Планирование свадьбы — это не только выбор платья и ресторана, но и сбор необходимых документов. Одним из ключевых бумаг, которые могут потребоваться при подаче заявления на регистрацию брака, является справка из органов ЗАГС. В этой статье мы подробно разберем, какие виды справок существуют, как их получить через Госуслуги или лично, какие сроки и формы установлены законом на 2026 год.

Какая справка нужна для регистрации брака?

Под понятием «справка для брака» обычно подразумевают два принципиально разных документа. Ошибка в выборе формы может привести к отказу в приеме заявления.

Справка об отсутствии регистрации брака (Форма № 15)

Это самый частый запрос. Документ подтверждает, что на данный момент гражданин не состоит в зарегистрированном браке (незамужем/неженат). Она требуется:

• При подаче заявления на регистрацию брака (если один из будущих супругов ранее не был замужем/женат).
• Иностранным гражданами для заключения брака на территории РФ (часто требуется с апостилем и переводом).
• Для оформления виз, получения гражданства и других целей.

Важно: На портале Госуслуг этот документ часто называется «Справка о семейном положении (об отсутствии регистрации брака)».

Справка о заключении брака (Формы № 27 и № 28)

Этот документ выдается после регистрации брака. Он подтверждает факт заключения брака, если оригинал свидетельства утерян, порван или требуется предъявить его в другом органе (например, в консульстве, банке, нотариусе) без вручения основного документа.

• Форма № 27 — справка о заключении брака (выдается на бланке строгой отчетности).
• Форма № 28 — справка о заключении брака с отметкой о его расторжении (если брак уже прекращен).

Для регистрации нового брака, если вы были замужем/женаты ранее, нужны не эти справки, а свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга.

Способы получения справки в 2026 году

Сейчас существует три основных способа получить документ. Благодаря принципу экстерриториальности (введенному еще ранее, но актуальному в 2026 г.), обращаться можно в любой отдел ЗАГС или МФЦ независимо от вашей прописки или места регистрации первичной записи акта.

Способ 1: Портал Госуслуг (Самый удобный)

На 2026 год это основной канал. Позволяет заказать справку и выбрать удобное отделение для получения.

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (полная учетная запись).
2. В поиске введите «Справка об отсутствии регистрации брака» или «Справка о заключении брака».
3. Заполните заявление: укажите свои ФИО (до брака/текущие), дату рождения, паспортные данные.
4. Выберите место получения: любой отдел ЗАГС или МФЦ в любой стране (принцип экстерриториальности).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Придите в выбранное отделение в назначенное время с паспортом.

Ограничение: Через Госуслуги можно заказать только справки, данные по которым уже внесены в ЕГР ЗАГС (единый государственный реестр). Если запись сделана давно и не оцифрована (до 1990-х годов), может потребоваться архивный запрос (см. ниже).

Способ 2: Лично в отделе ЗАГС или МФЦ

Можно прийти без предварительной записи (в режиме «живой очереди») или записаться на прием через Госуслуги/терминал МФЦ.

• Необходимо иметь с собой паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявление по форме (выдается на месте или скачивается заранее).
• Оплатить госпошлину (через терминал, приложение банка или квитанцию).

Способ 3: По почте / через представителя

• Почта: Заявление с нотариально заверенной подписью и копией паспорта направляется заказным письмом в ЗАГС по месту регистрации акта (или в любой по экстерриториальности). Справка придет ответным заказным письмом.
• Доверенное лицо: Действует на основании нотариальной доверенности. Доверенность должна содержать право на получение документов из ЗАГС.

Сроки изготовления и стоимость

Ключевой момент про архивы: Если запись о браке (или его отсутствии) сделана до внедрения ЕГР ЗАГС и не оцифрована, сотрудник ЗАГС/МФЦ не сможет выдать справку «за 15 минут». Вам оформят архивный запрос. Закон устанавливает срок до 30 дней на поиск бумажной актовой книги и подготовку выписки (копии).

