Сегодня 17:52:16 () мы рассматриваем тему создания, хранения и использования архивов справочных руководств. В статье собраны сведения из открытых источников о программных решениях, государственных системах и онлайн‑ресурсах, которые помогают организовать работу с документацией.
Программные средства для создания справочных систем
1.1 Dr.Explain
Отечественная программа Dr.Explain от ООО «Индиго Байт» (г. Самара) предназначена для быстрого создания файлов справки (help‑файлов), справочных систем, on‑line руководств пользователя, пособий и технической документации. Поддерживает экспорт в форматы CHM, WebHelp, RTF и PDF.
1.2 РОСНОВОТЕХ
Приложение РОСНОВОТЕХ также ориентировано на создание файлов справки и on‑line руководств. Оно предоставляет функции поиска, указателя, pop‑up окон и утилиту проверки. Выходные форматы: on‑line справка, CHM‑файлы, RTF и PDF документы.
1.3 Документерре
Среда разработки Документерре позволяет:
- Удобно создавать руководства;
- Быстро публиковать онлайн‑справку с контролем доступа;
- Генерировать онлайн‑, PDF‑ и CHM‑версии из одного источника;
- Повторно использовать контент;
- Воспользоваться встроенной системой рецензирования;
- Централизованно хранить справочные материалы.
Дата последнего обновления: 2024-11-12T10:06:43.
Государственные и ведомственные справочные аппараты
2.1 Научно-справочный аппарат (НСА) Министерства обороны РФ
Система научно-справочного аппарата архива включает:
- Обязательные архивные справочники (описи дел, документов; путеводители, систематические каталоги);
- Дополнительные архивные справочники (указатели, обзоры).
2.2 Архивный фонд Санкт‑Петербурга
Архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о запрашиваемом объекте. Выдача таких справок, выписок и иных документов регламентируется внутренними положениями фонда.
2.3 Федеральное архивное агентство (Росархив)
Официальный сайт Росархива предоставляет доступ к государственным услугам в сфере архивного дела, включая порядок получения архивных справок и работу с фондами.
Онлайн‑каталоги и ресурсы с пользовательскими руководствами
3.1 RadioRadar
Архив пользовательских инструкций, user manuals и руководств по эксплуатации телефонов, бытовой аудио‑ и видеотехники, фототехники и другой электронной техники.
3.2 Архив Adobe Acrobat и Reader
Сборник файлов справочных материалов и руководств пользователя для предыдущих версий Adobe Acrobat и Adobe Reader (дата: 2021-05-21T11:09:24).
3.3 ManualsOnline.ru
Каталог инструкций и справочных руководств для самой популярной техники от ведущих мировых производителей (обновление: 2021-09-10T16:29:36).
3.4 Руководства по эксплуатации автомобилей Toyota
Электронные версии руководств по эксплуатации автомобилей Toyota доступны для изучения правил использования и обслуживания транспортных средств.
3.5 Коллекция сканов руководств для игр SNES (стример Peebs)
Пользователь под никнеймом Peebs собрал максимально полную коллекцию сканов официальных руководств для игр SNES на английском языке, сделав их доступными для широкой аудитории.
Методические рекомендации и блоги о создании документации
4.1 Alconost: блог о локализации
4.2 Руководство пользователя: как создать, виды, практические шаги и советы
Статья описывает, что такое пользовательское руководство (юзер‑гайд), рассматривает его виды, приводит практические шаги по созданию и дает советы по структурированию информации, использованию иллюстраций и обеспечению актуальности.
Нормативные и справочные документы
5.1 РД 2026: список Руководящих документов (star-pro.ru)
На ресурсе star-pro.ru представлен полный перечень Руководящих документов (РД). Каждый РД можно прочитать онлайн или скачать в формате PDF.
5.2 Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов
Портал содержит информацию о порядке взаимодействия с архивными документами, рекомендации по организации информационного обеспечения заявителей и описание услуг центра.
5.3 Раздел 7.4. Архивные справочники
В нормативных документах указано, что архивные справочники включают обязательные и дополнительные виды (описи, путеводители, указатели, обзоры и т.д.), которые необходимо вести в архиве для обеспечения поиска и использования документальных фондов.
Архив справочных руководств представляет собой многогранную область, где пересекаются программные инструменты (Dr.Explain, РОСНОВОТЕХ, Документерре), государственные системы (НСА Минобороны, Росархив, архивные фонды регионов) и общедоступные онлайн‑ресурсы (ManualsOnline.ru, RadioRadar, коллекции Peebs). Понимание доступных решений и соблюдение нормативных требований позволяют эффективно создавать, хранить и предоставлять пользователям актуальную справочную информацию.