Справка 25 – официальное подтверждение факта рождения ребёнка, выдаваемое органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Она используется в самых разных ситуациях: оформление налоговых вычетов, получение пособий, подтверждение семейного положения, восстановление утраченных документов и др․

Содержание статьи

• Что такое справка 25
• Когда требуется справка 25
• Нормативно‑правовая база
• Государственная пошлина
• Какие документы нужны
• Пошаговая процедура получения
• Образец заполнения формы 25
• Часто задаваемые вопросы

Что такое справка 25

Справка 25 (оформляется по форме N 25) – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, смерти, брака)․ В отличие от оригинального свидетельства о рождении, справка 25 обычно выдаётся в виде копии записи из реестра и может быть оформлена в нескольких экземплярах․

Когда требуется справка 25

Справка 25 востребована в следующих случаях:

• Для получения удвоенного налогового вычета единственному родителю (одиночной матери/отцу)․
• При оформлении социальных выплат (пособие по беременности и родам, детские выплаты, субсидии)․
• Для восстановления утраченного свидетельства о рождении (получение повторного свидетельства)․
• При необходимости подтвердить семейное положение (отсутствие зарегистрированного брака) в налоговых органах․
• Для регистрации ребёнка в школе или при поступлении в вуз․
• В случае, когда сведения об отце ребёнка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери․

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справки 25:

1. Федеральный закон № 333‑26 «О государственной пошлине за выдачу справок из архивов органов ЗАГС» (часть II, раздел VIII, глава 25․3)․
2. Приказ Министерства юстиции РФ от  № 306 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;
3. Постановление Правительства РФ от  № 20‑21/041756 (письмо УФНС России по г․ Москве) – порядок предоставления справки 25 для получения удвоенного налогового вычета․

Государственная пошлина

Согласно статье 333‑26 Налогового кодекса РФ, за выдачу справки 25 физическому лицу взимается фиксированная пошлина в размере 200 рублей․ Платёж производится в кассу ЗАГСа, через банк или онлайн‑сервис «Госуслуги»․

Какие документы нужны для получения справки 25

Список обязательных документов (может незначительно отличаться в разных регионах):

• Заявление по форме 25 (бумажный вариант или онлайн‑форма)․
• Паспорт заявителя (оригинал + копия)․
• Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении ребёнка, если оно есть)․
• Если справка требуется для налогового вычета – документы, подтверждающие отсутствие зарегистрированного брака (справка 25 о браке/разводе, если есть)․
• Квитанция об оплате государственной пошлины (200 руб)․
• При необходимости – доверенность (если заявление подаёт представитель)․

Пошаговая процедура получения справки 25

Шаг 1․ Подготовка заявления

Скачайте форму № 25 с официального сайта вашего регионального управления ЗАГС или через портал Госуслуги․ Заполните её печатными буквами:

1. ФИО заявителя․
2. Дата и место рождения ребёнка (если известны)․
3. Укажите цель получения справки (например, «для получения удвоенного налогового вычета»)․
4. Отметьте, требуется ли оригинальное свидетельство о рождении (повторное) или только справка․

Шаг 2․ Оплата пошлины

Оплатить 200 руб можно:

• Наличными в кассе ЗАГСа․
• Через банковскую карту в терминале․
• Онлайн через Госуслуги (получаете электронную квитанцию)․

Шаг 3․ Подача документов

Документы можно подать:

• Лично в отделении ЗАГСа (обычно в отдел «Документы о рождении»)․
• Через МФЦ (многофункциональный центр)․
• Онлайн через портал «Госуслуги» (загрузка сканов и электронная подпись)․

Шаг 4․ Рассмотрение заявления

Сроки выдачи зависят от региона:

• В Москве – обычно до 5 рабочих дней․
• В регионах – от 3 до 10 дней․ При необходимости ускоренного выдачи (экстренный порядок) срок может быть сокращён до 1‑2 дней, но за это взимается дополнительная плата․

Шаг 5․ Получение справки

После готовности вы получаете справку 25 в выбранном вами виде:

• В бумажном виде (подписанный оригинал)․
• Электронный документ (PDF с квалифицированной электронной подписью) – удобно для подачи в налоговую․

Образец заполнения формы 25

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку 25, если дата и место рождения неизвестны?

Да․ В заявлении указываются известные сведения, а в графе «Дата и место рождения» ставится «неизвестно»․ ЗАГС ищет запись в архиве и выдаёт справку, подтверждающую факт регистрации․

Сколько экземпляров справки 25 можно получить за один раз?

Обычно выдаётся один оригинал․ При необходимости дополнительных копий следует оформить отдельное заявление и оплатить пошлину за каждый экземпляр․

Нужно ли подтверждать отсутствие брака, если справка 25 нужна для удвоенного вычета?

Да․ Налоговый агент требует документ, подтверждающий, что у заявителя нет зарегистрированного брака․ Это может быть справка 25 о браке (если брака нет – в справке будет указано «отсутствие записей о браке»)․

Можно ли оформить справку 25 онлайн?

Да․ На портале «Госуслуги» есть электронная форма № 25․ После заполнения и оплаты пошлины документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла с электронной подписью;

Сколько времени хранится запись о рождении в архиве ЗАГСа?

Записи о рождении хранятся в архиве ЗАГСа бессрочно․ Поэтому справку 25 можно запросить в любой момент, даже спустя десятки лет․

Что делать, если в справке указана неверная информация?

Необходимо подать заявление об исправлении записи в реестр (форма 26) и приложить документы, подтверждающие правильные данные (например, медицинскую карту, справку из поликлиники)․ После исправления можно запросить новую справку 25․

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в ближайший отдел ЗАГСа или воспользоваться онлайн‑порталом Госуслуги․