Справка 25 – официальное подтверждение факта рождения ребёнка, выдаваемое органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ от № 1274․ Документ часто требуется матерям‑одиночкам, при оформлении налоговых вычетов, в органах соцзащиты, при получении пособий и в иных ситуациях, когда необходимо подтвердить статус «мать‑одиночка»․
Правовая основа
- Постановление Правительства РФ от № 1274 – утверждение формы N 25 «Справка о рождении»․
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 115‑ФЗ)․
- Письмо ФНС РФ от № ШС‑22‑3/721 – порядок предоставления стандартного налогового вычета родителям‑одиночкам (справка 25 выступает подтверждающим документом)․
Для кого нужна справка 25?
Справка 25 может потребоваться в следующих случаях:
- Подтверждение статуса матери‑одиночки при получении социальных выплат (пособие по уходу за ребёнком, единовременное пособие и др․)․
- Оформление налогового вычета на ребёнка в налоговой инспекции․
- Получение повторного свидетельства о рождении (если оригинал утерян или испорчен)․
- Регистрация ребёнка в школах, детских садах, поликлиниках․
- Оформление паспорта ребёнка, если в оригинальном свидетельстве указаны сведения об отце, а мать хочет изменить запись․
Где и как получить справку 25?
Куда обращаться
Справку 25 выдаёт отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту жительства заявителя․ При необходимости можно воспользоваться:
- Личным посещением ЗАГСа․
- Сервисом Госуслуги (заполнение онлайн‑заявления и запись на приём)․
- Многофункциональными центрами (МФЦ), где также принимаются заявления на справку 25․
Перечень документов
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Заявление по форме 25 (копия образца ниже) | Официальное обращение в ЗАГС с просьбой выдать справку․ |
| Паспорт заявителя (мамы‑одиночки) | Подтверждение личности․ |
| Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал) | Основание для выдачи справки․ |
| Документ, подтверждающий статус «мать‑одиночка» (если требуется): – решение суда; – постановление органов опеки; – справка из соцзащиты․ | Для получения справки в случае, когда в акте указаны сведения об отце, но мать хочет оформить запись без отца․ |
| Квитанция об оплате госпошлины (если применимо) | Оплата услуги (в большинстве регионов справка 25 выдаётся бесплатно, но в случае повторного свидетельства может потребоваться плата)․ |
Пошаговая инструкция
- Подготовьте пакет документов․ Убедитесь, что все копии и оригиналы находятся в порядке․
- Скачайте и распечатайте заявление․ Образец формы 25 (см․ ниже)․
- Заполните заявление․ Впишите данные без ошибок, отметьте нужный пункт («справка о рождении»)․
- Оплатите госпошлину, если требуется․ Сохраните квитанцию․
- Подайте документы в ЗАГС․ Можно лично или через портал «Госуслуги» (заполнение онлайн‑формы)․
- Получите справку․ Срок выдачи обычно 5‑10 рабочих дней; в некоторых регионах возможен экспресс‑выдача за дополнительную плату․
Образец заявления (форма 25)
Ниже приведён полностью заполненный пример заявления, которое можно распечатать и использовать в качестве шаблона․
Форма 25 Заявление о выдаче повторного свидетельства / справки о рождении Прошу выдать (отметьте знаком V) ☐ повторное свидетельство о рождении ☐ справку о рождении (форма 25) Сообщаю следующие сведения о ребенке: Фамилия, имя, отчество: _______________________________ Дата рождения: ______________________________________ Место рождения (населенный пункт, район, область): _______________________ Серия и номер свидетельства о рождении (если имеется): ______________________ Сведения о заявителе (маме‑одиночке): Фамилия, имя, отчество: _______________________________ Дата рождения: ______________________________________ Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________, код подразделения _______ Адрес регистрации: ______________________________________ Контактный телефон: ____________________________________ Основание для выдачи (если требуется): ☐ Смерть/утрата оригинального свидетельства ☐ Ошибки в оригинальном документе ☐ Необходимость подтверждения статуса матери‑одиночки Подтверждающие документы (перечислите): ______________________ ______________________ ______________________
Как правильно заполнить справку 25 (что будет в самом документе)
После выдачи справка выглядит следующим образом (основные реквизиты):
- Наименование органа – отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города/района․
- Номер справки – уникальный номер, присвоенный документу․
- ФИО ребёнка, дата и место рождения․
- Сведения об отце – в случае, когда они внесены по заявлению матери, в справке будет указано: «Сведения об отце внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери»․
- Дата выдачи справки и подпись уполномоченного сотрудника ЗАГСа․
- Печать ЗАГСа․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за справку 25?
Обычно справка 25 выдаётся бесплатно․ Плата может взиматься только за повторное свидетельство о рождении (если оригинал утрачен) – в этом случае размер госпошлины зависит от региона․
Можно ли получить справку 25 онлайн?
Да․ На портале Госуслуги в разделе «Запись актов гражданского состояния» есть возможность подать заявление в электронном виде и выбрать способ получения (в отделении ЗАГСа или через курьерскую доставку)․
Как долго хранится справка 25?
Справка считается действительным документом в течение всего периода жизни ребёнка․ При изменении данных (например, изменение фамилии после брака) необходимо получать новое свидетельство, а справка 25 остаётся в архиве․
Что делать, если в справке указаны неверные данные?
Необходимо подать заявление о внесении исправлений в акте гражданского состояния (форма 25 или отдельная форма «Заявление о внесении исправлений»)․ При этом потребуется предоставить подтверждающие документы (например, решение суда)․
Примеры использования справки 25 в реальной жизни
- Налоговый вычет․ При подаче декларации о доходах мать‑одиночка указывает справку 25 как подтверждение наличия ребёнка, что позволяет получить стандартный налоговый вычет в размере 13 500 рублей за каждого ребёнка․
- Социальные выплаты․ При обращении в отдел соцзащиты за пособием по уходу за ребёнком справка 25 подтверждает, что ребёнок зарегистрирован в акте рождения без указания отца, что является обязательным требованием в ряде регионов․
- Поступление в учебные заведения․ При зачислении ребёнка в детский сад или школу справка 25 часто запрашивается вместо полного свидетельства, так как она более компактна и содержит все необходимые сведения․
Полезные ссылки
- Госуслуги – онлайн‑запись в ЗАГС
- КонсультантПлюс – нормативные акты по форме 25
- ФНС РФ – порядок получения налогового вычета
- МФЦ – запись на приём и подача заявления
Справка 25 – важный документ, подтверждающий факт рождения ребёнка и, в случае необходимости, статус матери‑одиночки․ Получить её можно в любом ЗАГСе, через портал «Госуслуги» или в МФЦ, предоставив минимальный пакет документов․ Правильное заполнение заявления и знание требований помогут избежать лишних задержек и быстро получить нужный документ․
Помните: всегда проверяйте актуальность требований в вашем регионе, так как сроки выдачи и наличие госпошлины могут различаться․