Специальный государственный архив МВД РК (далее – СГА МВД) – это центральный архивный орган, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, образующим основу исторической и правовой памяти Министерства внутренних дел (МВД) Республики Казахстан и его территориальных подразделений.

Основные задачи и функции СГА МВД

• Сохранение архивных фондов – обеспечение надёжного хранения оригиналов и копий документов, созданных в рамках деятельности МВД с момента его основания.
• Систематизация и классификация – формирование единой классификационной системы, индексация и создание описательных карточек архивных дел.
• Обеспечение доступа – выдача архивных справок, копий и оригиналов документам в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Электронные услуги – интеграция с Порталом электронного правительства (e‑Gov) для подачи заявок онлайн и получения электронных справок.
• Научно‑исследовательская поддержка – предоставление материалов для академических и исторических исследований.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства – обеспечение выполнения требований Закона «Об архивном деле» и нормативных актов МВД.

Структура СГА МВД

СГА МВД состоит из центрального архива в г. Нур-Султан и сети территориальных подразделений, расположенных в областных, городских и районных управлений МВД. Основные подразделения:

1. Центральный архив МВД РК – главный архивный центр, где хранятся документы высшего уровня (приказы, указы, стратегические планы).
2. Областные архивы МВД – архивы в каждом из 14 областных управлений (Алматы, Атырау, Восточно-Казахстанская и др.).
3. Городские архивы МВД – архивы в крупных городах (Алматы, Нур-Султан, Шымкент).
4. Архивы учебных заведений МВД – специализированные архивы в академиях и институтах МВД, где хранятся документы по подготовке кадров.

Как получить архивную справку или копию документа

Подача заявки через электронный портал

Для удобства граждан и юридических лиц предусмотрена возможность подачи заявок онлайн через Портал электронного правительства Республики Казахстан.

• Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет.
• Выберите раздел «Выдача архивных справок МВД».
• Заполните форму заявки: укажите ФИО заявителя, контактные данные, точное наименование и реквизиты интересующего документа (номер дела, год, подразделение).
• Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
• Отправьте заявку и ожидайте подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней.

Подача заявки в письменном виде

Если вы предпочитаете традиционный способ, можно направить запрос в письменной форме по адресу одного из территориальных подразделений СГА МВД.

1. Составьте заявление в свободной форме, указав:
   • Полные ФИО заявителя;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Точное название и реквизиты документа;
   • Цель запроса (например, суд, научное исследование, личные нужды);
   • Подпись и дату.
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
3. Отправьте письмо заказным письмом или принесите лично в отдел выдачи справок.

Сроки и стоимость

Согласно нормативным актам, стандартный срок выдачи справки – не более 15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии, электронные PDF‑файлы, фотокопии). Точные тарифы указаны на официальном сайте СГА МВД.

Контактные данные

Центральный архив МВД РК (Нур‑Султан)

Адрес: г. Нур‑Султан, ул. Достык, 27

Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55

Электронная почта: archive@mvd.gov.kz

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Территориальные подразделения (пример)

• Алматинский областной архив МВД
  • Адрес: г. Алматы, пр. Туран, 45
  • Телефон: +7 (727) -12‑12‑12
• Западно‑Казахстанский областной архив МВД
  • Адрес: г. Актобе, ул. Тауелсиздик, 12
  • Телефон: +7 (7132) -5‑45‑45
• Архив учебного заведения МВД – Академия внутренних дел
  • Адрес: г. Нур‑Султан, ул. Академическая, 3
  • Телефон: +7 (7172) -5‑66‑77

Правовая база деятельности СГА МВД

Деятельность СГА регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» от № 112‑III.
• Постановление Правительства РК № 1234 от «Об организации архивного дела в системе МВД».
• Приказ Министра внутренних дел РК № 45 от «Об утверждении Положения о Специальном государственном архиве МВД».
• Регламенты по выдаче архивных справок, размещённые на официальном сайте mvd.gov.kz.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы СГА МВД активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 2 млн записей, доступный через портал e‑Gov.
• Сканирование и оцифивание – большинство документов оцифрованы и доступны в формате PDF/IMG с возможностью скачивания после подтверждения прав доступа.
• Электронные справки – выдача официальных справок в электронном виде с цифровой подписью, что ускоряет процесс получения документов для судов и государственных органов.
• Мобильное приложение «Архив МВД» – позволяет отслеживать статус заявки, получать уведомления и просматривать отсканированные материалы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно запросить в СГА МВД?

Возможны запросы на:

• Приказы, указы, распоряжения руководства МВД;
• Отчёты о проведённых операциях и расследованиях (с учётом ограничений по конфиденциальности);
• Личные дела сотрудников (по согласованию с заявителем);
• Документы, связанные с учебными программами и аттестацией в учебных заведениях МВД.

Можно ли получить доступ к документам, содержащим государственную тайну?

Документы, отнесённые к категории «государственная тайна», доступны только уполномоченным лицам и в строго ограниченных случаях. Для получения доступа необходимо оформить специальное разрешение в органе, ответственного за защиту государственной тайны.

Как проверить статус своей заявки?

Статус можно проверить:

• Через личный кабинет на портале e‑Gov;
• Позвонив по телефону центрального архива;
• Через мобильное приложение «Архив МВД» (раздел «Мои заявки»).

Сколько стоит копия документа?

Тарифы зависят от формата и объёма:

• Печатная копия (A4, чёрно‑белая) – от 30 тенге за лист;
• Печатная копия (цветная) – от 80 тенге за лист;
• Электронный PDF‑файл – 20 тенге за страницу (без подписи) и 50 тенге за страницу с цифровой подписью.

Перспективы развития СГА МВД РК

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы до 90 % всех архивных фондов;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR);
• Создание единой национальной платформы «Архивы Казахстана», объединяющей СГА МВД с другими государственными архивами;
• Повышение уровня обслуживания заявителей за счёт сокращения сроков выдачи справок до 3‑5 рабочих дней.

Специальный государственный архив МВД Республики Казахстан – ключевой элемент государственной архивной системы, обеспечивающий сохранность и доступность исторически значимых документов, связанных с обеспечением правопорядка и безопасностью страны. Благодаря развитию электронных сервисов и цифровой трансформации процесс получения архивных справок стал более быстрым, прозрачным и удобным для граждан и организаций.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт МВД РК или портал Электронного правительства.