Дата актуализации: (по информации из открытых источников).

Содержание

1. Что такое справка 23 ЗАГС?
2. Нормативная база
3. Когда требуется подача формы 23?
4. Кто может подать заявление?
5. Необходимые документы
7. Пошаговая инструкция заполнения формы 23
8. Образец заполнения
9. Где подать заявление?
10. Сроки рассмотрения и выдачи справки
11. Госпошлина
12. Причины отказа и как их избежать
13. Часто задаваемые вопросы

Что такое справка 23 ЗАГС?

Справка 23 ЗАГС – это официальный документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) после рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма N 23).

Она подтверждает, что в актовой записи внесены необходимые исправления (например, исправление фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, сведений о браке, разводе, усыновлении и т.д.) и что запись акта теперь соответствует действительности.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния» (в т.ч. приложение N 1 и N 2 – форма 23);
• Методические рекомендации Министерства труда и социальной защиты РФ по представлению сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах (за отчетный 2023 год) – упомянуты в источниках как контекст использования формы 23 после увольнения;
• Региональные нормативные акты управлений ЗАГС (например, Управление ЗАГС Свердловской области, Нижегородской области, Новосибирской области и др.) – уточняют порядок подачи и образцы заполнения.

Когда требуется подача формы 23?

Заявление о внесении исправления или изменения подаётся в следующих случаях:

• Опечатка или ошибка в фамилии, имени, отчестве, дате или месте рождения;
• Неправильное указание сведений о родителях, усыновителях, опекунах;
• Изменение данных о браке (например, неправильно записанная дата заключения или расторжения брака);
• Ошибка в записи о смерти (неверная дата, причина, место);
• Необходимость уточнения сведений об усыновлении, установлении отцовства;
• Исправление записей после судебного решения (например, восстановление утраченного документа).

Кто может подать заявление?

Право подачи формы 23 имеют:

1. Само лицо, запись которого требуется исправить (если оно достигло 14‑летнего возраста);
2. Законные представители (родители, опекуны, попечители) – для несовершеннолетних или лиц, ограниченных в дееспособности;
3. Уполномоченные представители по доверенности (нотариально заверенной);
4. Органы опеки и попечительства, суды, органы внутренних дел – в случаях, когда исправление требуется по решению суда или административного органа.

Необходимые документы

Для подачи заявления формы 23 обычно требуется следующий пакет документов:

• Заполненная форма N 23 (заявление о внесении исправления или изменения);
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ, либо для несовершеннолетних – свидетельство о рождении);
• Документ, содержащий неверную запись (оригинал или заверенная копия акта гражданского состояния – свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти и т.д.);
• Документы, подтверждающие правильные сведения (например, справка из ЗАГС о правильных данных, судебное решение, выписка из домовой книги, медицинская справка и т.п.);
• Если заявление подаётся представителем – нотариально заверенная доверенность;
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).

В некоторых регионах могут потребоваться дополнительные справки (например, из отдела по работе с мигрантами, если запись касается иностранного гражданина).

Пошаговая инструкция заполнения формы 23

1. Шапка заявления – указать наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление (например, «Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области»).
2. Реквизиты заявителя – ФИО полностью, дата и место рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации, контактный телефон.
3. Основание для подачи заявления – отметить галочкой «Исправление ошибки» или «Изменение записи» и кратко описать суть исправления (например, «Опечатка в фамилии: записано «Иванов», правильно – «Иванова»»).
4. Сведения о записи, требующей исправления – указать тип акта (рождение, брак, развод, смерть и т.д.), номер записи, дату выдачи оригинального документа, наименование органа, выдавшего документ.
5. Правильные сведения – заполнить поля, в которые следует внести исправленные данные (ФИО, дата, место и т.д.).
6. Приложения – перечислить прилагаемые документы (паспорт, оригинал ошибочного акта, подтверждающие справки, доверенность и т.д.).
7. Подпись и дата – заявитель ставит личную подпись и указывает дату заполнения.
8. Примечание для должностного лица – внизу формы оставляется место для отметки сотрудника ЗАГС о принятии заявления, регистрационном номере и дате принятия.

Важно: все поля должны быть заполнены печатными буквами (или четко разборчивым почерком), исправления не допускаются – в случае ошибки нужно заполнить новый бланк.

Образец заполнения формы 23

Ниже представлен типовой пример (данные вымышленные). Обратите внимание, что фактический бланк может иметь небольшие отличия в зависимости от региона.

Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
Форма N 23

Наименование органа ЗАГС: Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области
ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Екатеринбург
 Серия и номер паспорта: 45 06 № 123456
 Адрес регистрации: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 10101, кв. 10
 Контактный телефон: +7 (343) -23-45-67

Основание подачи заявления: ☑ Исправление ошибки
 Краткое описание: Опечатка в фамилии при записи акта о рождении (записано «Иванов», правильно – «Иванова»).

