Справка № 12 — это официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который подтверждает факт смерти человека. В соответствии с действующим законодательством (в частности, Приказом Минюста РФ от № 173 «Об утверждении форм справок и иных документов…» и Приказом Минюста РФ от № 200), именно эта форма используется для выдачи сведений из записи акта о смерти.

На сегодняшний день () получение данной справки максимально упрощено благодаря цифровизации госуслуг, однако существуют нюансы, о которых необходимо знать заранее.

Что такое Справка № 12 и зачем она нужна?

Справка формы № 12 — это документ строгой отчетности, изготавливаемый на специальном бланке с элементами защиты (водяные знаки, микротекст и др.). Она выдается на основании записи акта о смерти, совершенной в органе ЗАГС.

Основные цели получения:

• Наследование: для обращения к нотариусу в порядке открытия наследственного дела (ст. 1114 ГК РФ).
• Пенсионные выплаты: для оформления выплат по случаю потери кормильца, социальной пенсии неработоспособным членам семьи.
• Страховые случаи: для получения выплат по договорам страхования жизни.
• Снятие с учета: для исключения из реестров налоговой службы, Пенсионного фонда (СФР), банков.
• Перезахоронение/Кремация: для получения разрешения на перевозку трупа или кремацию.
• Расторжение брака: в судебном порядке (если один из супругов умер, брак расторгается записью в ЗАГС на основании справки).

Важно: Справка № 12 не является Свидетельством о смерти (Форма № 33). Свидетельство выдается один раз при первичной регистрации смерти. Справка № 12 выдается взамен утерянного свидетельства или по требованию заинтересованных лиц в неограниченном количестве раз.

Кто имеет право получить справку?

Согласно ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения из записей актов гражданского состояния выдаются:

1. Заявителю — лицу, в отношении которого составлена запись акта (для смерти — не применимо лично).
2. Родственникам (родители, дети, супруг(а), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения.
3. Другим заинтересованным лицам — при наличии оснований, предусмотренных законом (например, нотариусу по запросу, суду, органу опеки, исполнителям производств).
4. Уполномоченным представителям — по нотариальной доверенности.

С 2024 года расширен круг лиц, имеющих доступ к сведениям через ЕПГУ (Госуслуги) без личного визита, если данные уже внесены в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Способы получения Справки № 12 в 2026 году

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Самый быстрый способ

На портале gosuslugi.ru доступна услуга «Получение повторной справки о государственной регистрации акта гражданского состояния».

• Срок: 1–3 рабочих дня (в Москве и крупных регионах часто «в день обращения» при выборе МФЦ/ЗАГС с электронной очередью).
• Стоимость: 350 рублей (госпошлина по ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% — 245 рублей.
• Получение: лично в выбранном отделении ЗАГС или МФЦ (с паспортом и квитанцией/уведомлением на телефоне) или почтой «Почта России» (заказное вложение с описью).

Через МФЦ «Мои Документы»

Подача заявления в любом удобном МФЦ. Срок выдачи может увеличиться на 1–2 дня по сравнению с прямым обращением в ЗАГС из-за логистики передачи документов.

Лично в органе ЗАГС

• По месту регистрации смерти (архив записи).
• В любом другом ЗАГС РФ (с 2018 года действует принцип «единого окна», запрос в архив отправляется электронно).
• Срок: Часто выдается в день обращения, если запись оцифрована и доступна в ЕГР ЗАГС. Если запись только на бумажном носителе (до 1990-х годов) — до 30 дней (время на архивный запрос).

По почте / Через представителя

Заявление с нотариально заверенной подписью направляется в ЗАГС по месту регистрации смерти. Справка высылается заказным почтовым отправлением на адрес заявителя.

Необходимые документы для получения

Особенности оформления и заполнения бланка (Форма № 12)

Бланк утвержден Приложением № 1 к Приказу Минюста РФ № 173. Заполнение регламентируется Приложением № 2 (Правила заполнения) к тому же Приказу.

Ключевые реквизиты справки:

• Наименование органа ЗАГС, выдавшего справку.
• Регистрационный номер справки и дата выдачи.
• ФИО умершего полностью.
• Дата рождения и дата смерти (число, месяц, год).
• Место смерти (населенный пункт, район, область).
• Номер записи акта о смерти в журнале регистрации (том, номер записи, дата составления записи).
• Цель выдачи (например: «Для предъявления по месту требования», «Для оформления наследства» и т.д.).
• Подпись главы органа ЗАГС (или уполномоченного лица) и печать органа ЗАГС;

Важное правило: В справке указываются только те сведения, которые содержатся в записи акта. Исправления, помарки в самой справке недопустимы. Если в записи есть ошибка — сначала корректируется запись акта (через ЗАГС или суд), затем выдается новая справка.

Сроки действия и годности

Закон устанавливает бессрочный срок действия Справки № 12. Она действительна неограниченно долго с момента выдачи.

НО: Некоторые организации (банки, нотариусы, консульства при оформлении документов для выезда) могут устанавливать внутренние требования к «свежести» справки (обычно 3–6 месяцев). Это связано с риском последующей корректировки записи акта (например, установления иного места или времени смерти судом). Рекомендуется уточнять требования у конкретного адресата перед получением.

Частые проблемы и их решения

Проблема 1: Запись о смерти сделана давно (до 1990-х), данные не в ЕГР ЗАГС.