Формы документов (Приложение к Приказу Минюста РФ № 173)

Все бланки утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от № 173. На 2026 год актуальны следующие формы:

• Форма № 15 — «Справка об отсутствии регистрации брака». Содержит ФИО, дату рождения, гражданство, запись о том, что в ЕГР ЗАГС сведений о регистрации брака данного лица нет. Подписывается главой ЗАГС, скрепляется печатью.
• Форма № 27, «Справка о заключении брака». Выдается на основании записи акта. Содержит данные обоих супругов, дату и место и дату регистрации брака.
• Форма № 28 — «Справка о заключении брака» (с отметкой о расторжении/признании недействительным). Выдается, если брак прекращен.

Апостиль и использование за границей

Если справка из ЗАГС нужна для представления в иностранных органах (например, для регистрации брака за рубежом, оформления ВНЖ, гражданства):

1. Получите справку в территориальном органе ЗАГС (по месту регистрации в настоящий момент) или в управлении ЗАГС субъекта РФ.
2. Поставьте апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.). Апостиль на документы ЗАГС ставит управление ЗАГС субъекта РФ (региональное главное управление), а не местный отдел.
3. Сделайте нотариальный перевод на язык страны назначения.
4. Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, требуется консульская легализация.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку об отсутствии брака за границей?

Да, через консульские учреждения РФ за границей. Сроки дольше (до нескольких месяцев), так как запрос идет в РФ через дипломатические каналы. Удобнее заказать заранее через Госуслуги и забрать у родственников по доверенности.

Что делать, если в ЕГР ЗАГС нет данных, но брак был?

Это бывает, если брак регистрировался до 1990-х годов и запись не оцифрована. Нужно писать заявление на имя главы ЗАГС с просьбой провести архивный поиск. Срок, до 30 дней. Если запись найдена — сделают выписку (копию актовой записи). Если не найдено — выдадут справку в форме № 15 (об отсутствии записи).

Нужна ли справка об отсутствии брака, если я уже был(а) замужем/женат(а)?

Нет. Если брак расторгнут или супруг умер, при повторной регистрации брака вы предъявляете свидетельство о расторжении брака (формы установленного образца) или свидетельство о смерти супруга. Справка формы № 15 в этом случае не выдается (в реестре же есть запись о прошлом браке).

Можно ли забрать справку в другом городе?

Да. Благодаря экстерриториальному принципу вы заказываете на Госуслугах, выбираете получение, например, в Москве, а сами живете во Владивостоке. Готовый документ распечатают в выбранном вами отделе ЗАГС или МФЦ.

Чек-лист перед обращением

• [ ] Определите, какая именно справка нужна: Форма 15 (нет брака) или Форма 27/28 (есть/был брак).
• [ ] Проверьте, оцифрована ли ваша запись в ЕГР ЗАГС (попробуйте заказать на Госуслугах — если услуга доступна, значит данные есть).
• [ ] Заранее оплатите госпошлину через Госуслуги (экономия 30% и не нужно искать квитанцию).
• [ ] Выберите удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения (любое в РФ).
• [ ] Возьмите с собой паспорт (и доверенность, если забираете за другого).
• [ ] Если документ для зарубежья — уточните у получающей стороны, нужен ли апостиль и перевод, и закладывайте время на эти процедуры.

Получение справки из ЗАГС для регистрации брака в 2026 году стало максимально цифровизированным. Главное — правильно определить форму документа (чаще всего это Форма № 15) и воспользоваться порталом Госуслуги для предварительной записи и оплаты. Принцип экстерриториальности снимает привязку к месту прописки, а единый реестр (ЕГР ЗАГС) позволяет получить готовый документ за один визит в большинстве случаев. Если же речь идет об архивных записях — настройтесь на срок до 30 дней и оформляйте запрос заранее.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и информации с портала Госуслуг на . Перед обращением рекомендуется уточнить детали в конкретном отделе ЗАГС или на горячей линии 115 (единый справочный телефон Госуслуг).