Сотрудник государственного архива (часто называют архивариусом или архивистом) – это квалифицированный специалист, отвечающий за
сбор, систематизацию, хранение, охрану и предоставление государственных документов․ Его деятельность
регулируется рядом нормативных актов, в т․ч․ Уставом Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и
Профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»․

Основные функции сотрудника государственного архива

В соответствии с должностной инструкцией и профессиональными стандартами, к его обязанностям относятся:

1. Систематизация и отбор документации – формирование архивных фондов, определение их структуры и классификации․
2. Принятие и обработка документов на хранение – регистрация поступающих материалов, их проверка на соответствие требованиям․
3. Оформление описей и справок – составление описей, карточек, справок и других описательных документов․
4. Обеспечение режима защиты информации – соблюдение требований по защите государственной, служебной и иной охраняемой законом тайны․
5. Выдача и контроль доступа – предоставление документов пользователям, ведение журнала выдач, контроль за соблюдением конфиденциальности;
6. Участие в разработке нормативных актов – участие в подготовке локальных нормативных документов, регламентирующих работу с архивными материалами․
7. Консультирование – оказание методической помощи сотрудникам государственных органов и гражданам по вопросам доступа к архивным документам․
8. Контроль за сохранностью материалов – организация условий хранения, проведение инвентаризаций, профилактика порчи и утраты․

Требования к сотруднику государственного архива

Для занятия должности архивариуса необходимо соответствовать ряду требований, установленных законодательством и профессиональными стандартами:

• Высшее образование в области архивоведения, библиотековедения, истории, права или смежных дисциплин․
• Знание нормативно-правовых актов, регулирующих архивную деятельность (ФЗ «Об архивном деле», Устав ГАРФ и др․)․
• Умение работать с документами разных форматов: бумажных, электронных, микрофильных и др․
• Навыки работы с архивными системами учета (ЭРА, АРХИВ‑ЭКС и др․)․
• Внимательность, ответственность, способность к системному мышлению;
• Отсутствие судимостей и наличие допуска к работе с государственной тайной (при необходимости)․
• Прохождение обязательного инструктажа и, в некоторых случаях, стажировки в государственном архиве․

Профессиональные стандарты и нормативные документы

Работа архивариуса в государственных структурах регулируется следующими документами:

Карьера и возможности профессионального роста

Сотрудники государственных архивов могут развиваться по нескольким направлениям:

• Повышение квалификации – участие в курсах, семинарах и конференциях, проводимых Центром архивных технологий и другими профильными организациями․
• Продвижение по служебной лестнице – от архивариуса до старшего архивариуса, заведующего отделом, заместителя директора архива и директора архива․
• Специализация – работа с конкретными типами документов (например, электронные архивы, исторические фонды, архивы военной тематики)․
• Научно‑исследовательская деятельность – подготовка публикаций, участие в научных проектах по архивоведению․

Зарплатные условия

Размер заработной платы архивариуса зависит от уровня квалификации, региона, категории учреждения и занимаемой должности․ По данным 2026 года:

• Начальный уровень (младший архивариус) – от 35 000 до 45 000 ₽ в месяц․
• Средний уровень (архивариус) – от 45 000 до 60 000 ₽․
• Старший архивариус / руководитель отдела – от 60 000 до 80 000 ₽․
• Директор государственного архива – от 80 000 до 120 000 ₽ и выше, в зависимости от региона и статуса учреждения․

Кроме базовой ставки, сотрудники могут получать надбавки за работу в особых условиях, за наличие допуска к государственной тайне, а также премии за успешную реализацию проектов по оцифровке и сохранению архивных фондов․

Ключевые компетенции, необходимые архивариусу

Как стать сотрудником государственного архива?

Путь к профессии обычно выглядит следующим образом:

1. Получить профильное образование – высшее (бакалавриат/магистратура) в области архивоведения, библиотековедения, истории, права․
2. Пройти практику/стажировку в государственном архиве или в архивном отделе крупной организации․
3. Сдать конкурсный отбор – обычно это открытый конкурс, включающий тесты, собеседование и проверку знаний нормативных актов․
4. Пройти обязательный инструктаж по работе с государственной тайной (если требуется)․
5. Непрерывно повышать квалификацию – участвовать в курсах, семинарах, получать сертификаты․

Сотрудник государственного архива – это высококвалифицированный специалист, который играет ключевую роль в
сохранении исторической памяти и обеспечении законности доступа к государственным документам․ Его работа
требует глубоких знаний законодательства, методик архивного дела, а также развитых аналитических и
коммуникационных навыков․ При правильном образовании и постоянном профессиональном росте архивариус может
достичь руководящих позиций и внести значимый вклад в развитие архивного дела России․