Справка формы № 25 — это официальный документ, выдаваемый органами ЗАГС, который подтверждает факт государственной регистрации брака. Часто ее называют «свидетельством о браке» (хотя юридически свидетельство — это первичный документ, выдаваемый при регистрации, а справка формы № 25 — это его дубликат или выписка из записи акта, выдаваемая в архивном порядке).
В данной статье мы подробно разберем, в каких случаях требуется эта справка, кто имеет право ее получить, какой пакет документов нужен, и предоставим актуальный образец заявления на 2026 год с пошаговыми комментариями к заполнению.
Что такое справка формы № 25 и зачем она нужна?
Согласно Приказу Минюста России от № 256 (с изменениями на 2024–2026 гг.), форма № 25 устанавливается для Свидетельства о заключении брака. Однако на практике под «выдачей справки формы № 25» чаще всего понимают:
- Выдачу дубликата свидетельства о браке (в случае утери, порчи, хищения оригинала).
- Выдачу справки из записи акта гражданского состояния (формы № 33 или 34, но в народе часто путают номера форм), необходимой для нотариата, суда, консульства, восстановления прав на наследство и т.д.
Основные основания для обращения в ЗАГС:
- Утеря или порча оригинального свидетельства о браке;
- Необходимость представления документа в другое государство (апостиль/легализация).
- Обращение в нотариат (для выдачи доверенностей, завещаний, сделок с недвижимостью).
- Судебные разбирательства (раздел имущества, алименты, установление факта брака).
- Архивный запрос (если брак регистрировался давно, до внедрения ЕГР ЗАГС).
Кто имеет право получить справку/дубликат?
Согласно ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения о заключении брака относятся к конфиденциальной информации. Получить документ могут:
- Сами супруги (или один из них).
- Родители супругов (при наличии оснований).
- Дети совершеннолетнего возраста.
- Судебные органы, нотариусы, органы опеки (по официальным запросам).
- Другие лица — только по решению суда или с нотариально заверенной доверенностью от одного из супругов.
Необходимый пакет документов (чек-лист на 2026 год)
Перед подачей заявления подготовьте:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
- Заявление установленного образца (можно заполнить на месте, через Госуслуги или заранее — см. образец ниже).
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).
- Доверенность (нотариально заверенная), если подает представитель.
- Документы, подтверждающие основание (например, решение суда, справка из полиции об утере, по желанию, обязательны не всегда).
Размер госпошлины на 2026 год (ст. 333.26 НК РФ):
- 350 рублей — за выдачу дубликата свидетельства о браке (формы № 25).
- 200 рублей — за выдачу справки из записи акта гражданского состояния (формы № 33).
- Скидка 30% при оплате через портал Госуслуг (электронный вид услуги): 245 руб. и 140 руб. соответственно.
Способы подачи заявления
- Через портал Госуслуг (самый удобный): Услуга «Получение дубликата свидетельства о браке» или «Выдача справки из записи акта». Заявление формируется автоматически, оплата со скидкой 30%, запись на удобное время.
- Лично в ЗАГС или МФЦ («Мои Документы»): Заявление пишется на месте по бланку или предварительно заполненным (наш образец ниже).
- Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением): Копии документов должны быть нотариально заверены. Подпись на заявлении также должна быть заверена нотариусом.
Образец заявления на выдачу справки формы № 25 (дубликата свидетельства о браке)
Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках […] нужно заменить на свои данные. Заявление пишется от имени одного из супругов (заявителя).
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу дубликата свидетельства о заключении брака (формы № 25)
Начальнику отдела ЗАГС
[Название органа ЗАГС, например: Отдела ЗАГС администрации г. Москвы]
[Адрес органа ЗАГС]
От: [Фамилия, Имя, Отчество заявителя полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, область/край/республика]
Паспорт: серия [XXXX] № [YYYYYY], выдан [Кем выдан] [ДД.ММ.ГГГГ], код подразделения [XXX-XXX]
Проживание: [Адрес регистрации/проживания]
Телефон: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]
Email: [email@example.com]
Я, [Фамилия Имя Отчество заявителя], прошу выдать мне дубликат свидетельства о заключении брака (формы № 25) в связи с [указать причину: утерей / порчей / хищением / необходимостью представления в инстанции] оригинала свидетельства.
Сведения о регистрации брака:
- Дата регистрации брака: [ДД.ММ.ГГГГ]
- Место регистрации брака: [Название ЗАГС, где регистрировался брак]
- Номер записи акта: [№ записи, если известен, иначе «неизвестен»]
- Фамилия до брака (мужа/жены): [Фамилия]
- Фамилия после регистрации брака: [Фамилия]
- ФИО второго супруга: [Фамилия, Имя, Отчество супруга(и)]
- Дата рождения второго супруга: [ДД.ММ.ГГГГ]
Приложенные документы:
- Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
- Квитанция об оплате госпошлины (или чек об оплате через Госуслуги);
- [При необходимости] Нотариально заверенная доверенность на представителя.
