Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Общие сведения

Совет по делам архивов (далее – Совет) – это высший консультативный орган, созданный в структуре Федерального архивного агентства (Росархив). Его основная цель – координация и развитие архивного дела в России, обеспечение единого методологического подхода и поддержка внедрения современных технологий в работу архивов всех уровней.

Правовая основа деятельности Совета

Работа Совета регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Российская газета, 2004, № 27, ст. 237);
2. Положение о Федеральном архивном агентстве, в котором указано, что агентство согласовывает отраслевые стандарты, инструкции и образовательные программы в области архивного дела и делопроизводства;
3. Положение об экспертно‑проверочной методической комиссии (ЭПМК) управления по делам архивов Правительства Ярославской области, где отмечено взаимодействие с Центральной экспертно‑проверочной комиссией при Росархиве (ЦЭПК).

Структура и состав Совета

Состав Совета формируется из представителей ключевых государственных органов и профессионального архивационного сообщества:

• Руководитель Федерального архивного агентства;
• Заместитель начальника Управления информационного и документального обеспечения Президента РФ;
• Члены коллегии Росархива;
• Представители архивных служб ФСБ, Министерства обороны, центральных государственных архивов;
• Эксперты из научно‑методических советов архивных учреждений федеральных округов;
• Представители органов исполнительной власти, уполномоченных в сфере архивного дела.

В качестве примера, в составе Конкурсной комиссии по замещению должностей в государственной гражданской службе РФ входила Тюрина Елена Александровна – председатель Совета директоров федеральных государственных архивов и независимый эксперт.

Основные функции и задачи Совета

Ключевые функции Совета включают:

• Разработку и согласование отраслевых стандартов и методических рекомендаций;
• Контроль за внедрением цифровой трансформации в архивных учреждениях;
• Организацию и проведение консультационных и экспертных заседаний (в т.ч. в видеоконференцсвязи);
• Подготовку и утверждение образовательных программ для архивных кадров;
• Оценку эффективности работы архивов и подготовку рекомендаций по их совершенствованию;
• Содействие в подготовке и реализации проектов открытых данных и электронного документооборота.

Взаимодействие с другими органами

Совет активно взаимодействует с рядом структур:

1. Центральной экспертно‑проверочной комиссией (ЦЭПК) при Росархиве – совместная экспертиза нормативных актов и методических материалов;
2. Экспертно‑проверочной методической комиссией (ЭПМК) региональных управлений, например, в Ярославской области;
3. Общественным советом при Федеральном архивном агентстве – обмен мнениями с представителями научного сообщества и общественности;
4. Федеральными и региональными архивными учреждениями – координация действий в рамках единой стратегии развития отрасли.

Последние заседания и инициативы

Ниже перечислены наиболее значимые мероприятия, проведённые в последние годы:

• 3 сентября 2026 г. – заседание в Казани (Республика Татарстан), посвящённое вопросам цифровой трансформации архивной отрасли. Формат: видеоконференцсвязь + очное участие руководства Росархива;
• 3 марта 2022 г. – расширенное заседание коллегии Росархива, где обсуждались итоги работы в 2021 году и план на 2022 год.
• 22 февраля 2022 г. – очередное заседание Общественного совета при Росархиве под председательством Е.И.
• Регулярные встречи с представителями Администрации Президента РФ, ФСБ, Минобороны и другими ключевыми структурами.

Перспективы развития архивной отрасли

С учётом текущих трендов, Совет выделяет несколько приоритетных направлений:

1. Полная цифровизация архивных фондов – переход от бумажных носителей к электронным, внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска.
2. Развитие открытых данных – предоставление доступа к архивным материалам широкому кругу пользователей, соблюдая при этом требования по защите информации.
3. Создание единой методологической базы для всех региональных архивов, включающей стандарты описания, хранения и обеспечения безопасности.
4. Подготовка кадров нового поколения через совместные образовательные программы с ведущими вузами (например, Крымским федеральным университетом).
5. Усиление межведомственного взаимодействия в рамках электронного документооборота государственных органов.

Практические рекомендации для архивных учреждений

Исходя из работы Совета, можно выделить несколько рекомендаций, которые помогут архивам повысить эффективность своей деятельности:

• Внедрять стандарты ФЗ‑125 в каждодневную практику – от приёма документов до их долгосрочного хранения.
• Регулярно участвовать в вебинарах и семинарах, организуемых Советом и ЭПМК, чтобы быть в курсе последних изменений в нормативной базе.
• Разрабатывать планы цифровой трансформации с учётом рекомендаций ЦЭПК и использовать готовые решения, предлагаемые Росархивом.
• Обеспечивать обратную связь с общественным советом – это повышает прозрачность работы и позволяет учитывать интересы пользователей.
• Сотрудничать с научно‑методическими советами регионов для обмена опытом и совместного решения проблем.

Совет по делам архивов при Федеральном архивном агентстве играет ключевую роль в формировании единой стратегии развития архивной отрасли России. Благодаря чёткой правовой базе, широкому составу участников и активному взаимодействию с другими экспертными органами, Совет обеспечивает:

• Гармонизацию нормативных актов;
• Поддержку цифровой трансформации;
• Повышение квалификации архивных кадров;
• Открытость и доступность архивных данных.

Следуя рекомендациям Совета, архивные учреждения смогут эффективно адаптироваться к современным вызовам, сохранять историческое наследие и предоставлять его в удобной, безопасной форме для всех заинтересованных сторон.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных документов Федерального архивного агентства, а также материалов заседаний Совета, проведённых до 10 июля 2026 г.