Специализированный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Владивостока — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В отличие от районных отделов, специализированный отдел часто выполняет функции методического центра, занимается сложными архивными запросами, восстановлением записей, а также регистрацией актов, выходящих за рамки стандартной компетенции территориальных органов;

На основании актуальных данных на 07 октября 2026 года, ниже представлена подробная справочная информация об адресе, контактах, режиме работы, правовой основе и функциях данного органа.

Основные реквизиты и контакты

Адрес местонахождения

г. Владивосток, ул. Днепровская, 18 (Приморский край).

Это основной юридический и фактический адрес специализированного отдела. В открытых справочниках (Податьвсуд.рф, Яндекс.Карты, справочники ЗАГСов РФ) именно этот адрес указан как приоритетный для данного структурного подразделения администрации.

Контактные телефоны

Для уточнения режима приема граждан, списка необходимых документов и записи на прием рекомендуется звонить по справочным телефонам администрации города Владивостока или единому справочню ЗАГСов Приморского края. На сайте администрации (vladivostokadmin.ru) в разделе «Структура -> Департамент ЗАГС / Отделы ЗАГС» публикуются актуальные номера прямых линий.

Информационные системы

В работе отдела используются следующие государственные информационные системы:

• ГИС Приморского края «ЗАГС-Находка» — региональная система учета записей актов гражданского состояния.
• ФГИС ЕГР ЗАГС — Федеральная государственная информационная система «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния». Именно через эту систему осуществляется межведомственное взаимодействие и выдача справок в новом формате.

Правовая основа деятельности

Деятельность специализированного отдела регламентируется локальными нормативными правовыми актами администрации города:

• Положение о специализированном отделе записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока, утвержденное Постановлением администрации города Владивостока № 788 от 17 декабря 2008 года (с последующими изменениями).

Данный документ определяет структуру отдела, его основные задачи, права и обязанности сотрудников, порядок взаимодействия с районными отделами ЗАГС и Департаментом ЗАГС Приморского края.

Функции и полномочия

Специализированный отдел ЗАГС администрации города Владивостока выполняет следующие ключевые функции:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть.
2. Работа с архивными фондами: хранение, учет и выдача архивных справок (в т.ч. повторных свидетельств) по записям, составленным ранее на территории города.
3. Восстановление утерянных записей: рассмотрение заявлений о восстановлении записей актов гражданского состояния в случае их утраты или порчи (судебный и внесудебный порядок).
4. Методическое руководство: координация работы районных отделов ЗАГС города (Ленинский, Первореченский, Советский, Первомайский, Фрунзенский районы).
5. Взаимодействие с ФГИС ЕГР ЗАГС: обеспечение внесения сведений в федеральный реестр в установленные сроки.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями (например, 8 марта во всех отделах ЗАГС Владивостока устанавливается нерабочим праздничным днем, а предпраздничные дни — сокращенными).

Типичный график приема граждан в органах ЗАГС Владивостока:

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед, часто 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте администрации или по телефону. Во многих отделах введена система предварительной электронной записи через портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Структура органов ЗАГС города Владивостока

Специализированный отдел является частью единой системы органов ЗАГС города, к которой также входят районные отделы. Ниже приведен список территориальных отделов для навигации (данные актуальны на 2025–2026 гг.):

Примечание: Адреса районных отделов могут уточняться (например, на Яндекс.Картах для Советского района указаны сразу два адреса: Русская 78 и Печорская 8), рекомендуется проверять актуальность перед визитом.

Новые инициативы и развитие

Согласно информационным сообщениям администрации города, в ближайшее время (осень 2026 г.) планируется открытие нового ЗАГС во Владивостоке. Ожидается, что новая площадка существенно разгрузит существующие отделы, включая специализированный отдел на Днепровской улице, и повысит качество и скорость предоставления государственных услуг гражданам.

Как получить услуги: пошаговая инструкция

1. Определите нужную услугу: регистрация брака, получение свидетельства о рождении/смерти, восстановление записи, архивная справка и т.д.
2. Подготовьте пакет документов: паспорт(а) заявителя(ей), документы-основания (медицинское свидетельство о рождении/смерти, решение суда, старые свидетельства и др.).
3. Запишитесь на прием:
   • Через портал Госуслуг (самый быстрый способ, часто дает скидку 30% на госпошлину при оплате онлайн).
   • По телефону справочной службы отдела или администрации.
   • Лично в окне предварительной записи (если предусмотрено).
4. Явьтесь в отделе по адресу: ул. Днепровская, 18 в назначенное время с оригиналами документов.
5. Получите готовый документ: свидетельство выдается в день обращения (при регистрации брака — в назначенную торжественную дату), архивные справки — в срок до 5-7 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между Специализированным отделом и Районным?

Районные отделы привязаны к месту жительства граждан (территориальный принцип). Специализированный отдел администрации города имеет статус городского органа, он ведет централизованные архивы, занимается восстановлением записей, сложными юридическими случаями (усыновление, установление отцовства через суд) и методически руководит районными отделами. Гражданин может обратиться в специализированный отдел по любому вопросу, но часто его перенаправляют в районный по месту жительства для стандартных процедур.

Можно ли заказать справку онлайн?

Да, через портал Госуслуг доступно заказание повторных свидетельств и справок из ЕГР ЗАГС (Форма № 34, № 25 и др.) с доставкой по почте или выдачей в удобном МФЦ/ЗАГС.

Каковы сроки выдачи архивной справки?

Согласно административному регламенту, срок предоставления государственной услуги по выдаче справки из архива составляет до 5 рабочих дней (при наличии записи в электронной базе) или до 30 календарных дней (при необходимости ручного поиска в бумажных архивах).

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации города Владивостока: vladivostokadmin.ru (раздел «Департамент ЗАГС»)
• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (запись на прием, оплата пошлин, заказ справок)
• Сайт Департамента ЗАГС Приморского края: контакты вышестоящего органа.
• Справочник «Податьвсуд.рф»: карточка организации «Специализированный отдел ЗАГС администрации города Владивостока».

Дата актуализации информации: 07 октября 2026 г. Данные основаны на открытых источниках интернета, официальных сайтах органов власти и справочниках ЗАГСов РФ. Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и список документов по телефонам или на сайте администрации.