После распада СССР функции этих отделов были переданы вновь образованным федеральным и региональным органам, однако наследие советского подхода к стандартизации и методической поддержке сохранилось и стало фундаментом для создания современного отдела в составе Министерства государственно‑правового развития.

Структура и компетенции отдела

Советский отдел департамента ЗАГС состоит из нескольких функциональных блоков, каждый из которых отвечает за конкретное направление деятельности:

Методико‑нормативный блок

Разработка и актуализация:

• нормативных правовых актов, регулирующих ЗАГС;
• методических рекомендаций для территориальных органов ЗАГС;
• стандартов электронного документооборота в сфере регистрации актов.

Блок информационных технологий

Обеспечение работы:

• Единой государственной информационной системы ЗАГС (ЕГИС ЗАГС);
• внедрения электронной подписи и защищённого обмена данными;
• аналитики и отчётности по показателям регистрации актов.

Архивный и документоведческий блок

Функции:

• хранение и ведение архивных фондов актов гражданского состояния;
• обеспечение доступа к архивным данным для судов, нотариусов и граждан;

<цифровое оцифровывание и долгосрочное сохранение документов.

Блок международного сотрудничества

Взаимодействие с:

• международными организациями (ООН, Совет Европы) в области стандартизации регистрации актов;
• зарубежными аналогами ЗАГС для обмена опытом и лучшими практиками.

Основные функции отдела

1. Нормативно‑правовое обеспечение: подготовка проектов законов, постановлений и приказов, регулирующих деятельность органов ЗАГС.
2. Методическая поддержка: проведение семинаров, вебинаров и публикация пособий для сотрудников территориальных отделов ЗАГС.
3. Техническое обеспечение: администрирование ЕГИС ЗАГС, обеспечение её бесперебойной работы и обновления.
4. Контроль и надзор: мониторинг соблюдения законодательства, проведение проверок и аудитов в региональных органах ЗАГС.
5. Архивное дело: формирование, хранение и предоставление доступа к архивным записям актов гражданского состояния.
6. Международное сотрудничество: участие в разработке международных стандартов и обмен опытом с зарубежными коллегами.

Взаимодействие с другими структурами

Советский отдел тесно взаимодействует с:

• Министерством юстиции РФ – в вопросах нормативного регулирования и судебной практики;
• Федеральной налоговой службой – для обмена данными о состоянии гражданского состояния при налоговом учёте;
• Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций – при внедрении ИТ‑решений и обеспечении кибербезопасности;
• Региональными управлениями ЗАГС – через методические указания и техническую поддержку.

Цифровая трансформация и перспективы

В условиях ускоренной цифровизации государственного управления отдел активно внедряет:

• облачные решения для хранения и обработки данных ЗАГС;
• биометрическую идентификацию при подаче заявлений;
• системы искусственного интеллекта для автоматической проверки completeness и корректности поданных документов;
• мобильные приложения, позволяющие гражданам подавать заявления и получать выписки в режиме онлайн.

Эти инициативы направлены на снижение сроков регистрации актов, повышение прозрачности процесса и обеспечение доступности услуг для всех категорий населения, включая людей с ограниченными возможностями.

Советский отдел департамента ЗАГС Министерства государственно‑правового развития представляет собой важный звено в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Сочетая наследие советской методической школы с современными цифровыми технологиями, отдел обеспечивает:

• единообразие и правовую корректность регистрационных процедур по всей стране;
• высокий уровень защиты персональных данных и архивных записей;
• непрерывное улучшение качества услуг за счёт инноваций и международного сотрудничества.

Таким образом, отдел продолжает выполнять свою миссию – гарантировать правовую значимость и надёжность записей о самых важных событиях в жизни граждан России.