Форма 25 – это официальный документ, выдаваемый органами ЗАГС (Отделом записи актов гражданского состояния). Он подтверждает сведения о рождении ребёнка и, в частности, фиксирует, что запись об отце (или матери‑одиночке) внесена в свидетельство о рождении со слов родителя‑источника.

Зачем нужна справка 25?

• Для получения удвоенного налогового вычета – единственному родителю необходимо представить справку 25 вместе с документами, подтверждающими отсутствие зарегистрированного брака.
• Для оформления государственных пособий (детские выплаты, материнский капитал, пособие по уходу за ребёнком и др.), если в свидетельстве о рождении указаны данные об отце, внесённые со слов матери.
• Для получения повторного свидетельства о рождении (если оригинал утерян, повреждён или требуется изменить запись).
• Для оформления документов при усыновлении, признании отцовства, регистрации отцов‑одиночек и др.

Кто имеет право запросить форму 25?

Справку 25 может запросить:

1. Мать‑одиночка, если в свидетельстве о рождении ребёнка указано, что отец записан со слов матери.
2. Отец‑одиночка, если он единственный родитель, указанный в свидетельстве.
3. Любой из родителей, если требуется подтвердить, что запись об отце (или матери) была сделана без официального брака.
4. Опекуны или законные представители ребёнка (при наличии доверенности).

Какие документы нужны для получения справки 25?

Ниже приводится типовой пакет документов. В некоторых регионах могут потребоваться дополнительные справки, поэтому рекомендуется уточнить список в конкретном ЗАГСе.

• Заявление установленной формы (образец доступен на официальных сайтах органов ЗАГС и на портале Госуслуги).
• Оригинал свидетельства о рождении ребёнка (первая страница).
• Документ, подтверждающий семейное положение заявителя (паспорт + справка о браке/разводе или отсутствие брака).
• Если заявитель – мать‑одиночка, то паспорт и свидетельство о рождении (для подтверждения родства).
• При подаче через Госуслуги – скан-копии всех документов и электронная подпись (если требуется).
• Оплата государственной пошлины (в большинстве регионов справка 25 выдаётся бесплатно, однако в случае получения повторного свидетельства может потребоваться оплата).

Пошаговая инструкция: как оформить справку 25

Шаг 1. Подготовьте заявление

Скачайте образец заявления с портала Госуслуги или возьмите его в отделе ЗАГСа. В заявлении укажите:

• ФИО заявителя;
• Дата и место рождения ребёнка;
• Причина запроса (например, «для получения удвоенного налогового вычета»);
• Контактные данные.

Шаг 2. Сбор пакета документов

Соберите оригиналы и копии всех перечисленных выше документов. Если вы подаёте заявление в электронном виде, отсканируйте их в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).

Шаг 3. Подача заявления

Есть два основных способа:

1. Лично в отделе ЗАГСа. Возьмите пакет документов, подойдите к приёмному окну, заполните заявление (если не сделали заранее) и подпишите его. Сотрудник проверит комплект и выдаст справку в течение 5‑10 рабочих дней.
2. Через портал Госуслуги. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет, выберите услугу «Выдача справки о рождении (форма 25)», загрузите сканы документов, оплатите (если требуется) и отправьте заявку. После обработки (обычно 7‑14 дней) справку можно будет получить в электронном виде или забрать в ЗАГСе по полученному коду.

Шаг 4. Получение справки

После одобрения заявления вам будет выдана официальная справка 25, печатная и с подписью уполномоченного сотрудника ЗАГСа. В ней указаны:

• ФИО ребёнка;
• Дата и место рождения;
• Сведения об отце (или матери‑одиночке), внесённые со слов родителя;
• Дата выдачи справки и печать ЗАГСа.

Типовой образец заявления (форма 25)

 Заявление
 в _______________________ (наименование отделения ЗАГС)
 от _______________________ (ФИО заявителя)
 паспорт: серия ___ № ______, выдан _______________ (кем и когда)
 адрес: _________________________________
 Телефон: _______________________________

 Прошу выдать справку о рождении (форма 25) для __________________ (указать цель: налоговый вычет, пособие и т.п.).

 ___________________________ (подпись) ___________ (дата)
 

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку 25, если в свидетельстве уже указаны оба родителя?

Нет; Форма 25 выдаётся только в случаях, когда запись об отце (или матери‑одиночке) внесена в свидетельство со слов другого родителя, то есть без официального брака.

Сколько стоит оформление справки 25?

В большинстве регионов справка 25 выдаётся бесплатно. Плата может взиматься только за выдачу повторного свидетельства о рождении (форма 1) или за ускоренное обслуживание.

Как ускорить процесс получения справки?

Выберите услугу «Экспресс‑выдача» (если она доступна в вашем отделении) и оплатите дополнительный сбор. При подаче через Госуслуги обычно срок обработки составляет 7‑10 дней, а при личном обращении – 5‑10 дней.

Что делать, если в отделе ЗАГСа отказывают в выдаче справки?

Требуется уточнить причину отказа. Чаще всего отказ связан с неполным пакетом документов или ошибкой в заявлении. Подайте уточнённый пакет или обратитесь в службу поддержки портала Госуслуги (тел. 8‑800‑555‑35‑35).

Где уточнить актуальную информацию?

Поскольку правила могут различаться в разных субъектах РФ, рекомендуется:

• Посетить официальный сайт Госуслуг и выбрать ваш регион.
• Позвонить в справочную службу вашего районного ЗАГСа (номер телефона обычно указывается на сайте муниципалитета).
• Консультироваться с юристом или бухгалтером, если справка требуется для налоговых вычетов (см. Письмо УФНС России от N 20‑21/041756).

Справка 25 – важный документ, позволяющий решить ряд вопросов, связанных с налоговыми вычетами, пособиями и подтверждением семейного положения. Оформление несложно, если заранее собрать все необходимые бумаги и правильно заполнить заявление. Вы можете получить справку лично в отделе ЗАГСа или онлайн через портал Госуслуги, что экономит время и силы.

Помните: каждый регион может иметь небольшие нюансы в процедуре, поэтому уточняйте детали непосредственно в вашем ЗАГСе.