Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является основным звеном системы архивной службы региона. Его главная миссия — обеспечение постоянного (вечного) хранения государственной части Архивного фонда РФ, сформированной на территории Волгоградской области. В данной статье мы подробно разберем структуру фондов, ключевые справочно-поисковые средства и способы удаленного доступа к описям.

Общая характеристика архива и его фондов

Фонды ГАВО отражают историю политического, социально-экономического и культурного развития Нижнего Поволжья (ранее — Царицынской, Сталинградской, Волгоградской областей) с XVII века по настоящее время. В хранилищах архива находятся документы:

• Органов государственной власти и управления (губернаторские, губернские, областные, городские, районные исполкомы).
• Представительных органов власти (Советы депутатов трудящихся).
• Судебных, прокуратурных и следственных органов.
• Промышленных, сельскохозяйственных, строительных и транспортных предприятий.
• Общественных организаций, партийных органов (КПСС, КОМСОМОЛ), профсоюзов.
• Научных, просветительных, культурных и медицинских учреждений.
• Личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство дворянских родов).

Важно: Отдельно выделяется Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГКУВО ГАСПЗГВО), который специализируется на хранении архивов пенсионного обеспечения, социального страхования и труда. При поиске документов по пенсионным делам или трудовой истории обращайтесь именно туда.

Основные справочно-поисковые средства (Путеводители)

Для работы со списком фондов существуют фундаментальные издания и базы данных:

Путеводитель 2002 года (База данных «Путеводители по российским архивам»)

Это основной научный справочник, содержащий сведения о составе и содержании фондов ГАВО. Он включает:

1. Общий реестр фондов с указанием индексов (номеров фондов), дат охвата документов, количества дел и краткой характеристики фондаобразователя.
2. Систематические указатели по отраслям (промышленность, сельское хозяйство, образование, здравоохранение и т.д.).
3. Алфавитные указатели названий фондаобразователей.
4. Хронологические указатели.

Данный путеводитель доступен в электронном виде на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Путеводители по российским архивам».

Актуализированные данные на Портале «Архивы России»

На официальном портале регулярно обновляется информация о фондах. Здесь можно найти:

• Сведения о фондах и описях дел.
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, хранящихся в ГАВО.
• Ссылки на цифровые копии документов (если они внесены в ГИС УИАД).

Электронные каталоги и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современный основной инструмент поиска — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

В рамках ГИС УИАД функционирует Центральный фондовый каталог, позволяющий искать фонды ГАВО (и других архивов региона) по следующим параметрам:

• Номер фонда (индекс).
• Наименование фонда (название организации-фондаобразователя).
• Даты документов (хронологические границы).
• Ключевые слова / тематика.
• Наличие цифровых копий дел.

Преимущество ГИС УИАД: возможность заказать копии документов или предварительный заказ дел в читальный зал дистанционно через личный кабинет пользователя.

Структура фондов: ключевые группы для исследователей

Для удобства навигации фонды ГАВО можно условно разделить на следующие блоки (нумерация фондов может меняться при актуализации, всегда проверяйте актуальный ЦФК):

Фонды дореволюционного периода (XVII, 1917 гг.)

• Управление Царицынского уезда / Саратовской губернии: дела земских управлений, уездных судов, полиции, городских управлений Царицына, Камышина, Царева и др.
• Дворянские родовые архивы: фонды знатных семей (например, фонд рода Хвощевских, фонд рода Ушаковых и др.), содержащие метрические записи, земельные документы, переписку.
• Церковные фонды (метрические книги): хранятся в основном в ГАВО и ГАСПЗГВО. Это главный источник для геноалогии до 1917 г.
• Предприятия и заводы: документы Царицынских заводов (деревянного, мучного, мыловаренного), торговых домов.

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Органы власти: Фонды Областного исполкома (ф. Р-), Городского исполкома Сталинграда/Волгограда, районных исполкомов области.
• Партийные архивы: Фонды обкома, горкома, райкомов КПСС (протоколы заседаний, личные дела коммунистов, дела партийного контроля).
• Промышленность и транспорт: Фонды «Сталинградский тракторный завод (СТЗ)», «Красный Октябрь», «Баррикады», Волгограднефтепереработка, Волгоградской железной дороги.
• Великая Отечественная война: Фонды штаба Сталинградского фронта, 62-й и 64-й армий, штаба города обороны, комиссии по учету потерь, фонды эвакуированных предприятий и учреждений.
• Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД/МВД/КГБ (часть передается в ГАВО после рассекречивания, часть хранится в архивах ведомств).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Волгоградской области, Областной Думы, министерств и ведомств области.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (предприятий, СМИ, общественных организаций).

