Справка 19 – официальное подтверждение о приёме заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации․ Документ оформляется в органах ЗАГС (отделах регистрации актов гражданского состояния) и имеет юридическую силу при взаимодействии с государственными структурами․

Правовая основа справки 19

Справка 19 оформляется в соответствии с:

• Приложением N 19 к Административному регламенту Министерства внутренних дел РФ, которое регламентирует предоставление государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов․
• Приказом Министерства юстиции РФ от № 173 «О формах справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»․

Когда нужна справка 19?

Справка 19 требуется в следующих ситуациях:

1. При подаче заявления на замену паспорта (утрата, порча, изменение фамилии и т․п․)․
2. Для подтверждения факта подачи заявления в органы МВД, если требуется доказательство в суде или в иных государственных учреждениях․
3. При необходимости предоставить подтверждение о начале процесса получения нового паспорта в МФЦ, банках, страховых компаниях․

Где можно оформить справку 19?

Существует несколько способов получения справки:

• Лично в отделе ЗАГС – наиболее быстрый способ, справка выдаётся в день обращения․
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – срок обработки до 6 рабочих дней․
• Онлайн через портал Госуслуг (mos․ru, gosuslugi․ru) – после подачи электронного заявления документ можно забрать в выбранном отделении ЗАГС или МФЦ․
• Через доверенное лицо – при наличии нотариально заверенной доверенности․

Важно: получить справку по почте или через курьера невозможно – требуется личное присутствие заявителя или его представителя․

Пошаговая инструкция по получению справки 19

1. Подготовьте необходимые документы (см․ раздел 5)․
2. Выберите способ обращения:
   • Личный визит в отдел ЗАГС․
   • Запись через портал Госуслуг (выберите удобный пункт выдачи)․
   • Запись в МФЦ (по телефону или через сайт)․
3. Заполните заявление – форма N 086/у (Приложение N 19)․ В заявлении указываются ФИО, паспортные данные, причина обращения․
4. Сдайте заявление и документы сотруднику органа․
5. Получите справку:
   • В день обращения – при личном визите в ЗАГС․
   • В течение 6 рабочих дней – при обращении через МФЦ․
   • В течение 60 дней – при обращении в региональное отделение ЗАГС (в редких случаях)․

Список необходимых документов

Сроки и стоимость

• Срок выдачи: в день обращения (при личном визите) или до 6 рабочих дней (МФЦ)․ В редких случаях региональный ЗАГС может потребовать до 60 дней․
• Стоимость: выдача справки 19 является бесплатной государственной услугой․

Как оформить справку онлайн через портал Госуслуг

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
2. В разделе «Госуслуги» найдите пункт «Справка 19 – приём заявления о выдаче (замене) паспорта»․
3. Заполните электронную форму, загрузите сканы необходимых документов․
4. Выберите пункт выдачи (ближайший ЗАГС или МФЦ)․
5. Подтвердите заявку и дождитесь SMS‑уведомления о готовности справки․
6. Приходите в выбранный пункт, предъявите паспорт и получайте документ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку 19, если я нахожусь за границей?

Да, но только через доверенное лицо в России, которое должно иметь нотариально заверенную доверенность и копию вашего заграничного паспорта․

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Необходимо подать заявление об исправлении в тот же отдел ЗАГС, предоставить подтверждающие документы (например, свидетельство о рождении) и получить исправленную справку․

Можно ли получить справку 19 одновременно с другими справками (например, справка о браке, Ф15)?

Да․ При личном визите в ЗАГС можно оформить несколько справок одновременно, предоставив отдельные заявления и необходимые документы для каждой услуги․

Сколько стоит доставка справки по почте?

Доставка официальных справок по почте в РФ не предусмотрена․ Документ выдаётся только лично или через МФЦ․

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ
• Сайт МФЦ России
• КонсультантПлюс – Приложение N 19
• Министерство юстиции РФ – Приказ № 173 от

Справка 19 – важный документ, подтверждающий факт подачи заявления на выдачу или замену паспорта․ Оформить её можно лично в ЗАГС, через МФЦ или онлайн на портале Госуслуг․ Процедура проста, стоимость – нулевая, а сроки выдачи позволяют получить справку в тот же день или в течение недели․ Помните, что документ нельзя отправлять по почте – требуется личное присутствие заявителя или его доверенного представителя․