Год 1945 стал переломным для советской архивной службы: завершилась Великая Отечественная война, начался процесс восстановления мирной жизни и одновременно проводилась реорганизация архивного дела в условиях послевоенной разрухи.
Предыстория: эвакуация и сохранение фондов
Ещё с начала 1941 года в соответствии с постановлением Совнаркома‑Совмина СССР началась частичная эвакуация архивных документов из западных районов страны в восточные регионы (Сибирь, Урал, Средняя Азия). Это позволило сохранить значительную часть фондов от разрушений боевых действий и оккупации.
Основные мероприятия эвакуации
- Создание специальных эвакуационных комиссий в каждом наркомате;
- Организация транспортных колонн сментов (железнодорожные эшелоны, автотранспорт) для перевозки документов;
- Временное размещение фондов в адаптированных помещениях (школы, клубы, заводские цеха).
Реэвакуация и возвращение документов (1945 г.)
После победы в мае 1945 года начался обратный процесс – реэвакуация архивных фондов в их исторические места хранения. К концу года большая часть документов была возвращена в архивохранилища Москвы, Ленинграда и других городов.
Этапы реэвакуации
- Оценка состояния фондов на местах временного хранения;
- Подготовка упаковочных материалов и обеспечение условий транспортировки;
- Организация сопроводительных групп (архивисты, реставраторы, военные инженеры);
- Контроль за целостностью документов при разгрузке и размещении в постоянных хранилищах.
Организационные изменения в архивном управлении
В 1945 году произошли ключевые реформы, направленные на централизацию и усиление государственного контроля над архивным делом.
Создание Архивного управления НКИД СССР
3 декабря 1945 года было образовано Архивное управление Народного комиссариата иностранных дел (НКИД) СССР. В его ведение перешли материалы по внешней политике Российской империи, РСФСР и СССР. Это управление стало первым специализированным органом, отвечающим за хранение и использование дипломатических архивов.
Укрепление Главного управления архивным делом (Главархив)
В соответствии с декретом Совнаркома‑Совмина от 1944 года, в 1945 году продолжилось формирование Главного управления архивным делом при Наркомпросе РСФСР (Главархив). Главархив координировал работу всех республиканских и местных архивов, утверждал типовые инструкции по учету, хранению и использованию документов.
Техническое и материальное обеспечение архивов
Послевоенные годы требовали значительных вложений в восстановление архивной инфраструктуры.
Строительство и ремонт архивохранилищ
- Восстановление поврежденных зданий архивов в Москве, Ленинграде, Киеве и других городах;
- Строительство новых специализированных хранилищ с улучшенными условиями (контроль температуры, влажности, пожаробезопасность);
- Оснащение архивов стеллажами, шкафами и противопожарными системами.
Кадровая политика
- Проведение переподготовки архивных сотрудников на курсах повышения квалификации;
- Приём в архивные учреждения демобилизованных солдат и офицеров, обладающих навыками работы с документами;
- Установление четких должностных инструкций и нормативов обслуживания фондов.
Использование архивных документов в послевоенный период
В 1945 году архивные фонды активно привлекались для решения ряда государственных задач:
- Оформление документов для Нюрнбергского процесса и других международных трибуналов;
- Подготовка материалов для восстановления народного хозяйства (планы реконструкции, учет производственных мощностей);
- Обеспечение судебных и административных дел, связанных с возвращением конфискованного имущества и реабилитацией репрессированных;
- Создание исторических справок и аналитических записок для высшего руководства страны.
Год 1945 стал годом не только победы, но и интенсивной работы по восстановлению и реорганизации архивного дела в СССР. Эвакуация и последующая реэвакуация фондов, создание специализированных управлений (Архивное управление НКИД, Главархив), а также значительные инвестиции в материально‑техническую базу позволили сохранить национальное документальное наследие и обеспечить его эффективное использование в послевоенное восстановление страны.