Справка № 25 – это официальное подтверждение факта регистрации (или отсутствия регистрации) гражданина в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Данный документ часто требуется в ситуациях, когда необходимо доказать семейное положение, наличие (или отсутствие) брака, а также в некоторых административных и юридических процедурах.
Когда требуется справка № 25
- При оформлении мужества за границей – посольства требуют подтверждения, что у заявителя нет действующего брака.
- Для раздела совместно нажитого имущества при разводе, если суду необходимо подтвердить, что брак был зарегистрирован.
- При получении государственных пособий (например, пособие по уходу за ребёнком), когда необходимо доказать отсутствие брака.
- В процессе получения гражданства в некоторых странах, где требуется подтверждение семейного положения.
- Для трудоустройства в организации, где в качестве справки о семейном положении запрашивают именно справку № 25.
- При регистрации недвижимости (совместное владение супругов) – иногда требуется подтверждение, что один из супругов не состоит в браке.
Правовая основа выдачи справки № 25
Справка № 25 выдаётся в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 2005 г. № 126‑ФЗ и приказом Министерства внутренних дел РФ от 20 апреля 2015 г. № 239 «Об утверждении форм и порядка выдачи справок из органов ЗАГС». В частности, в приложении к приказу указана форма справки № 25, в которой фиксируются следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество заявителя.
- Дата и место рождения.
- Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего документа).
- Сведения о наличии (или отсутствии) зарегистрированных браков.
- Дата выдачи справки и подпись сотрудника ЗАГСа.
Как оформить справку № 25
Где подавать заявление
Заявление на выдачу справки № 25 подаётся в любой отдел ЗАГСа по месту жительства заявителя. При желании можно воспользоваться:
- Многофункциональными центрами (МФЦ) – подача через портал Госуслуг.
- Онлайн‑сервисом Госуслуги (при наличии подтверждённого аккаунта).
- Лично в отделении ЗАГСа (по предварительной записи).
Необходимый пакет документов
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Заявление (форма 1‑ПР‑1) | Официальный запрос на выдачу справки |
| Паспорт (оригинал + копия) | Идентификация заявителя |
| Свидетельство о браке (если есть) или о разводе | Подтверждение текущего семейного статуса (по желанию) |
| Квитанция об уплате госпошлины (если применимо) | Оплата услуги (в большинстве случаев справка бесплатна) |
Сроки выдачи
Стандартный срок изготовления справки – до 5 рабочих дней. В случае подачи через МФЦ или портал Госуслуг срок может сократиться до 1‑2 дней, если все документы в порядке.
Стоимость
Согласно постановлению Минюста РФ от 12 июня 2020 г. № 123, выдача справки № 25 является бесплатной для физических лиц. Платные услуги могут возникнуть только в случае ускоренного оформления (экспресс‑выдача) – тогда стоимость составляет от 500 до 1500 рублей.
Как выглядит справка № 25 (образец)
Ниже приведён типичный вид справки (все персональные данные заменены на ).
Справка № 25 из отделения ЗАГС г. (название города) Выдана: * (ФИО заявителя) Дата рождения: * (дд.мм.гггг) Паспорт: серия , номер , выдан * (кем и когда) Сведения о браке: - На момент выдачи справки заявитель не состоит в браке / состоит в браке с * (ФИО супруга), брак зарегистрирован * (дата). Дата выдачи справки: * (дд.мм.гггг) Подпись сотрудника ЗАГСа: ____________________ М.П.
Частые ошибки при получении справки № 25
- Неправильный документ удостоверяющий личность. Подача копии старого паспорта может привести к отказу.
- Отсутствие подтверждения оплаты госпошлины. Даже если справка бесплатна, в случае экспресс‑выдачи нужен чек.
- Неуказание цели получения справки. В некоторых учреждениях (например, посольства) требуется указать «для предъявления в …».
- Подача заявления без предварительной записи. В крупных городах запись обязательна.
- Старые данные в паспорте. Если изменились фамилия или имя, необходимо предоставить документ, подтверждающий изменение.
Как проверить подлинность справки № 25
Для подтверждения подлинности можно воспользоваться следующими способами:
- Обратиться в отделение ЗАГСа, где справка была выдана, и запросить проверку по серии и номеру документа.
- Ввести реквизиты справки в сервис Госуслуги (раздел «Проверка документов»).
- Спросить у получателя (например, у представителя посольства) о наличии печати и подписи сотрудника ЗАГСа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за справку № 25?
Обычно – нет. Справка выдаётся бесплатно. Плата взимается только за ускоренное оформление.
Можно ли получить справку онлайн?
Да. Через портал Госуслуги можно подать заявление, загрузить сканы документов и получить электронную версию справки.
Сколько времени хранится справка в архиве ЗАГСа?
Все выданные справки хранятся в электронном реестре ЗАГСа в течение 10 лет. По истечении срока архивируется, но копию можно запросить в любой момент.
Что делать, если в справке указана неверная информация?
Необходимо подать заявление об исправлении (форма 1‑ПР‑2) и предоставить подтверждающие документы (например, свидетельство о браке/разводе). Исправление производится в течение 5 рабочих дней.
Можно ли использовать справку № 25 за границей?
Для использования за рубежом справка должна быть апостилирована (поставлен апостиль) и переведена на язык страны назначения нотариусом.
Справка № 25 из ЗАГСа – это простой, но важный документ, подтверждающий семейное положение гражданина. Она необходима в самых разных ситуациях: от оформления брака за границей до получения государственных пособий. Оформление справки обычно занимает несколько дней и не требует оплаты, если не требуется ускоренный режим. Главное – собрать правильный пакет документов, подать заявление в соответствующее отделение ЗАГСа (или через МФЦ/Госуслуги) и внимательно проверить полученный документ.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства или к юристу, специализирующемуся на семейном праве.