Специальный государственный архив Комитета национальной безопасности (КНБ) Республики Казахстан – это уникальное хранилище документов, отражающих деятельность органов государственной безопасности, контрразведки и борьбы с терроризмом и экстремизмом. Архив выполняет функции постоянного и временного хранения документов Национального архивного фонда, а также принимает на хранение материалы ликвидированных организаций.

Правовая основа деятельности

Деятельность специального государственного архива регулируется рядом нормативных правовых актов Республики Казахстан:

• Закон РК «О государственном архивном деле» – определяет принципы создания, функционирования и использования архивов;
• Положение о специальных государственных архивах (утверждено Постановлением Правительства РК) – регламентирует порядок хранения, учета и предоставления документов;
• Указ Президента РК от 9 февраля 2026 года – внес изменения в Положение о Комитете национальной безопасности, усилив требования к защите и архивированию материалов КНБ;
• Информационно‑правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан – содержит актуальные редакции всех указанных нормативов.

История создания

Специальный государственный архив КНБ был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы системы государственной безопасности. Его предшественником являлся архив Комитета государственной безопасности (КГБ) Казахской ССР, который после распада СССР был передан в ведение newly formed КНБ. С 2005 года архив получил статус «специального государственного архива» и начал активную работу по systematization и digitization фондов.

Местонахождение и структура

Архив расположен в городе Алматы, в здании, ранее использовавшемся для нужд Комитета национальной безопасности. Основные подразделения архива:

1. Отдел приема и учета документов – отвечает за поступление, регистрацию и первичную обработку поступающих материалов;
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия постоянного хранения (температура, влажность, защита от света) и проводит реставрационные работы с поврежденными документами;
3. Отдел каталогизации и описания фондов – создает описи, электронные каталоги и метаданные;
4. Отдел доступа и использования – организует работу с исследователями, выдает справки и копии документов;
5. Отдел цифровизации и электронного архива – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и их размещение в электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Состав фондов

Фонды специального государственного архива КНБ включают:

• Документы органов государственной безопасности Казахской ССР и Республики Казахстан (приказы, распоряжения, докладные записки, протоколы, оперативные сводки);
• Материалы по борьбе с шпионажем, терроризмом и экстремизмом (делы о задержаниях, протоколы допросов, материалы следственных комиссий);
• Документы, связанные с защитой государственной тайны и криптографической работой;
• Личные фонды сотрудников КНБ (служебные записки, награды, воспоминания);
• Архивные материалы ликвидированных организаций, переданные на хранение в соответствии с законодательством;
• Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, связанные с оперативно‑розыскной деятельностью;

Доступ к документам

Пользование архивом возможно для:

• Государственных органов и учреждений в рамках официальных запросов;
• Ученых‑исследователей, получивших разрешение от КНБ и прошедших обязательную проверку;
• Жителей Республики Казахстан, интересующихся историей своей семьи (генеалогические запросы) – при условии отсутствия ограничений по конфиденциальности;
• Международных организаций, работающих в рамках соглашений о сотрудничестве в области архивного дела.

Для получения доступа необходимо подать письменное заявление, указав цель исследования, перечень интересующих документов и согласие соблюдать режим конфиденциальности. В случае одобрения выдается справка о допуске к работе в читальном зале архива.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога, доступного через корпоративный портал КНБ;
• Размещение оцифрованных документов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД);
• Внедрение системы метаданных на основе стандартов ISAD(G) и Dublin Core, что облегчает межархивный поиск;
• Разработка мобильного приложения для сотрудников КНБ, позволяющего быстро находить нужные материалы в служебных целях.

Эти меры направлены на повышение доступности информации при одновременном обеспечении защиты конфиденциальных данных.

Значимые документы и исследовательские проекты

Среди наиболее востребованных фондов выделяются:

• Дела о репрессиях 1930‑1950‑х годов – используются в работах по реабилитации жертв политических репрессий;
• Материалы по борьбе с международным терроризмом в начале XXI века – ценны для изучения современных угроз безопасности;
• Фотодокументы строительства объектов оборонного комплекса – интересны историкам техники и архитектуры;
• Личные архивы известных сотрудников КНБ – содержат воспоминания, которые помогают восстановить внутреннюю культуру службы.

Архив регулярно участвует в совместных исследовательских проектах с университетами (Казахский национальный университет имени аль‑Фараби, Евразийский национальный университет) и международными архивными ассоциациями.

Перспективы развития

Согласно стратегии развития архивного дела Республики Казахстан на 2024‑2029 годы, специальный государственный архив КНБ планирует:

1. Увеличить объем оцифрованных фондов до 80 % от общего числа документов;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения информации из текстов;
3. Расширить доступ к несекретным материалам через открытые онлайн‑порталы;
4. Повысить квалификацию сотрудников через регулярные тренинги по работе с электронными архивами и защите информации;
5. Укрепить международное сотрудничество в области обмена опытом по хранению специфических архивных фондов.

Специальный государственный архив КНБ Республики Казахстан является важным элементом национальной системы архивного дела. Он не только сохраняет память о деятельности органов государственной безопасности, но и предоставляет ценные источники для научных исследований, правоприменения и патриотического воспитания. Благодаря ongoing процессу цифровизации и соблюдению международных стандартов, архив продолжает адаптироваться к вызовам информационного века, обеспечивая сохранность и доступность уникального документального наследия страны.