосновоборска Красноярского края)

Поскольку город Сосновоборск Красноярского края является ЗАТО (закрытым административно-территориальным образованием)‚ к архивным документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну (а также служебную‚ коммерческую и иную охраняемую законом тайну)‚ применяются ограничения доступа в соответствии с ФЗ-5485-1 «О гостайне» и ФЗ-98 «О коммерческой тайне»․

• Документы‚ снятые с грифа секретности (рассекреченные)‚ передаются в общедоступное пользование по истечении сроков хранения (обычно 30 или 75 лет)․
• Кадровые документы (личные дела‚ листы учета рабочего времени)‚ не содержащие гостайны‚ выдаются по общим правилам (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
• Для доступа к документам с грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» требуется допуск соответствующего уровня и служебная необходимость․

Полезные ресурсы для удалённого поиска

Перед обращением в архив рекомендуеться проверить онлайн-базы данных:

• Единый государственный реестр архивов (ЕГРА), archives․gov․ru (поиск по названию организации-хранителя: «Администрация города Сосновоборск» или «Администрация Сосновоборского района»)․
• Информационная система «Навигатор архивов» — позволяет подать электронный запрос в архивы-участники проекта․
• Сайт Архивного агентства Красноярского края — krasarh․ru (раздел «Архивы ЗАТО» или «Муниципальные архивы»)․
• Сайт Архивного управления Пензенской области — для вопросов по фондам Пензенского Сосновоборска․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа», если поиск касается ветеранов ВОВ‚ проживавших в этих городах․

Архивы Сосновоборска, это два (а при учёте ошибок в источниках — три) различных архивных учреждения в разных регионах России․ Главное правило успешного поиска: точно определите регион (Красноярский край или Пензенская область) и тип населённого пункта (город ЗАТО или рабочий посёлок/районный центр)․ Обращения в Администрацию соответствующего муниципального образования, основной юридический путь получения архивных справок и копий документов․

Статья подготовлена на основе открытых реестров архивов (ЕГРА)‚ данных официальных сайтов администраций и Архивного агентства Красноярского края․ Контактные данные и структура отделов могут меняться; актуальную информацию уточняйте по телефонам перед обращением․