Государственный архив Кировской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Вятской земли с XVII века по настоящее время. Для исследователей, историков, генеалогов и юристов понимание структуры фондов архива является ключом к успешной работе. В данной статье представлен подробный обзор фондового состава, описание основных комплексов документов и рекомендации по поиску необходимых дел.
Общие сведения о фондовом составе
На 12 июля 2026 года фондовый состав Государственного архива Кировской области насчитывает более 1 200 фондов, объединяющих около 1,5 миллиона единиц хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с 1615 по 2020-е годы.
Все фонды архива условно делятся на три больших исторических этапа:
- Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г.) — фонды учреждений вятского уездного/губернского управления, дворянских собраний, духовного ведомства, земских учреждений, промышленных и коммерческих предприятий.
- Советский период (ноябрь 1917, декабрь 1991 г.), фонды партийных, советских, хозяйственных, общественных организаций, КГБ, судов, прокуратуры, предприятий народного хозяйства.
- Современный период (с 1992 г. по н.в.) — фонды органов государственной власти Кировской области, администрации, министерств, ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.
Ключевые фонды дореволюционного периода (Наиболее востребованные для генеалогии)
Для восстановления родословных и изучения истории местностей ключевое значение имеют следующие фонды:
Ф. 1. Вятская губернская правление (1780–1917)
Главный фонд регионального управления. Содержит дела по управлению губернией, статистике, торговле, промышленности, медицинскому делу, народному образованию, пожарному делу.
- Описи 1–15: Допетровские и петровские ревизии (ревизские сказки) — основной источник для генеалогии XVIII – первой половины XIX в.
- Описи по делам о крестьянах: Отпускные волюмена, дела о переходах в разное сословие, дела о беглых крестьянах.
Ф. 15. Вятское губернское дворянское собрание (1785–1917)
Документы о дворянских родах: родословные книги, дела о утверждении в дворянстве, списки дворян, подлежащих к выборам в собрание. Критически важен для дворянской генеалогии.
Ф. 19. Вятская духовная консистория (1727–1918)
Самый важный фонд для метрической книги (рождение, брак, смерть). Содержит:
- Приходские метрические книги (Описи 1, 2, 4, 5 и др. — по уездам и годам).
- Исповедальные росписи (поселенцев приходов) — уникальный источник составов семей.
- Духовенства личные дела, дела о строительстве храмов, дела епархиальной школы.
Ф. 136. Вятская губернская земская управа (1865–1918)
Документы по земской реформе: статистика населения, земельное дело, народное образование, врачебная санитарная часть, статистические сборники по уездам.
Ф. 207. Вятское казенное управлении / Ф. 208. Вятская государственная казна
Финансовые документы, ведомости по податям, реестры плательщиков, дела о заимодавстве.
Фонды советского периода: Структура и поиск
Советские фонды образуют наибольший объем архива. Их номера обычно идут по хронологии поступления. Основные массивы:
Партийные органы - Ф. Р-1 (бывш. Ф. 383): Вятский (Кировский) областной комитет ВКП(б) — КПСС (1917–1991). Протоколы бюро, пленумов, отчеты, личные дела коммунистов.
- Районные и городские комитеты партии: Фонды Р-XXX (например, Ф. Р-128, Кировский горком, Ф. Р-XXX — районкомы).
Советские органы власти - Ф. Р-2 (бывш. Ф. 384): Вятский (Кировский) областной исполнительный комитет (1917–1993). Дела отраслевых управлений (финанса, здравоохранение, образование, землеустройство).
- Ф. Р-3: Вятский губернский/областной съезд Советов депутатов трудящихся.
- Районные и городские исполкомы: Образовали фонды серии Р-XXX для каждого района области (с 1929 г. по 1993 г.).
- Ф. Р-148 (бывш. Ф. 148): Управление НКВД/МВД/КГБ по Кировской области. Дела по политическим репрессиям, дела особых совещаний, трибуналов, личные дела сотрудников органов. Доступ к делам о репрессиях регулируется ФЗ-188 и требует заявления о реабилитации или родственных связях.
Суды и прокуратура - Ф. Р-XXX: Кировский областной суд, районные суды народных судов. Гражданские и уголовные дела (хранятся по срокам: уголовные — 75 лет, гражданские — 50 лет, затем подлежат уничтожению или переходу в ГАКО).
Хозяйственные предприятия и организации
- Ф. Р-2 (бывш. Ф. 384): Вятский (Кировский) областной исполнительный комитет (1917–1993). Дела отраслевых управлений (финанса, здравоохранение, образование, землеустройство).
- Ф. Р-3: Вятский губернский/областной съезд Советов депутатов трудящихся.
