Современный электронный военно‑морской архив представляет собой цифровую платформу, объединяющую фонды Российского государственного архива Военно‑Морского Флота (РГАВМФ), Центрального военно‑морского архива (ЦВМА) и других ведомственных хранилищ Министерства обороны РФ. Ниже подробно рассмотрены его происхождение, состав фондов, возможности поиска и порядок оформления запросов.
Исторический контекст
Архивные документы военно‑морского флота начали формироваться ещё в XIX веке, когда при Admiralтействе создавались центральные управления и отделы по учёту shipbuilding, гидрографии и подготовки кадров. После Октябрьской революции 1917 года эти материалы вошли в состав Центрального государственного архива Военно‑Морского флота СССР (ЦГА ВМФ СССР). В 1992 году, после распада СССР, архив получил статус Российского государственного архива Военно‑Морского Флота (РГАВМФ) и стал частью федеральной архивной системы.
Структура и фонды РГАВМФ
Архив располагается в двух основных зданиях:
- Основное здание – ул. Миллионная, 36, Санкт‑Петербург (индекс 191186).
- Дополнительный корпус – Серебристый бульвар, 24, корп. 1.
Фонды архива включают:
- Документы центрального аппарата управления ВМФ (приказы, директивы, планы боевых действий).
- Материалы управлений флотов и флотилий (журналы вахт, отчёты о походах).
- Фонды военно‑морских учебных заведений (программы, лекционные конспекты, аттестаты).
- Научно‑исследовательские учреждения и конструкторские бюро (чертежи кораблей, патенты, отчёты НИОКР).
- Военные порты, судостроительные и ремонтные предприятия (журналы приёма‑сдачи судов, акты ввода в эксплуатацию).
- Гидрографические и научные экспедиции (карты, лоты, журналы наблюдений).
- Личные фонды выдающихся мореплавателей и деятелей флота (дневники, переписка, награды).
Объём хранимых документов превышает 10 миллионов единиц хранения, из которых значительная часть уже оцифрована и доступна в электронном виде.
Электронный доступ и сервисы
С 2010‑х годов РГАВМФ активно развивает электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). Основные возможности:
- Поиск по метаданным (номер дела, дата, автор, ключевые слова) через веб‑интерфейс
http://archive.mil.ru. - Просмотр сканированных изображений документов в высоком разрешении (TIFF, PDF).
- Скачивание выписок и копий в рамках установленного тарифа (бесплатно для научных целей по предварительному согласованию).
- Электронные выставки и тематические подборки (например, «Великая Отечественная война на море», «История подводного флота»).
- Возможность подачи заявки на оцифровку конкретного дела через форму электронного запроса.
Для удобства пользователей на сайте размещён список часы работы и контактная информация:
Телефон: (8‑812) -15‑90‑54, 312‑11‑37, 393‑11‑83 E‑mail: mailsrgavmf.ru
Как оформить запрос в электронный архив
- Перейти на официальный портал Центрального архива Министерства обороны РФ (
http://archive.mil.ru). - Выбрать раздел «Запросы в архивы» → «Российский государственный архив Военно‑Морского Флота».
- Заполнить электронную форму:
- ФИО заявителя;
- Наименование организации (если запрос от юридического лица);
- Цель запроса (научная работа, genealogical search, юридическое подтверждение и т.д.);
- Точное описание интересующего документа (номер дела, дата, ключевые слова).
- При необходимости приложить скан документа, подтверждающего право на запрос (например, выписку из военной части).
- Отправить запрос на указанный электронный адрес mailsrgavmf.ru или через форму на сайте.
- Дождаться ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) с информацией о возможности предоставления копии, стоимости и сроках выполнения.
При получении положительного ответа пользователь получает ссылку на защищённое хранилище, где можно скачать запрошенные файлы в формате PDF или JPEG.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов периода Великой Отечественной войны (около 2 млн дел).
- Интеграция с международными архивными порталами (например, Europeana) для обеспечения доступа исследователям из-за рубежа.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и создания полнотекстового поиска.
- Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к картам и схемам боевых действий флота.
Электронный военно‑морской архив – это не просто хранилище бумажных документов, а динамичная цифровая экосистема, обеспечивающая учёным, genealogists, студентам и широкой публике доступ к уникальному наследию российского флота. Благодаря систематизированным фондам, удобному веб‑интерфейсу и прозрачной процедуре оформления запросов, каждый interested party может быстро найти нужную информацию, будь то приказ о построении линейного корабля, дневник адмирала Кузнецова или гидрографическая карта Арктики 1943 года.
Следует помнить, что при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважения к авторским правам, а также указывать источник при публикации полученных данных.