Справка 25 (оформляемая по форме N 25) – официальный документ органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), подтверждающий, что сведения об отце ребёнка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери;

Правовая основа

• Утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274.
• Включена в Приложение N 39 к Административному регламенту исполнения государственной функции по регистрации актов гражданского состояния.
• Текст формы N 25 доступен в системе КонсультантПлюс и на порталах государственных услуг.

Что именно представляет собой справка 25?

Справка 25 – это печатный документ, в котором указываются:

1. Фамилия, имя, отчество ребёнка и дата/место его рождения.
2. Сведения о матери (фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность – по желанию).
3. Сведения об отце, если они внесены в акт на основании заявления матери.
4. Номер и дата записи акта о рождении.
5. Наименование органа ЗАГСа, выдавшего справку, и подпись руководителя;
6. Дата выдачи справки.

Текст справки выглядит примерно так (упрощённый вариант):

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______
Фамилия, имя, отчество: ______________________
Дата рождения: "__" __________ 20__ г.
Место рождения: _____________________________
Сведения о родителях:
 мать: _________________________________
 отец: _________________________________
Сведения об отце внесены в запись акта о рождении
на основании заявления матери.
Дата выдачи: "__" __________ 20__ г.
Руководитель органа записи актов гражданского состояния __________________

Кому нужна справка 25?

Справка 25 востребована в следующих ситуациях:

• Одинокие родители (мать или отец), у которых в свидетельстве о рождении отсутствует запись об отце (или запись сделана по заявлению матери).
• Для получения удвоенного налогового вычета по НДФЛ (раздел 208.1 Налогового кодекса) – требуется предоставить справку 25 вместе с документами, подтверждающими отсутствие брака.
• При оформлении социальных выплат (пособие по уходу за ребёнком, выплаты одинокому родителю, пособие по инвалидности ребёнка и т.п.).
• Для получения документов, подтверждающих статус единственного родителя (например, справка из органов ЗАГСа о внесении сведений об отце по заявлению матери).
• В случае выезда за границу (получение загранпаспорта ребёнка) иногда требуется подтверждение факта единственного родителя.

Как оформить справку 25?

Подготовка документов

Для получения справки 25 обычно требуются:

Подача заявления

1. Заполнить форму N 25. Образец можно скачать, например, с сайта ЗАГС Санкт‑Петербурга или через портал Госуслуги.
2. Подписать заявление и приложить копии всех требуемых документов.
3. Принести пакет документов в отдел ЗАГСа по месту жительства (или в любой ЗАГС, где зарегистрировано рождение ребёнка).
4. Ожидать выдачу справки – в большинстве регионов срок составляет от 1 до 5 рабочих дней.

Возможность онлайн‑получения

На портале Госуслуги в разделе «Справка из ЗАГСа» можно оформить запрос онлайн. После подачи заявления справка будет готова к выдаче в выбранном отделении ЗАГСа, а в некоторых регионах её можно получить в электронном виде (ЭЦП).

Где использовать справку 25?

• Налоговая служба (ФНС) – при подаче декларации о доходах для получения удвоенного вычета на ребёнка.
• Пенсионный фонд РФ – при оформлении пенсии по случаю рождения ребёнка или при расчёте страховых выплат.
• Социальные службы – при получении единовременных выплат, пособий по уходу за ребёнком, детских пособий.
• Трудовая инспекция – при подтверждении статуса одинокого родителя для предоставления дополнительных отпусков.
• Медицинские учреждения – в редких случаях (например, при оформлении лечения ребёнка за счёт государства).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за справку 25?

Во многих регионах справка выдаётся бесплатно, однако в некоторых субъектах РФ может потребоваться оплата госпошлины (обычно от 200 до 500 рублей). Точную информацию уточняйте в ЗАГСе вашего региона.

Можно ли получить справку 25, если отец жив и согласен?

Да. Если отец согласен, сведения о нём могут быть внесены в акт о рождении по его заявлению. В этом случае справка 25 не требуется – достаточно обычного свидетельства о рождении.

Как долго хранится справка 25?

Справка считается действительным документом в течение всего периода, пока не будет изменена запись в акте о рождении (например, при установлении отцовства в суде).

Можно ли оформить справку 25 в электронном виде?

Да. Через портал Госуслуги можно подать заявление онлайн и получить электронную справку с цифровой подписью.

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Необходимо обратиться в ЗАГС, предоставить заявление об исправлении записи и приложить подтверждающие документы (например, паспорт, свидетельство о браке/разводе).

Пример заполнения формы N 25

Ниже – условный пример (данные вымышленные).

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N 025/2026
Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Петровна
Дата рождения: "12" марта 2022 г.
Место рождения: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Сведения о родителях:
 мать: Иванова Мария Петровна, гражданка РФ, русская
 отец: (не указан) – сведения внесены в запись акта о рождении
Сведения об отце внесены в запись акта о рождении
на основании заявления матери ребенка.
Составлена запись акта о рождении N 1234 от "12" марта 2022 г.
Место государственной регистрации: г. Москва, ЗАГС № 5
Дата выдачи: "20" апреля 2026 г.
Руководитель органа записи актов гражданского состояния ___________________ Петрова Е. В.

Справка 25 – важный документ, подтверждающий, что сведения об отце ребёнка внесены в акт о рождении по заявлению матери. Она необходима для получения налоговых и социальных льгот, а также в ряде административных процедур, где требуется подтверждение статуса одинокого родителя. Оформить её можно в любом отделении ЗАГСа, а в ряде регионов – и онлайн через портал Госуслуги.

Помните: правильное оформление справки 25 экономит время и помогает быстро получить полагающиеся вам льготы.

Дата публикации: