Министерство внутренних дел (МВД) Республики Казахстан имеет собственный архив, который хранит уникальные документы, связанные с историей правоохранительных органов, политическими репрессиями, уголовными делами и другими важными событиями страны. Архив функционирует в рамках Электронного правительства Республики Казахстан и предоставляет широкий спектр государственных услуг: выдачу архивных справок, копий документов, их апостилирование и онлайн‑поиск информации.

История создания архива

• Первоначально архивные материалы МВД хранились в центральных государственных архивах страны.
• С 8 апреля 2015 года (приказ № 320) был утверждён Стандарт государственных услуг специального государственного архива МВД, что ознаменовало формирование отдельного архивного подразделения.
• В 2022 году был принят Информационно‑правовой комплекс нормативных правовых актов, который закрепил статус архива как самостоятельного учреждения, подчинённого Министерству внутренних дел.
• С 2024 года архив активно сотрудничает с Национальным архивом Республики Казахстан и региональными архивными учреждениями, участвуя в совместных проектах по сохранению исторической памяти.

Структура и территориальные подразделения

Специальный государственный архив МВД имеет центральный офис в Нур-Султане и несколько территориальных подразделений, расположенных в областных центрах:

1. Западно‑Казахстанская область – Государственный архив Западно‑Казахстанской области
2. Восточно‑Казахстанская область – Государственный архив Восточно‑Казахстанской области
3. Павлодарская область – Учебный центр КУИС МВД
4. Другие региональные отделения, обслуживающие запросы граждан и организаций.

Основные функции и задачи архива

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к деятельности МВД, включая материалы о политических репрессиях, уголовных делах, служебных расследованиях.
• Оказание государственных услуг: выдача архивных справок, копий архивных документов и их апостилирование.
• Создание и поддержка электронных сервисов для поиска информации о жертвах массовых репрессий.
• Сотрудничество с национальными и региональными архивами, научными учреждениями и общественными организациями.
• Участие в просветительских проектах, посвящённых истории МВД и памяти репрессированных.

Выдача архивных справок и копий документов

Все услуги предоставляются через Электронное правительство Республики Казахстан. Основные шаги получения справки:

1. Регистрация в системе eGov – необходимо иметь подтверждённый аккаунт.
2. Выбор услуги «Выдача архивных справок» в разделе «Государственные услуги МВД».
3. Заполнение заявки: указание ФИО, периода интересующего документа, цели запроса (например, наследование, исследование).
4. При необходимости – загрузка сопроводительного письма от организации‑запросителя.
5. Оплата (если услуга платная) и подтверждение заявки.
6. Получение готовой справки в электронном виде (PDF) или в бумажном виде с проставленным штампом апостиля.

Апостиль проставляется в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. и подтверждает подлинность документа для использования за рубежом.

Онлайн‑поиск информации о жертвах массовых репрессий

С 2016 года МВД открыло открытый сервис, где можно искать сведения о репрессированных лицах. По состоянию на в базе содержится:

• 109 тысяч 186 репрессированных лиц.
• Дела распределены по областям и по алфавиту, что упрощает поиск.
• В 2015 году в архив поступило 555 обращений: 442 от граждан Казахстана, 105 – из республик СНГ, 8 – из стран дальнего зарубежья.

Сервис доступен по адресу https://egov.kz/services/archives/mvd. Пользователи могут запросить копию дела, получить справку о факте репрессии или скачать отсканированные документы.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив МВД активно взаимодействует с:

• Национальным архивом Республики Казахстан – совместные выставки и публикации к Дню памяти жертв репрессий.
• Региональными государственными архивами (Западно‑Казахстанская, Восточно‑Казахстанская области) – обмен материалами, совместные исследовательские проекты.
• Центральным государственным архивом кинофото‑документов и звукозаписей – предоставление видеоматериалов, связанных с историей МВД.

Правовые основы деятельности архива

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Приказ МВД РК № 320 от 8 апреля 2015 г. «Об утверждении стандартов государственных услуг специального государственного архива МВД».
2. Постановление Правительства РК «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в пределах специального государственного архива МВД» (вступило в силу 2022 г.)
3. Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» и соответствующие подзаконные акты.

Как получить архивную справку: пошаговое руководство

Контактные данные и адреса архивных подразделений

• Центральный офис (Нур‑Султан)
  Специальный государственный архив МВД Республики Казахстан
  ул. Ауэзова, 31, офис 5
  Тел.: +7 -17 XXX‑XX‑XX
  e‑mail: archive@mvd.gov.kz
• Западно‑Казахстанская область
  Государственный архив Западно‑Казахстанской области
  г. Актобе, ул. Туркестан, 12
• Восточно‑Казахстанская область
  Государственный архив Восточно‑Казахстанской области
  г. Усть‑Каменогорск, ул. Ленина, 5
• Павлодарская область
  Учебный центр КУИС МВД (Павлодар)
  ул. Казахстана, 7

Специальный государственный архив Министерства внутренних дел Республики Казахстан – это важный хранитель исторической правовой памяти страны. Благодаря цифровизации и открытым сервисам, граждане, исследователи и организации могут быстро получить достоверные сведения о репрессиях, уголовных делах и иных событиях, связанных с деятельностью правоохранительных органов. Официальные услуги, такие как выдача справок, копий документов и их апостилирование, доступны через портал Электронного правительства, что делает процесс прозрачным и удобным.

Если вам требуется официальная справка из архива МВД, следуйте описанному выше алгоритму и используйте электронный сервис – это сэкономит время и избавит от лишних поездок.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.