Специальный государственный архив МВД (далее – СГА МВД) – это архивное учреждение, созданное для сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, относящимся к деятельности Министерства внутренних дел (МВД) Республики Казахстан, а также к материалам, связанным с государственными преступлениями, политическими репрессиями и контрреволюционной деятельностью, предусмотренными уголовным законодательством СССР и Республики Казахстан.

Исторический контекст и правовые основы

Создание СГА МВД опирается на несколько ключевых нормативных актов:

1. Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 г. № 199 «О Национальном архивном фонде и архивах» – определяет статус, задачи и порядок функционирования государственных архивов.
2. Указ Президента Республики Казахстан от 6 января 2012 г. № 216 «О создании специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан» – официально учреждает СГА МВД и регламентирует его компетенцию.
3. Постановления Правительства и нормативные акты МВД, уточняющие порядок работы архивных подразделений в территориальных органах.

Эти документы формируют правовую базу, позволяющую архиву выполнять государственную услугу по выдаче архивных справок, копий и выписок, а также обеспечивать сохранность и доступность исторических материалов.

Структура и территориальное присутствие

СГА МВД имеет центральный офис в г. Нур-Султан (ранее – Астана) и сеть территориальных подразделений, расположенных в областных и городских архивах:

• Северо‑Казахстанский государственный архив;
• Западно‑Казахстанский государственный архив;
• Архивы областных управлений МВД (Акмолинская, Алматинская, Восточно‑Казахстанская и др.);
• Специальные архивные отделения в Национальном архиве Республики Казахстан, где размещаются уникальные экспозиции и материалы.

Центральный отдел

В центральном отделе находятся:

• Документы высшего уровня – приказы, постановления, протоколы заседаний Совета Министров и др.;
• Архивные дела по репрессиям 1930‑х‑1950‑х годов, включая материалы уголовных дел УК РСФСР §§ 58, 59;
• Коллекции, связанные с историей МВД и правоохранительных органов Казахстана.

Территориальные подразделения

Каждое территориальное подразделение хранит документы, относящиеся к региону: уголовные дела, служебные акты, материалы по расследованиям, а также справки о репрессированных гражданах, что облегчает поиск информации для родственников и исследователей.

Основные функции и услуги

СГА МВД осуществляет следующие государственные услуги:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов по запросу.
• Копирование и предоставление оригинальных документов – в виде фотокопий, сканов или оригиналов (по согласованию).
• Апостилирование выдаваемых справок и копий в соответствии с международными требованиями.
• Консультационная поддержка – помощь в формулировании запросов, поиск сведений о репрессированных родственниках, предоставление рекомендаций по использованию архивных материалов.
• Организация выставок и просветительских мероприятий – примером служит совместная с Национальным архивом Республики Казахстан выставка «День памяти жертв политических репрессий и голода», проведённая при участии первого заместителя министра внутренних дел Марата Демеуова.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

Запросы могут подаваться в письменной форме (по почте, через электронную почту) или лично в отделении архива. В запросе необходимо указать:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Точное наименование или описание интересующего документа (если известно);
3. Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды и т.д;);
4. Требуемый формат получения (справка, копия, скан, оригинал).

Сроки и стоимость

Согласно Закону «О Национальном архивном фонде и архивах», стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. При необходимости проведения дополнительного поиска срок может быть продлён. Стоимость услуг (копирование, апостилирование) определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте mvd.gov.kz.

Ограничения доступа

Некоторые документы могут быть ограничены в доступе по следующим причинам:

• Секретность государственной тайны;
• Защита персональных данных граждан;
• Судебные запреты и другие юридические ограничения.

Цифровизация и современные инициативы

В последние годы СГА МВД активно внедряет цифровые технологии:

• Создание онлайн‑каталога документов, доступного через портал archives.gov.kz;
• Оцифровка редких и уязвимых материалов, включая дела о репрессиях, с последующим размещением в открытом доступе (с учётом требований конфиденциальности);
• Разработка мобильных приложений для поиска архивных справок по ФИО и дате рождения.

Роль архива в общественной памяти и научных исследованиях

СГА МВД является ключевым ресурсом для:

1. Исследователей истории СССР и постсоветского периода;
2. Генеалогов, ищущих сведения о репрессированных предках;
3. Юристов, нуждающихся в оригиналах судебных и следственных актов;
4. Общественных организаций, занимающихся правами человека и восстановлением исторической справедливости.

Выставка, проведённая совместно с Национальным архивом в 2026 г., продемонстрировала более 200 экспонатов, связанных с репрессиями и голодом, и привлекла более 10 000 посетителей, подчёркивая важность открытого доступа к историческим документам.

Контактная информация

Для получения справок из территориальных подразделений используйте контактные данные соответствующего областного архива, указанные на их официальных сайтах.

Специальный государственный архив Министерства внутренних дел Республики Казахстан – это не только хранилище юридических и административных документов, но и важный культурно‑исторический институт, способствующий сохранению памяти о тяжёлых страницах истории страны. Благодаря правовым гарантиям, современной цифровой инфраструктуре и открытой работе с общественностью архив обеспечивает доступ к информации, необходимой для научных исследований, восстановления семейных историй и укрепления правового государства.

Если вы ищете сведения о репрессированных родственниках, нуждаетесь в официальных документах МВД или интересуетесь историей правоохранительных органов Казахстана, СГА МВД готов предоставить профессиональную поддержку и качественные архивные услуги.