Создание московского архива: от первых хранилищ до современных фондов
Архивное дело в России имеет многовековую историю, а московский архив стал одним из ключевых звеньев в формировании национального документального наследия. Ниже представлен обзор этапов создания и развития московских архивных учреждений, основанный на данных из источников [1] и учебного пособия [2].
Древнерусские предшественники
Монастырские и княжеские хранилища
Первоначально роль архивов выполняли монастыри, где появилась должность «ларник» – ответственный за хранение документов в ларях. Аналогичные функции выполняли княжеские дворцы, где собирались грамоты, договоры и наказные листы.
Московский великокняжеский архив (XIV–XV вв.)
К XV веку в Москве уже существовало хранилище, связанное с имущественным положением и повинностями посадских людей. Хотя термин «архив» ещё не вошёл в употребление, порядок хранения документов оформился законодательно в Судебнике 1550 г.
Петровская реформа и создание первого московского архива
Указ 16 июля 1712 г.
Согласно источнику [1], 16 июля 1712 г. вышел указ о создании Московского сенатского архива. Его основные задачи:
- ведение реестров дел;
- хранение государственных документов;
- обязание ведомств сдавать бумаги после истечения установленного срока;
- введение должности архивариуса и определение сроков хранения.
Таким образом, был разделён текущий документооборот и архивный фонд, а также заложена основа профессионального архивного дела в Москве.
Архив Коллегии иностранных дел (1724 г.)
В 1724 г. был создан Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД), а с 1728 г. начали открываться губернские и городские архивы самоуправления. Это привело к формированию целой сети специально созданных учреждений, деятельность которых строго регламентировалась законодательно.
Развитие архивной сети в XVIII–XIX вв.
Исторические архивы эпохи Петра I и Екатерины II
В XVIII веке появляются первые исторические архивы:
- Разрядно-сенатский архив (РСА) – хранилище сенатских и разрядных дел;
- Архив Оружейной палаты – материалы по военному и ceremonialному наследию;
- Петербургский и Московский государственные архивы старых дел (ПГАСД, МГАСД) – фонды документов дореформенного периода.
Эти учреждения стали основой для последующего комплектования дореволюционных документов, которые сегодня составляют ценную часть Архивного фонда Российской Федерации.
Реформы первой половины XIX века
Согласно учебному пособию [2], в 1845 г. был законодательно установлен порядок хранения документов: дела оформлялись в соответствии со структурой, в которой они формировались в текущем делопроизводстве. Этот принцип систематизации сохраняется и сегодня.
В этот период активно развивались:
- архивы высших государственных учреждений (Сенат, Синод);
- архивы центральных ведомств (коллегии);
- архивы местных учреждений (губернские, уездные).
Московский государственный архив старых дел (МГАСД)
Основание и ранние годы
МГАСД берёт своё начало из петровских инициатив: сначала как часть сенатского архива, затем выделен в самостоятельное учреждение в начале XIX века. К середине XIX века в его фондах уже находились документы XVI–XVIII веков, включая грамоты, манифесты и дипломатическую переписку.
Роль в исторических исследованиях
МГАСД стал важным центром для историков и археографов. В его стенах работали такие учёные, как Н. В. Калачов, чьи труды по описанию дипломатических документов заложили основу современного архивного описания.
XX век: централизация и модернизация
Архивные комиссии и съезды
В начале XX века активизировалась деятельность Губернских ученых архивных комиссий (ГУАК). Их съезд в 1914 г. обсуждал вопросы улучшения состояния архивов, введения единых правил описания и реставрации документов.
Советский период
После 1917 г. московские архивы были национализированы и вошли в состав Архивного фонда РСФСР, позже – Архивного фонда Российской Федерации. Были созданы специализированные хранилища:
- Московский государственный архив литературы и искусства (МГАЛИ);
- Московский центральный архив древних актов (МЦАДА);
- Архив социально‑политической истории (МАСПИ).
Эти учреждения обеспечивали сохранность не только государственных, но и личных, коммерческих и культурных документов.
Современное состояние московского архива
Сегодня в Москве функционируют:
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – преемник МГАСД, хранит документы XI–XVIII вв.;
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – фонды XX–XXI вв.;
- Московский городской архив – муниципальные документы, градостроительные планы, протоколы собраний;
- множество ведомственных и негосударственных архивов (корпоративные, религиозные, частные).
Все они входят в единый Архивный фонд Российской Федерации, нормативная база которого постоянно обновляется (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказы Минкультуры и др.).
Создание московского архива прошло долгий путь от монастырских ларьков и княжеских хранилищ до современных федеральных и муниципальных учреждений. Ключевые вехи – указ 1712 г. о Московском сенатском архиве, создание архива Коллегии иностранных дел (1724 г.), формирование исторических архивов в XVIII–XIX вв., а также централизация и модернизация в XX–XXI вв. – демонстрируют, как менялись подходы к хранению, учёту и использованию документального наследия. Сегодня московские архивы остаются важнейшими хранилищами коллективной памяти России, обеспечивая доступ к уникальным источникам для исследователей, государственных органов и широкой публики.
Материал подготовлен на основе информации из источников:
- [1] История архивного дела – https://orbrm.ru/articles/istoriya-arhivnogo-dela/
- [2] История архивов России с древнейших времен до начала XX века : учебное пособие – https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/34743/1/978-5-7996-1572-7.pdf