Решение: Обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации смерти (архив). Срок выдачи может составить до 30 дней. Можно заранее заказать архивную справку через Госуслуги, указав предполагаемый ЗАГС-архив.

Проблема 2: Ошибки в ФИО/датах в записи акта.

Решение: Справка № 12 с ошибкой не выдается. Нужно подать заявление на исправление записи акта в ЗАГС (если ошибка очевидна, опечатка) или в суд (если спорно). После внесения исправления — заказать новую справку.

Проблема 3: Отказ в выдаче неблизкому родственнику.

Решение: Дальние родственники (двоюродные братья/сестры, тети/дяди) могут получить справку только при наличии нотариальной доверенности от близкого родственника или решения суда/нотариального запроса (например, при открытии наследственного дела).

Проблема 4: Утеряно Свидетельство о смерти (Форма 33), нужна именно оно.

Решение: Повторное Свидетельство (Форма 33) выдается только в ЗАГС, где была зарегистрирована смерть (или в архиве этого ЗАГС). Справка № 12 выдается в любом ЗАГС. Для большинства целей (наследство, пенсия, банк) подходит именно Справка № 12.

Электронный вид справки (ЭЦС / QR-код)

С 2023–2024 годов активно внедряется выдача справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника ЗАГС. Такая справка:

• Получается через личный кабинет Госуслуг (файл PDF/XML с подписью).
• Имеет полную юридическую силу (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»);
• Принимается нотариусами, судами, банками, МФЦ при предоставлении в электронном виде (через СМЭВ/ЕПГУ).
• Для предъявления на бумажном носителе, распечатывается на обычном принтере (подпись проверяется через сервисы проверки ЭП).

Пошаговая инструкция: Заказ на Госуслугах (актуально на 2026 год)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → авторизуйтесь (ЭСИА).
2. В поиске введите: «Получение повторной справки о государственной регистрации акта гражданского состояния» (или раздел «Документы» → «ЗАГС»).
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Выберите тип акта: «Смерть».
5. Заполните данные умершего (ФИО, дата рождения/смерти, место смерти). Если известен — номер записи акта и ЗАГС регистрации (ускоряет процесс).
6. Укажите цель получения (из выпадающего списка или «Для предъявления по месту требования»).
7. Выберите способ получения:
   • В отделе ЗАГС / МФЦ (указать конкретный пункт выдачи).
   • Почта России (указать адрес доставки).
   • В электронном виде (в личный кабинет Госуслуг — требуется установленное приложение «Госключ» или плагин для работы с ЭП).
8. Оплатите госпошлину (банковской картой, СБП, с баланса ЕПГУ) — 245 руб. (со скидкой 30%).
9. Дождитесь уведомления «Готово к выдаче» (SMS/пуш/email).
10. Заберите справку: паспорт + уведомление (на телефоне или распечатанное). Если электронная, скачайте файл в ЛК.

Стоимость и реквизиты для оплаты (если не через Госуслуги)

• Госпошлина: 350 руб. (ст. 333.26 п. 1 подп. 3 НК РФ).
• Скидка 30% только при оплате через ЕПГУ (Госуслуги).
• Реквизиты для оплаты через банк/Сбербанк Онлайн/Мобильный банк:
  • Получатель: Управление ФК по [Вашему региону] / Отделение ЗАГС [Название].
  • ИНН/КПП органа ЗАГС (уточняйте на сайте конкретного ЗАГС или в справочнике БКИ).
  • КБК: 1###-###-####11000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов… — код может уточняться, лучше брать из квитанции, сгенерированной на Госуслугах или сайте ЗАГС).
  • ОКТМО: код вашего муниципального образования.
  • Показатель основания платежа: «ГП» (госпошлина).
  • Показатель периода: «ГД.00.2026» (год).
  • Показатель номера налогового документа: «0» (если нет).
  • Показатель даты налогового документа: «0».
  • Код вида платежа: «1» (текущий).

Совет: Всегда генерируйте квитанцию на Госуслугах или сайте налоговой (service.nalog.ru), это гарантирует верные реквизиты и автоматическое зачисление.

Международное использование: Апостиль и перевод

Если Справка № 12 нужна за границей (наследство за рубежом, пенсия из другой страны, перевозка трупа):

1. Получите справку на бланке строгой отчетности (бумажная версия с живой печатью и подписью).
2. Сдайте её на апостилирование в территориальном управлении Минюста (или ЗАГС, если у них делегированы полномочия — уточняйте в регионе). Апостиль ставится на оригинал справки.
3. Сделайте нотариальный перевод на язык страны назначения (перевод часто апостилируют вместе с оригиналом или отдельно).
4. Для стран-участниц Конвенции 1961 года (Гаагская конвенция) апостиль достаточно. Для остальных, консульская легализация.

Справка № 12 из ЗАГС — это основной документ, подтверждающий факт смерти для правовых целей в РФ. В 2026 году процедура получения максимально автоматизирована: заказывайте на Госуслугах (экономия 30% на пошлине и времени), выбирайте удобный МФЦ или электронный вид с ЭЦП. Помните о необходимости документов, подтверждающих ваши права (родство, доверенность), и проверяйте правильность данных в записи акта заранее, чтобы избежать задержек при оформлении наследства, пенсий или других выплат.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства: ФЗ № 143-ФЗ, НК РФ, Приказы Минюста РФ № 173, № 200. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.