Совместное письменное заявление о заключении брака: правовое значение, структура, порядок заполнения и типичные ошибки

Готовите заявление о браке? Наш гид раскроет все секреты заполнения, места подачи и главные ошибки, чтобы ЗАГС принял документы с первой попытки!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья посвящена одному из ключевых документов, необходимых для государственной регистрации брака в Российской Федерации – совместному письменному заявлению о заключении брака. Мы рассмотрим его правовое значение, структуру, порядок заполнения, места подачи и типичные ошибки, чтобы будущие супруги могли подготовить заявление без лишних затруднений.


Нормативная база

  • Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – ст. 26 регулирует порядок подачи заявления о заключении брака.
  • Семейный кодекс РФ – ст. 14 перечисляет обстоятельства, препятствующие заключению брака (близкое родство, уже существующий брак и т.д.).
  • Постановления Правительства РФ и приказы Минюста РФ, утверждающие образцы форм заявлений (форма № 7 – отдельное заявление, форма № 8 – совместное заявление).

Что такое совместное заявление о заключении брака?

Совместное заявление – это документ, заполняемый обоими будущими супругами одновременно и подаваемый в орган ЗАГС. Оно подтверждает:

  • добровольное согласие каждой стороны на вступление в брак;
  • отсутствие препятствий, указанных в ст; 14 СК РФ;
  • достоверность сведений о лицах, вступающих в брак (ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные и т.д.).

В отличие от отдельного заявления (заполняется каждым заявителем по отдельности), совместное заявление экономит время: один документ заменяет два отдельных бланка.

Кто может подать совместное заявление?

  • Граждане Российской Федерации, достигшие брачного возраста (18 лет, либо с разрешения органов опеки – с 16 лет).
  • Лица, имеющие гражданство другого государства, но постоянно residing в РФ (при наличии разрешения на временное проживание или вида на жительство).
  • Иностранные граждане, если брак заключается на территории РФ и оба будущих супруга присутствуют лично при подаче заявления.

Структура совместного заявления (форма № 8)

Форма утверждена приказом Минюста РФ и состоит из следующих блоков:

  1. Шапка документа – реквизиты органа ЗАГС (наименование, адрес, код ОКТМО).
  2. Заголовок – «ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (совместное)».
  3. Просьба о регистрации брака – стандартная формулировка, подтверждающая добровольное согласие и отсутствие препятствий.
  4. Сведения о каждом из вступающих в брак (повторяются дважды):
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Дата и место рождения;
    • Гражданство;
    • Национальность (по желанию);
    • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
    • Сведения о предыдущем браке (состоял/не состоял, дата расторжения или смерти супруга, реквизиты документа о расторжении);
    • Образование (профессиональное и общее);
    • Место жительства (полный адрес с индексом);
    • Контактный телефон.
  5. Подписи заявителей и дата заполнения.
  6. Примечание для должностного лица – место для регистрационного номера, даты принятия заявления и подписи сотрудника ЗАГС.

Как правильно заполнить заявление

Общие рекомендации

  • Заполняйте заявление разборчивым почерком (или печатным текстом) чёрной или синей пастой.
  • Используйте только одну сторону листа; обратная сторона остаётся чистой.
  • Не допускайте исправлений: если ошибка допущена, лучше заполнить новый бланк.
  • Все поля, помеченные звёздочкой (*), являются обязательными.

Пошаговая инструкция

  1. Получите бланк формы № 8 (можно скачать с официального сайта регионального управления ЗАГС или получить в МФЦ).
  2. В шапке укажите наименование органа ЗАГС, в который планируете подать заявление (например, «Отдел ЗАГС Первомайского района г. Ростова‑на‑Дону»).
  3. В блоке «Прошу произвести государственную регистрацию заключения брака…» оставьте стандартный текст без изменений.
  4. Заполните сведения о первом будущем супруге, затем о втором – строго по порядку полей, не пропуская ни одной строки.
  5. В разделе о предыдущем браке отметьте галочкой соответствующий вариант («не состоял(а)», «разведен(а)», «вдовец/вдова») и, если требуется, укажите реквизиты документа о расторжении.
  6. Поставьте подписи обоих заявителей и дату заполнения (день, месяц, год).
  7. Проверьте готовность документа: все поля заполнены, нет помарок, подписи чёткие.

Пример заполненного совместного заявления

Ниже представлен условный пример (данные вымышленные). Для наглядности выделены жирным шрифтом обязательные поля.

ОТДЕЛ ЗАГС ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА
г. Ростова‑на‑Дону, ул. Советская, д. 32
ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (совместное)

Мы, нижеподписавшиеся, просим произвести государственную регистрацию заключения брака
в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 26 Федерального закона от № 143‑ФЗ
«Об актах гражданского состояния».
Подтверждаем добровольное согласие на заключение брака и отсутствие обстоятельств,
препятствующих заключению брака, указанных в статье 14 Семейного кодекса Российской Федерации.

