Государственные архивы Российской Федерации являются хранилищами уникальных документальных богатств, имеющих непреходящую историческую, научную и культурную ценность. Утрата этих фондов невосполнима, поэтому обеспечение их сохранности от любых угроз, в первую очередь от пожара, является задачей государственного масштаба. Для регламентации этих процессов разработаны и действуют Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов Российской Федерации.
Область и условия применения
Специальные правила устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения всеми государственными архивами страны. Эти требования распространяются на:
- Здания и помещения, где непосредственно хранятся архивные документы (читальные залы, хранилища, депозитарии).
- Вспомогательные и технические помещения архивов (лаборатории, мастерские по реставрации, серверные).
- Административные и бытовые зоны, входящие в единый комплекс здания архива.
- Территорию, прилегающую к зданию архива;
Требования правил обязательны для исполнения руководителями архивных учреждений, должностными лицами, а также всеми сотрудниками и посетителями. При проектировании новых зданий архивов, реконструкции или перепланировке старых, данные правила являются основополагающим документом наряду с общими нормами строительной и пожарной безопасности.
Основные требования к зданиям и помещениям архивов
Архитектурно-планировочные решения
Здания государственных архивов должны иметь строгую планировку, исключающую распространение огня и дыма. Хранилища отделяются от других помещений противопожарными преградами (стенами и перекрытиями) с высоким пределом огнестойкости. Для сообщения между зонами используются противопожарные двери и люки, которые должны находиться в исправном состоянии и автоматически закрываться при пожаре.
Инженерное оборудование и системы
Ключевым элементом защиты является наличие автоматических систем пожаротушения. Поскольку вода губительна для бумажных документов, в архивах применяются следующие системы:
- Газовое пожаротушение: использование инертных газов или химических фреонов, которые не наносят ущерба бумаге и чернилам, но эффективно вытесняют кислород и прерывают химическую реакцию горения.
- Аэрозольные системы: генерируют огнетушащий аэрозоль, охлаждающий и изолирующий очаг возгорания.
- Тонкораспыленная вода: в некоторых современных архивах допускается использование систем с высокой степенью распыления, при которых вода мгновенно испаряется, забирая тепло и не повреждая документы.
Помимо систем пожаротушения, архивы в обязательном порядке оборудуются:
- Системами автоматической пожарной сигнализации с использованием высокочувствительных дымовых извещателей, способных выявить возгорание на самой ранней стадии тления.
- Системами оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ).
- Системами противодымной защиты, включающими дымоудаление и подпор воздуха в лестничные клетки.
Организационные и режимные мероприятия
Распорядок и дисциплина
Самое главное помнить, что человеческий фактор является одной из главных причин пожаров. В связи с этим в архивах устанавливается строгий противопожарный режим:
- Курение: категорически запрещено на всей территории архива, за исключением специально отведенных и оборудованных мест на открытом воздухе.
- Открытый огонь: проведение любых огневых работ (сварка, резка) внутри хранилищ строго запрещено. При необходимости их проведения в других зонах, они выполняются только по наряду-допуску с принятием исчерпывающих мер предосторожности.
- Электрооборудование: использование бытовых электроприборов (чайники, обогреватели) в хранилищах недопустимо. Вся электропроводка должна быть скрытой или проложена в негорючих коробах. По окончании рабочего дня электроэнергия во всех помещениях, кроме дежурного освещения и работающих систем безопасности, отключается.
Действия персонала при пожаре
Каждый сотрудник архива должен быть проинструктирован и знать алгоритм действий при обнаружении возгорания:
- Немедленно сообщить о пожаре в пожарную охрану по номеру 101 или 112.
- Оповестить руководство архива и всех присутствующих в здании.
- Приступить к эвакуации людей и, по возможности, наиболее ценных документов согласно плану эвакуации.
- Обесточить электрооборудование (если это не делается автоматически).
- Встретить прибывающие пожарные подразделения, указать кратчайший путь к очагу, сообщить о наличии хранилищ и местонахождении средств пожаротушения.
Требования к хранению документов
Для снижения пожарной нагрузки внутри хранилищ должны соблюдаться следующие правила:
- Документы должны храниться в металлических шкафах или на металлических стеллажах. Использование деревянной мебели в хранилищах не допускается.
- Расстояние между стеллажами, а также от стеллажей до стен, отопительных приборов и светильников строго регламентировано для предотвращения перегрева и обеспечения свободного доступа.
- Коробки и папки для хранения должны быть изготовлены из плотного картона, не содержащего легковоспламеняющихся пропиток.
- Запрещается захламлять проходы между стеллажами коробками, мусором или инвентарем.
Контроль и ответственность
Контроль за соблюдением Специальных правил пожарной безопасности государственных архивов РФ осуществляют органы Государственного пожарного надзора МЧС России, а также руководители архивных учреждений.
Руководитель архива несет персональную ответственность за обеспечение пожарной безопасности. В его обязанности входит:
- Назначение лиц, ответственных за пожарную безопасность по каждому помещению.
- Организация регулярных инструктажей и обучения персонала.
- Планирование и проведение практических тренировок по эвакуации не реже одного раза в полугодие.
- Своевременное обслуживание и ремонт систем пожаротушения и сигнализации по договорам со специализированными организациями.
Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов Российской Федерации — это не просто формальный документ, а свод жизненно важных норм, обеспечивающих защиту исторической памяти нации. Строгое и неукоснительное соблюдение этих правил, сочетание современных технических средств защиты с высокой дисциплиной персонала являются единственной гарантией того, что бесценные архивные фонды будут сохранены для будущих поколений.