Фонды личного происхождения (Генеалогика)

В ГАВО выпущено методическое пособие по составлению родословной. Основные фонды для родословных исследований:

• Метрические книги приходов (крещения, венчания, похороны) — основной массив до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки.
• Духовные консистории (дела о разводах, ересях, духовном санятии).
• Дворянские родословные книги и дела о воссоединении во дворянстве.
• Земские дела (купчино-продажи, наследственные дела, опека).
• Фонд 340 (и аналогичные), сборные фонды метрических книг и ревизских сказок по уездам/районам (требуется уточнение по описям).

Муниципальные архивы и архивы районов

Помимо областного архива (ГАВО), существует сеть муниципальных архивов. Самый крупный — Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ ВГА). Его фонды также интегрированы в ЦФК ГИС УИАД.

В администрациях муниципальных районов (например, Иловлинский, Котовский, Суровикинский и др.) функционируют архивные отделы, хранящие документы районных исполкомов, сельских советов, колхозов/совхозов, школ и ЗАГСов последних лет. Сведения о их фондах часто публикуются на сайтах администраций районов в разделах «Архивное дело».

Практическая информация для пользователей

Читальный зал ГКУ ВО ГАВО

• Режим работы: Обычно 5 дней в неделю (пн–пт), суббота — санитарный день или выходной (требуется уточнять на сайте или по телефону).
• Порядок доступа: Необходимо предъявить паспорт, заполнить заявление на доступ к архивным документам. Рекомендуется предварительный заказ дел через ГИС УИАД или по телефону/email.
• Виртуальные выставки: Архив регулярно публикует на сайте тематические подборки документов (к юбилеям, праздникам, историческим датам), которые помогают познакомиться с составом фондов без визита.

Предоставление государственных услуг

Архив оказывает услуги по:

• Выдаче архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях).
• Выдаче копий документов (бумажных и электронных).
• Научной справочной помощи по тематическим запросам.
• Осуществлению права граждан на доступ к архивным документам.

Многие услуги доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал госуслуг Волгоградской области.

Алгоритм поиска нужного фонда и дела

1. Определите тему и хронологию: Кто? Где? Когда? (Организация, населенный пункт, годы).
2. Зайдите в ГИС УИАД (Центральный фондовый каталог): uisad.arhiv.gov.ru.
3. Выберите архив: «Государственный архив Волгоградской области» (или «Волгоградский городской архив» и др.).
4. Используйте расширенный поиск: Введите название организации (фондаобразователя), номер фонда (если известен из путеводителя 2002 г.) или ключевые слова.
5. Изучите опьси к найденному фонду: Откройте состав описей, прочитайте заголовочные части и перечни дел.
6. Закажите дело: Через личный кабинет ГИС УИАД или обратившись в читальный зал.

Полезные ссылки и контакты

• Портал «Архивы России» (ГАВО): archives.gov.ru (раздел «Архивные учреждения» -> «Волгоградская область»).
• ГИС УИАД (Центральный фондовый каталог): uisad.arhiv.gov.ru.
• Сайт Администрации Волгоградской области (раздел Архивное дело): часто содержит актуальные нормативные акты и контакты муниципальных архивов.
• Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): содержит пользовательские описания фондов ГАВО (например, разбор фонда 340), советы по геноалогии в регионе.

---

Резюме: Полный и актуальный «список фондов» — это динамическая база данных Центрального фондового каталога (ГИС УИАД). Статичный справочник — Путеводитель 2002 года (на портале Архивы России). Для успешной работы рекомендуется комбинировать поиск в электронном каталоге с консультацией архивистов читального зала ГАВО, особенно при работе с фондами личного происхождения и документами советского периода, требующими проверки сроков доступа (закон о доступе к архивным документам, защита персональных данных).