Спасск‑Рязанский архив – это подразделение Государственного архива Рязанской области (ГАРО), расположенное в городе Спасск‑Рязанский. Он является важным звеном в системе сохранения и предоставления доступа к документальному наследию Рязанского края, охватывающему период от XVIII века до наших дней.

Исторический обзор

• XVIII — начало XX века. На выставке ГАРО представлены более 200 архивных документов, раскрывающих историю архивного дела в Рязанском крае за этот период. Именно в эти годы формировались первые архивные учреждения, такие как Рязанский исторический архив.
• Великая Отечественная война. В 1941‑1945 гг. архивисты провели масштабную эвакуацию ценных документов из районов, находившихся под оккупацией. В 1944 году все материалы были возвращены на место, что позволило сохранить уникальные сведения о жизни региона в военное время.
• Послевоенный период. После войны архивная работа активно развивалась: расширялись фонды, велась археологическая деятельность, собирались музейные коллекции и охранялись памятники старины.
• Современный этап. С 2024 года в ГАРО реализуется проект по переработке описей фонда, а в 2025 году архивисты получили награду «Почётный архивист» за многолетний добросовестный труд.

Организационная структура

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) возглавляет ГБУ РО «ГАРО». Спасск‑Рязанский филиал входит в его структуру и подчиняется приказу директора ГАРО № 81/01‑03 от  г., который регулирует работу читального зала и порядок доступа к документам.

2.1 Подразделения филиала

1. Читальный зал – место самостоятельного поиска генеалогической и исторической информации.
2. Отдел цифровых технологий – поддержка ЕГИС АНРО и ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
3. Отдел охраны и реставрации – работа по сохранению бумажных и фотоматериалов, а также археологическим находкам.

Фонд и основные коллекции

Фонд Спасск‑Рязанского архива насчитывает более 10 000 единиц хранения, среди которых:

• Дела 1‑716 (Спасский район). Основные административные и судебные документы XIX — XX вв.
• Опись 275 (дела 1‑99). Документы, связанные с земельными вопросами, налогами и переписками местных органов власти.
• Музыкальное общество Рязани. Протоколы, программы концертов и биографии музыкантов начала XX века.
• Церковь Святого Духа (начало XX века). Приходные книги, метрические записи о крещениях, браках и смертях.
• Документы Великой Отечественной войны. Сведения о разрушенных зданиях, участниках боевых действий, эвакуации и возвращении архивных материалов.

Услуги для посетителей

4.1 Читальный зал

Для самостоятельного исследования архивных материалов рекомендуется:

• Зарегистрироваться через онлайн‑запись (доступна с 16 марта 2026 г.).
• При себе иметь удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалам (например, генеалогическое дерево).
• Соблюдать правила пользования: не использовать пищу и напитки, обращаться к сотрудникам при необходимости помощи.

4;2 Консультационные услуги

Архивисты оказывают помощь в:

• Поиске и интерпретации старописных текстов.
• Составлении запросов в электронном виде.
• Подготовке материалов для научных публикаций и выставок.

4.3 Цифровые ресурсы

С 2025 года в работе находятся:

• ЕГИС АНРО – тестовый доступ к электронному архивному фонду, позволяющий просматривать сканированные документы онлайн.
• ГИС УИАД – система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним.

4.4 Выставки и мероприятия

ГАРО регулярно проводит тематические выставки, среди которых:

• «История архивного дела в Рязанском крае» – более 200 оригинальных документов XVIII‑XX вв.
• «Победа 1941‑1945» – материалы о работе архивистов во время войны и о разрушениях в Спасске‑Рязанском.

Как получить доступ к материалам

1. Онлайн‑регистрация. Перейдите на официальный сайт ГАРО и заполните форму «Запись в читальный зал».
2. Посещение читального зала. Приходите в назначенное время, предъявляете документ, получаете пропуск.
3. Запрос документов. Сотрудники помогают оформить запрос по номеру дела (например, «Дела 1‑716»).
4. Копирование и оцифровка. По согласованию можно сделать фотокопию или заказать сканирование через сервис ЕГИС АНРО.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фонда Спасск‑Рязанского архива и интеграция в ГИС УИАД.
• Расширение сотрудничества с местными музеями и школами для проведения образовательных программ.
• Создание мобильного приложения, позволяющего искать документы по ключевым словам без посещения читального зала.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами о Великой Отечественной войне.

Спасск‑Рязанский архив – это живой источник исторической правды о жизни людей, событиях и культурном наследии Рязанского края. Благодаря профессионализму архивистов, современным цифровым решениям и открытой политике доступа, каждый желающий может погрузиться в прошлое, исследовать родовые корни или подготовить научную работу. Приглашаем всех интересующихся воспользоваться услугами архива и внести свой вклад в сохранение истории региона.

Дата последнего обновления: