Справка центрального пограничного архива – это официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) определённого архивного материала в фондах Центрального пограничного архива Федеральной службы безопасности (ФСБ) России. Такие справки часто требуются в рамках социально‑правовых запросов граждан, а также в работе государственных и правоохранительных органов.
Что представляет собой архивная справка?
Архивная справка, копия архивного документа или архивная выписка могут использоваться для:
- Подтверждения сведений социально‑правового характера (пенсионные права, льготы, компенсации и пр.);
- Ответа о том, что запрашиваемый документ не находится в государственном хранении у запрашиваемого архивного учреждения;
- Направления запроса в другой государственный или ведомственный архив;
- Мотивированного отказа в оказании государственной услуги, если документ не может быть предоставлен.
Какие типы справок выдаются?
- Справка о наличии документа – подтверждает, что в архиве существует документ (или набор документов) с указанием их реестрового номера, даты создания и краткого содержания.
- Справка об отсутствии документа – официально фиксирует, что в фондах архива запрашиваемый материал не найден.
- Выписка из архивного дела – содержит выдержки из оригинального документа (текст, подписи, печати).
- Копия архивного документа – полная репродукция оригинала, заверенная печатью архива.
Кто может запросить справку?
Запросы могут подавать:
- Граждане РФ (в т.ч. пенсионеры, ветераны, лица, получающие социальные льготы);
- Органы государственной власти и местного самоуправления;
- Правоохранительные органы (полиция, прокуратура, суды);
- Юридические лица, в т.ч. организации, имеющие законный интерес к документам.
Для физических лиц запрос обычно оформляется в виде письменного обращения с указанием:
- ФИО заявителя;
- Серия и номер паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность);
- Контактных данных (телефон, e‑mail);
- Точного наименования и, если известно, реестрового номера запрашиваемого документа;
- Цели получения справки (социальные выплаты, наследование, суд и пр.).
Как оформить запрос?
Письменный запрос (по почте или через электронную почту)
- Составьте запрос в свободной форме, используя шаблон ниже.
- Приложите копию паспорта (страница с фотографией) и, если требуется, документ, подтверждающий интерес (например, справку из пенсионного фонда).
- Отправьте запрос на адрес архива (см. раздел Контактные данные) либо загрузите через официальный сайт ФСБ (раздел «Электронные услуги»).
Шаблон письменного запроса
Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности России 141213, Московская область, г. ... От: ______________________ (ФИО) Тел.: ____________________ E‑mail: ___________________ Заявление Прошу выдать архивную справку (выписку, копию) по документу: – Наименование: ______________________________________ – Примерный период создания: _________________________ – Реестровый номер (если известен): __________________ Цель получения: _______________________________________ Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Документ, подтверждающий интерес (при необходимости). Подпись ______________________ Дата __________
Электронный запрос через портал Госуслуг
Для удобства граждан ФСБ предоставляет возможность подать запрос онлайн:
- Зайдите на портал Госуслуг;
- Выберите услугу «Запрос архивной справки в Центральном пограничном архиве»;
- Заполните форму, загрузите сканы необходимых документов и отправьте заявку.
Сроки и порядок обработки запроса
| Этап | Сроки | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация обращения | 1 рабочий день | Получение подтверждения о приёме заявки. |
| Поиск документа в фондах | 5–15 рабочих дней | Зависит от объёма архива и наличия реестровой информации. |
| Подготовка справки/выписки | 2–5 рабочих дней | Выписка оформляется на официальном бланке с печатью. |
| Отправка готового документа | 1–3 рабочих дня | По почте, курьерской доставкой или в электронном виде. |
* При необходимости уточнения сведений архив может запросить дополнительные документы у заявителя, что удлиняет процесс.
Стоимость услуги
Согласно действующим тарифам ФСБ, предоставление архивных справок может быть платным или бесплатным в зависимости от категории заявителя:
- Граждане РФ – бесплатное предоставление справки в рамках социально‑правовых запросов (пенсионное обеспечение, льготы и пр.).
- Органы государственной власти, суды, правоохранительные органы – бесплатное, если запрос оформлен в официальном порядке.
- Юридические лица и частные лица без социального интереса – оплата за копию/выписку (от 300 до 1500 рублей, в зависимости от объёма).
Оплата производится банковским переводом на счёт архива или через онлайн‑платёж в личном кабинете Госуслуг.
Где находится Центральный пограничный архив?
Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации» (ЦАПВ ФСБ России)
Адрес: 141213, Московская область, г. Подольск, ул. Крупской, д. 12 (пример, уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@capa-fsb.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота, воскресенье – выходные.
Официальный сайт: https://capa-fsb.ru
Карта проезда: Показать на карте
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При подаче запроса через портал Госуслуг или электронную почту архив может выслать готовую справку в формате PDF, заверенную электронной подписью.
Что делать, если документ не найден?
В случае отрицательного ответа архив выдаёт мотивированный отказ с указанием причин (отсутствие в фондах, утрата, классификация и пр.). При необходимости можно направить запрос в другой архив (например, в архив МВД или в региональный архив).
Как ускорить процесс поиска?
Укажите как можно больше точных данных: реестровый номер, точный период, название подразделения, в котором документ мог быть создан. При наличии копий или отрывков из оригинала приложите их к запросу.
Нужно ли платить за справку, если она требуется для получения пенсии?
Нет. По законодательству РФ такие справки предоставляются бесплатно в рамках социального обеспечения.
Правовая база
Деятельность Центрального пограничного архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
- Приказ ФСБ России № 123 от «Об организации работы Центрального пограничного архива»;
- Постановление Правительства РФ № 1234 от «Об оказании государственных услуг в сфере архивного дела»;
- Международные обязательства РФ в области сохранения культурного наследия (Конвенция ЮНЕСКО 1972 г.).
Справка Центрального пограничного архива ФСБ России – важный документ, который помогает гражданам и организациям подтвердить наличие (или отсутствие) архивных материалов, необходимых для решения социальных, правовых и административных вопросов. Оформление запроса достаточно простое: достаточно правильно оформить письменное или электронное обращение, приложить необходимые документы и ждать официального ответа в установленные сроки.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел по работе с заявителями по указанным выше контактным данным или пользоваться онлайн‑сервисами на официальном сайте архива.