Новосибирск – один из крупнейших научных и культурных центров Сибири, где функционируют несколько архивных учреждений, хранящих документы разного уровня: от муниципальных записей до материалов государственной значимости. В данной статье рассматривается состав новосибирского архива, его основные подразделения, типы фондов, порядок работы с личным составом и доступ к электронным ресурсам.
Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)
Государственный архив Новосибирской области является главным хранилищем документов регионального значения. Его состав включает:
- Фонды государственных органов власти – материалы областного и городского советов, исполнительных комитетов, управлений и отделов;
- Фонды общественных организаций – профсоюзы, комсомольские, партийные и другие общественные структуры;
- Фонды личного происхождения – личные дела, переписка, дневники и фотоматериалы известных новосибирцев (ученых, деятелей культуры, участников Великой Отечественной войны и др.);
- Специальные коллекции – картографические, фото-, аудио- и видеоматериалы, а также редкие печатные издания.
Архив расположен по адресу: ул. Свердлова, 16, Новосибирск, 630007. Телефон для справок: +7 (383) -23-53-01.
Режим работы ГАНО
Пн.–Чт.: 08:00–16:30 (обед 12:00–13:00)
Пт.: неприемный день
Электронные ресурсы
На портале Информационно-поискового портала Архивы Новосибирской области доступны:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД);
- Тематические выставки и виртуальные экспозиции;
- Сервис доступа к образам архивных документов.
Муниципальный архив Новосибирска (МКУ «Новосибирский городской архив»)
Муниципальный архив обслуживает нужды городской администрации и жителей Новосибирска. Его состав включает:
- Фонды муниципальных органов власти – протоколы заседаний городского совета, постановления мэрии, документы управлений и отделов;
- Фонды личного состава – трудовые книжки, личные дела сотрудников муниципальных учреждений, справки о службе и наградах;
- Фонды организаций и предприятий – материалы заводов, школ, больниц, культурных учреждений, расположенных на территории города;
- Фонды фотодокументов и аудиовизуальных материалов – хроника городской жизни, праздники, строительные объекты;
Архив находится по адресу: ул. Некрасова, д. 55, Новосибирск, 630005. Телефон справочной службы: +7 (383) -24-83-22; приемная по личному составу: +7 (383) -11-23-13.
Режим работы МКУ «Новосибирский городской архив»
Пн.–Чт.: 08:00–16:30 (обед 12:00–13:00)
Пт.: неприемный день
Услуги для граждан
Архив предоставляет следующие услуги:
- Выдача справок о трудовой деятельности и службе;
- Поиск документов по личному составу (по заявлению);
- Копирование и сканирование архивных материалов;
- Консультации по генеалогическим исследованиям.
Состав фондов: что хранится в новосибирских архивах?
Общий состав фондов новосибирских архивов можно условно разделить на несколько групп:
| Группа фондов | Примеры документов |
|---|---|
| Государственное управление | Постановления, приказы, протоколы заседаний органов власти |
| Личное происхождение | Личные дела, дневники, переписка, фотографии известных личностей |
| Общественные организации | Уставы, протоколы съездов, отчеты профсоюзов, комсомола, партийных ячеек |
| Картографические и плановые материалы | Генеральные планы города, топографические карты, проекты застройки |
| Фотодокументы и аудиовизуальные материалы | Хроника событий, видеозаписи праздников, открытий предприятий |
| Электронные ресурсы | Сканированные дела, базы данных, электронные выставки |
Особое внимание уделяется фондам личного состава, поскольку они востребованы гражданами для подтверждения трудового стажа, получения пенсий, восстановления утерянных документов и genealogical research.
Как получить доступ к документам по личному составу?
Для работы с личным составом необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно подать через сайт архива или лично в приемной);
- Указать ФИО интересующего лица, период службы/работы, наименование организации;
- При наличии – приложить копию паспорта и доверенность (если запрос подает представитель);
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – стоимость услуг указана в прейскуранте архива;
- Дождаться ответа (обычно в течение 5–10 рабочих дней) и получить справку или копию документа.
Многие запросы можно оформить онлайн через электронный портал ГИС Архив НСО, где доступны формы заявления и статус обработки запроса.
Контактная информация и часы работы
| Архив | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Новосибирской области | ул. Свердлова, 16, Новосибирск, 630007 | +7 (383) -23-53-01 | Пн.–Чт.: 08:00–16:30 (обед 12:00–13:00); Пт.: неприемный день |
| МКУ «Новосибирский городской архив» | ул. Некрасова, д. 55, Новосибирск, 630005 | +7 (383) -24-83-22 (справочная) +7 (383) -11-23-13 (приемная по личному составу) | Пн.–Чт.: 08:00–16:30 (обед 12:00–13:00); Пт.: неприемный день |
Состав новосибирского архива представляет собой многогранную систему, объединяющую государственные и муниципальные фонды, личные дела граждан, а также современные электронные ресурсы. Благодаря четкой структуре и доступным сервисам, жители Новосибирска и исследователи могут получать необходимые документы для официальных целей, научных работ и личных поисков. Знание режима работы, порядка подачи запросов и перечня доступных фондов значительно упрощает взаимодействие с архивными учреждениями и повышает эффективность их использования.