Сведения о первом вступающем в брак
Фамилия: ИВАНОВ
Имя: ПАВЕЛ
Отчество: ПЕТРОВИЧ
Дата рождения: 
Место рождения: г. Ростов‑на‑Дону
Гражданство: Российская Федерация
Национальность: русский
Паспорт: серия 12 00 № 88 555, выдан УВД г. Ростова‑на‑Дону 
Образование: профессиональное – высшее; общее – среднее (полное)
Место жительства: г. Ростов‑на‑Дону, ул. Советская, д. 32, кв. 123
Контактный телефон: 8 (908) -51‑53‑54
Предыдущий брак: разведен(а) (свидетельство о расторжении брака № 12‑34‑5678 от , ЗАГС г. Шахты)
Сведения о втором вступающем в брак
Фамилия: ФИЛИМОНОВА
Имя: МАРИЯ
Отчество: ВЯЧЕСЛАВОВНА
Дата рождения: 
Место рождения: г. Ростов‑на‑Дону
Гражданство: Российская Федерация
Национальность: русский
Паспорт: серия 45 01 № 77 222, выдан УВД г. Ростова‑на‑Дону 
Образование: профессиональное – высшее; общее – среднее (полное)
Место жительства: г. Ростов‑на‑Дону, ул. Советская, д. 32, кв; 123
Контактный телефон: 8 (908) -51‑53‑55
Предыдущий брак: не состоял(а)

Подписи заявителей
_____________________ / П.П. Иванов «___» __________ 20__ г.
_____________________ / М.В. Филимонова «___» __________ 20__ г.

Для должностного лица
Рег. № _______________________ Дата принятия: «___» __________ 20__ г.
Подпись: _____________________

Где подать совместное заявление

  • Лично в отделе ЗАГС по месту жительства одного из заявителей (или по месту планируемой регистрации брака).
  • Через Многофункциональный центр (МФЦ) – сотрудники примут документы и передадут их в ЗАГС.
  • В электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – после заполнения формы онлайн потребуется явиться в ЗАГС для подтверждения личности и подачи оригиналов документов.

При подаче через МФЦ или портал необходимо приложить скан/копию паспортов обоих заявителей, а также документ, подтверждающий расторжение предыдущего брака (если имеется).

Сроки рассмотрения заявления

Согласно ст. 26 ФЗ‑143, орган ЗАГС обязан принять заявление и назначить дату регистрации брака не позднее 30 дней с момента его подачи. В практике большинство заявлений рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней, после чего назначается день и время церемонии.

Типичные ошибки и как их избежать

  • Пропуск обязательных полей – перед подачей дважды проверьте, что все строки заполнены.
  • Неправильное указание даты рождения – формат ДД.ММ.ГГГГ, без кавычек и лишних пробелов.
  • Ошибки в паспортных данных – сверяйте с оригиналом паспорта; не перепутайте серию и номер.
  • Отсутствие отметки о предыдущем браке – даже если вы никогда не были женаты/замужем, обязательно поставьте галочку «не состоял(а)»;
  • Нечитаемый почерк – если сомневаетесь, заполните форму печатным текстом на компьютере и распечатайте.
  • Отсутствие подписи одного из заявителей – заявление считается недействительным без обеих подписей.

Полезные советы для будущих супругов

  1. Скачайте актуальный бланк формы № 8 с официального сайта регионального управления ЗАГС – это гарантирует соответствие текущим требованиям.
  2. Заполните заявление заранее (за несколько дней до планируемой даты свадьбы), чтобы у вас был запас времени на исправление возможных неточностей.
  3. Возьмите с собой оригиналы паспортов и, при необходимости, документ о расторжении предыдущего брака – сотрудники ЗАГС могут попросить их для сверки.
  4. Если вы подаёте заявление через Госуслуги, сохраните подтверждение о приёме заявления (номер заявления) – оно понадобится при визите в ЗАГС.
  5. Уточните у выбранного органа ЗАГС, требуется ли предварительная запись на подачу заявления (в некоторых крупных городах запись обязательна).

Письменное совместное заявление о заключении брака – это простой, но юридически значимый документ, который подтверждает намерение двух людей создать семью и соблюдает все требования законодательства. Правильное заполнение и своевременная подача заявления существенно упрощают процесс государственной регистрации брака, позволяя паре сосредоточиться на подготовке к самому торжественному событию – свадьбе.

Желаем вам удачной подготовки к свадьбе и счастливой семейной жизни!