Сведения о записи, требующей исправления:
 Тип акта: Свидетельство о рождении
 Номер записи: 2020/045678
 Дата выдачи: 
 Орган, выдавший документ: ЗАГС г. Екатеринбурга

Правильные сведения:
 Фамилия: Иванова
 Имя: Иван
 Отчество: Иванович
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Екатеринбург

Приложения:
 ౼ Паспорт гражданина РФ (страницы с фото и пропиской);
 ౼ Оригинал свидетельства о рождении с ошибочной записью;
 ー Справка из ЗАГС г. Екатеринбурга о правильных данных (выдана );
 ౼ Квитанция об уплате государственной пошлины (№ 789012, сумма 200 руб.).

Подпись заявителя: _____________________ /Иванов И.И./
Отметка должностного лица:
 Заявление принято __ ______ 20__ г., ___________________________________ рег. N _______________________________
 (наименование органа ЗАГС) ______________________________________

Где подать заявление?

Заявление формы 23 подаётся в орган ЗАГС, который выдал оригинальный документ, содержащий ошибку, либо в территориальный орган по месту жительства заявителя (по выбору).

Варианты подачи:

• Личное посещение офиса ЗАГС;
• Отправка заказным письмом с описью вложения (рекомендуется сохранять копию описи и квитанцию о отправке);
• Через официальный портал государственных услуг (например, gosuslugi.ru) – в некоторых регионах доступна электронная подача формы 23 с загрузкой сканов документов;
• Через многофункциональный центр (МФЦ) – при наличии соглашения между МФЦ и управлением ЗАГС.

Сроки рассмотрения и выдачи справки

Согласно пункту 5 Приказа Минюста РФ № 201 от , срок рассмотрения заявления о внесении исправления составляет:

• До 10 рабочих дней при полной комплектации документов;
• В случае необходимости дополнительного запроса информации – срок может быть продлен до 20 рабочих дней с уведомлением заявителя.

После принятия положительного решения выдаётся справка 23 ЗАГС, подтверждающая внесение исправления. Справка выдаётся в тот же день, когда готово решение, либо в течение следующего рабочего дня.

Госпошлина

Госпошлина за подачу заявления формы 23 установлена Налоговым кодексом РФ:

• Для физических лиц – 200 рублей (фиксированная ставка);
• Для юридических лиц и организаций – 800 рублей (если заявление подаётся от имени организации).

Оплата производится через банк, терминалы самообслуживания или онлайн‑сервисы с указанием реквизитов получателя (УФК по региону, КБК 182 1 06 00110 01 1000 110). Квитанция об оплате прилагается к заявлению.

Причины отказа и как их избежать

Отказ в принятии заявления или выдаче справки может быть связан с następuющими факторами:

• Неполный пакет документов – отсутствует один из обязательных приложений (например, квитанция об оплате).
• Несоответствие данных – в заявлении указаны сведения, которые не подтверждаются приложенными документами.
• Ошибки в заполнении формы – исправления, помарки, неразборчивый почерк.
• Пропуск срока давности – в некоторых случаях (например, исправление записи о браке после развода) требуется судебное решение, и без него заявление не принимается.
• Отсутствие права подачи – заявление подаётся не тем лицом, которое не имеет законного основания (например, постороннее лицо без доверенности).

Чтобы минимизировать риск отказа, рекомендуется:

1. Перед подачей тщательно сверить все данные с оригинальными документами;
2. Сделать копии всех прилагаемых бумаг и оставить их у себя;
3. Если есть сомнения – проконсультироваться в справочной службе управления ЗАГС или на портале госуслуг;
4. Оплатить госпошлину заранее и сохранить квитанцию;
5. Заполнять форму печатным шрифтом или четким разборчивым почерком без исправлений.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать форму 23 онлайн?

Да, в большинстве регионов доступна электронная подача через портал госуслуг. Необходимо иметь подтверждённую учётную запись и загрузить скан‑копии документов.

Нужно ли заверять копии документов?

Обычно достаточно предоставить оригиналы или заверенные копии. Копии, заверенные нотариусом, принимаются без ограничений.

Что делать, если в записи акта ошибка в нескольких полях?

В одной форме 23 можно указать несколько исправлений, перечислив их в пункте «Основание подачи заявления» и заполнив соответствующие поля правильными данными.

Сколько времени хранится справка 23 после выдачи?

Справка не имеет срока давности и считается бессрочным документом, подтверждающим факт внесения исправления в актовую запись.

Можно ли получить дубликат справки 23?

Да, при утере или порче справки можно подать заявление о выдаче дубликата (аналогично процессу получения оригинала, но без уплаты госпошлины, если утрата не по вине заявителя).

Справка 23 ЗАГС – важный инструмент для коррекции записей актов гражданского состояния. Правильное оформление заявления формы 23, соблюдение всех требований к документам и своевременная оплата госпошлины позволяют избежать задержек и отказа. Настоящая статья предоставляет полное пошаговое руководство, нормативную основу и практические советы, которые помогут заявителю успешно пройти процедуру исправления записи и получить необходимый документ без лишних хлопот.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в местное управление ЗАГС или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном портале госуслуг.