- Районные и городские исполкомы: Образовали фонды серии Р-XXX для каждого района области (с 1929 г. по 1993 г.).
- Ф. Р-148 (бывш. Ф. 148): Управление НКВД/МВД/КГБ по Кировской области. Дела по политическим репрессиям, дела особых совещаний, трибуналов, личные дела сотрудников органов. Доступ к делам о репрессиях регулируется ФЗ-188 и требует заявления о реабилитации или родственных связях.
Суды и прокуратура - Ф. Р-XXX: Кировский областной суд, районные суды народных судов. Гражданские и уголовные дела (хранятся по срокам: уголовные — 75 лет, гражданские — 50 лет, затем подлежат уничтожению или переходу в ГАКО).
Хозяйственные предприятия и организации
Более 500 фондов предприятий промышленности (лесопереработка, машиностроение — «Метеор», «Майак», биохимический завод), транспорта (Северная ж/д), сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС). Фонды колхозов часто содержат:
- Списки колхозников (трудодни).
- Инвентаризационные книги имущества.
- Протоколы общих собраний.
Фонды современного периода (с 1992 года)
Поступление документов современного периода ведется системно. Основные комплексы:
- Органы государственной власти: Администрация Губернатора, Законодательное Собрание, Правительство Кировской области, министерства и департаменты.
- Суды общей юрисдикции: Кировский областной суд, районные суды (дела с 1992 г.).
- Нотариальные архивы: Дела нотариусов, прекративших деятельность (завещания, доверенности, договора купли-продажи недвижимости). Востребованы для подтверждения прав на недвижимость и наследственных прав.
- Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, ветеранов войны и труда, родом с Вятки.
Инструменты поиска: Путеводители и Информационные системы
Работа с фондами начинается не с заказа дел, а с изучения описей и путеводителей.
А. Электронные ресурсы (Приоритетные) - Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России (poisk.archives.gov.ru): Федеральная база. Позволяет искать по названию фонда, аннотации, хронологии. Рекомендуется как первый этап поиска.
- Сайт ГАКО (arhiv.kirov.ru): Раздел «Фонды» / «Путеводители». Публикуются PDF-версии путеводителей и описей новых поступлений.
- Информационная система «Архивы Кировской области» (локальная сеть читального зала): Полнотекстовый поиск по описям (включая номера дел, заглавия, даты). Доступен только в читальном зале архива.
Б. Изданные Путеводители (Библиографические редкости, есть в читальном зале и крупных библиотеках) - «Путеводитель по фондам Государственного архива Кировской области». Т. 1. Документы дореволюционного периода (1615–1917). — Киров, 1997 (и переиздания).
- «Путеводитель по фондам Государственного архива Кировской области». Т. 2. Документы советского периода (1917–1991). — Киров, 2000-е годы (выпускался частями по отраслям).
- Тематические указатели: «Документы по истории репрессий», «Метрические книги», «Документы по истории образования/здравоохранения».
Особенности доступа и заказа дел (Практическое руководство) Режим доступа - Открытые фонды (срок хранения > 75/100 лет): Большинство дореволюционных фондов, фондов 1917–1940-х гг. Доступ свободный по читательскому билету.
- Фонды с ограниченным доступом (персональные данные, гостайна): Дела КГБ (Ф. Р-148), суды, ЗАГСов (метрические книги < 100 лет), личные дела предприятий. Требуют:
- Написания мотивированного заявления директору архива.
- Предоставления документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогов).
- Согласия субъекта персональных данных (если он жив).
Процедура заказа в читальном зале - Оформление читательского билета (паспорт + фото 3×4).
- Поиск номера фонда, описи, дела в ЕГАИСА или картотеке зала.
- Заполнение заказного листа (бланк заказа дела).
- Подача заказа оператору читального зала.
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дел из удаленного хранилища — до 5 дней).
Удаленные запросы (Для нежителей Кирова)
- «Путеводитель по фондам Государственного архива Кировской области». Т. 1. Документы дореволюционного периода (1615–1917). — Киров, 1997 (и переиздания).
- «Путеводитель по фондам Государственного архива Кировской области». Т. 2. Документы советского периода (1917–1991). — Киров, 2000-е годы (выпускался частями по отраслям).
- Тематические указатели: «Документы по истории репрессий», «Метрические книги», «Документы по истории образования/здравоохранения».
Особенности доступа и заказа дел (Практическое руководство) Режим доступа - Открытые фонды (срок хранения > 75/100 лет): Большинство дореволюционных фондов, фондов 1917–1940-х гг. Доступ свободный по читательскому билету.