- [При необходимости] Копия свидетельства о расторжении брака / Свидетельства о смерти супруга.
С правилами обработки персональных данных ознакомлен(а), даю согласие на обработку моих персональных данных в целях оказания государственной услуги.
Предупрежден(а) об ответственности за предоставление заведомо ложных сведений (ст; 19.15 КоАП РФ, ст; 327 УК РФ).
«___» _____________ 202_ г.
Подпись: _________________ / [ФИО полностью] /
Пошаговая инструкция по заполнению (разбор полей)
| Поле | Что писать / Нюансы |
|---|---|
| Шапка (Кому/От кого) | Укажите точное название ЗАГС (обычно «Отдел ЗАГС администрации г. [Город]» или «ЗАГС [Района] г. [Город]»). Адрес можно уточнить на сайте органа или Госуслуг. |
| Паспортные данные | Пишите строго по паспорту. Код подразделения — 6 цифр (XXX-XXX). |
| Причина выдачи | Стандартные формулировки: «в связи с утерей оригинала свидетельства», «в связи с приведением в негодность (порчей)», «для представления в консульство [Страна]». |
| Место регистрации брака | Критически важно. Если брак регистрировался в другом городе/стране, обращаться нужно либо в архив, либо в ЗАГС по месту регистрации акта (через любой ЗАГС/МФЦ можно подать межведомственный запрос). |
| Номер записи акта | Смотрится в старом свидетельстве (если есть фото/ксерокопия) или в сохраненных документах. Если не знаете — пишите «неизвестен», сотрудник найдет по ФИО и дате. |
| Фамилии | Укажите фамилию до брака (девичью) и после. Если фамилия не менялась — пишите одинаковую дважды; |
| Подпись и дата | Дата пишется прописью («Десятое октября две тысячи двадцать шестого года») или цифрами. Подпись ставится только при личной подаче в присутствии сотрудника. При подаче через Госуслуги подпись ставится при получении. |
Сроки изготовления и получения
- Стандартный срок: до 30 календарных дней (ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ). Обычно готовится быстрее — 3–10 дней, если запись в ЕГР ЗАГС (после 1997 г.).
- Архивные записи (до 1997 г.): срок может увеличиться до месяца из-за необходимости ручного поиска в архивах.
- Срочный порядок: законом не предусмотрен для дубликатов, но на практике при личной подаче в ЗАГС с полным пакетом часто выдают в день обращения или на следующий день (если запись в базе).
Частые ошибки и причины отказа
- Обращение не в тот ЗАГС. Если брак регистрировался в другом субъекте РФ, местный ЗАГС примет заявление, но будет запрашивать архив межведомственно (увеличивает срок). Лучше подать через Госуслуги выбрав правильный орган или в МФЦ с функцией «Межведомственное взаимодействие».
- Несоответствие ФИО в паспорте и записи акта. Если вы меняли имя/фамилию после брака (не по браку), нужно предъявить свидетельство о смене имени.
- Отсутствие прав доступа. Пытается получить справку третье лицо без доверенности и без решения суда.
- Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина. Всегда проверяйте КБК и номер платежа (УИН) при оплате через банк. Через Госуслуги ошибки исключены.
Особенности получения для граждан иностранных государств и лиц без гражданства
Если заявитель — иностранец или лицо без гражданства:
- Заявление пишется на русском языке.
- Вместо паспорта РФ — документ, удостоверяющий личность (паспорт иностранца, вид на жительство, временное удостоверение ЛБГ) + нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
- Госпошлина та же (350 руб. за дубликат).
- Если брак регистрировался за рубежом, а дубликат нужен в РФ, это сложная процедура признания иностранного документа (апостиль/легализация + перевод), стандартная справка формы № 25 в этом случае не выдается (выдается справка о регистрации брака за рубежом, если он был зарегистрирован в консульстве РФ).
Электронный вариант через Госуслуги (пошагово)
- Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Документы → «Получение дубликата свидетельства о заключении брака».
- Нажмите «Получить услугу».
- Выберите ЗАГС (обычно подтягивается по прописке или месту регистрации брака).
- Заполните форму (данные подтянутся из профиля, проверьте дату и место брака, ФИО супруга).
- Оплатите пошлину (со скидкой 30% — 245 руб.).
- Выберите дату и время визита для получения готового документа.
- Придите в ЗАГС с паспортом (и оригиналом квитанции, если платили не на портале) в назначенное время.
Получение справки формы № 25 (дубликата свидетельства о браке) — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному названию ЗАГС, точным датам и основанию выдачи. Использование нашего образца заявления и подача через Госуслуги значительно сэкономит время и исключит ошибки при заполнении.
Совет: Сделайте фото/скан готового дубликата и сохраните в облаке — это избавит от необходимости повторного обращения в случае новой утери.
Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ, НК РФ, Приказ Минюста № 256). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или непосредственно в орган ЗАГС.