- Фонды с ограниченным доступом (персональные данные, гостайна): Дела КГБ (Ф. Р-148), суды, ЗАГСов (метрические книги < 100 лет), личные дела предприятий. Требуют:
- Написания мотивированного заявления директору архива.
- Предоставления документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогов).
- Согласия субъекта персональных данных (если он жив).
Процедура заказа в читальном зале - Оформление читательского билета (паспорт + фото 3×4).
- Поиск номера фонда, описи, дела в ЕГАИСА или картотеке зала.
- Заполнение заказного листа (бланк заказа дела).
- Подача заказа оператору читального зала.
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дел из удаленного хранилища — до 5 дней).
Удаленные запросы (Для нежителей Кирова)
- Открытые фонды (срок хранения > 75/100 лет): Большинство дореволюционных фондов, фондов 1917–1940-х гг. Доступ свободный по читательскому билету.
- Фонды с ограниченным доступом (персональные данные, гостайна): Дела КГБ (Ф. Р-148), суды, ЗАГСов (метрические книги < 100 лет), личные дела предприятий. Требуют:
- Написания мотивированного заявления директору архива.
- Предоставления документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогов).
- Согласия субъекта персональных данных (если он жив).
Процедура заказа в читальном зале - Оформление читательского билета (паспорт + фото 3×4).
- Поиск номера фонда, описи, дела в ЕГАИСА или картотеке зала.
- Заполнение заказного листа (бланк заказа дела).
- Подача заказа оператору читального зала.
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дел из удаленного хранилища — до 5 дней).
Удаленные запросы (Для нежителей Кирова)
Архив предоставляет платные услуги:
- Архивная справка: Подтверждение факта (рождения, брака, смерти, работы, проживания) на основании конкретного дела. Срок ~30 дней.
- Копирование документов (цифровое/ксерокопия): После получения справки или при известном номере дела. Оплата по тарифам архива.
- Генеалогическое исследование: Комплексная услуга (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам). Сроки 1–3 месяца, стоимость высокая.
Контакты для запросов: г. Киров, ул. Горького, 36а. Официальный сайт: arhiv.kirov.ru (раздел «Обращения граждан» / «Платные услуги»). Email: gako@kirov.ru (актуально на 2026 г.).
Типовые ошибки новичков и советы экспертов
| Ошибка | Правильный подход |
|---|---|
| Искать «Фонд по фамилии Иванову» | Фонды образуются по создателю (учреждению), а не по фамилиям. Ищите учреждение: церковь (Ф. 19), уездное правление (Ф. 1), колхоз (Ф. Р-XXX). |
| Думать, что все метрические книги в ГАКО | Метрические книги после 1917–1920 гг. хранятся в ЗАГСах. В ГАКО, преимущественно до 1918–1920 гг. (Ф. 19, Ф. Р-XXX духовного ведомства). |
| Заказывать дело без просмотра описи | Описание дела (заглавие) в описи — единственный способ понять, есть ли там нужные сведения. Заказ «вслепую» тратит срок выдачи и лимит заказов (обычно 5–10 дел за раз). |
| Игнорировать фонды районных исполкомов | Для 1920–1990-х гг. районные исполкомы (Ф. Р-XXX) — главные хранители списков избирателей, домовых книг, дел о земельных наделах, списков колхозников. |
| Не проверять сохранность фонда | В описи часто стоит пометка «Не хр.» (не хранится) или «Ут.» (уничтожено). Проверяйте столбец «Примечания» или «Сохранность» перед заказом. |
Перспективы: Цифровой ГАКО
На 2026 год архив активно реализует проект «Цифровой архив»:
- Массовое оцифровывание метрических книг Ф. 19 (проект «Родная Вятка» / FamilySearch / Архивы России).
- Внедрение технологии распознавания рукописного текста (HTR) для ревизских сказок (Ф. 1) и исповедальных росписей.
- Расширение удаленного доступа к оцифрованным описям и делам через личный кабинет на портале Госуслуг / ЕГАИСА.
Список фондов Государственного архива Кировской области — это сложная, но логичная система. Успешная работа требует понимания принципа провенанции (кто создал документ), умения пользоваться ЕГАИСА/Поиск по архивам России для предварительного поиска и знания правил доступа к документам с ограниченным сроком. Начинайте с федерального портала poisk.archives.gov.ru, уточняйте номера фондов и описей, и только затем планируйте визит в читальный зал или оформляйте удаленный запрос.
Статья подготовлена на основе открытых данных ГАКО, путеводителей архива и актуального законодательства РФ об архивном деле (ФЗ № 125-ФЗ) по состоянию на июль 2026 года.