Справка формы № 25, это официальный документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения человека. Она выдается органами ЗАГС в случае утери, порчи или недоступности оригинального свидетельства о рождении, а также для представления в различные инстанции (суды, нотариальные конторы, консульства, Пенсионный фонд и др.). На сегодняшний день (актуально на ) это основной форма справки о рождении, утвержденная Постановлением Правительства РФ от № 1274.

Что такое справка формы 25 и чем она отличается от формы 24?

Во многих источниках (включая справочно-правовые системы вроде КонсультантПлюс) можно встретить упоминание двух форм: № 24 и № 25. Обе являются справками о рождении, однако:

• Форма № 24 — устаревший бланк, который перестал применяться для новых выдач после утверждения единых форм в 1998 году. Сейчас она может встречаться только в архивах как уже выданные ранее документы.
• Форма № 25, действующий стандартный бланк для выдачи справки о рождении (дубликата) на текущий момент. Именно её вы получите, обратившись в ЗАГС или через Госуслуги сейчас.

Важно: Номер «25» часто вызывает путаницу, так как под тем же номером существует бланк заявления на получение повторного свидетельства/справки о рождении. Не путайте заявление (форму 25) и готовый документ-справку (форму 25) — у них разное назначение, но одинаковый номер по утвержденному перечню форм.

В каких случаях нужна справка формы 25?

1. Утеря или порча оригинального свидетельства о рождении (сovietского образца или нового).
2. Необходимость предъявить документ в другом регионе/стране (оригинал сдать страшно, нужна вторая копия).
3. Оформление наследства, недвижимости, пенсии (нотариусы часто требуют именно свежую справку из архива ЗАГС).
4. Получение загранпаспорта, ВНЖ, РВП, гражданства (миграционные службы требуют справку с апостилем или легализацией).
5. Судебные разбирательства (установление фактов правового значения).

Кто имеет право получить справку?

Согласно законодательству (ФЗ «Об актах гражданского состояния»), справку формы 25 могут получить:

• Сам гражданин (с 14 лет — при наличии паспорта).
• Родители (указанные в записи акта о рождении).
• Дети (в отношении родителей).
• Супруг(а).
• Наследники (после открытия наследства).
• Доверенные лица по нотариальной доверенности (в доверенности должно быть указано право на получение документов из ЗАГС).
• Судебные приставы, органы опеки, следственные органы, по основаниям, предусмотренным законом.

Внимание: Третьи лица (братья, сестры, тети, дяди, друзья) не имеют права получить справку без нотариальной доверенности от лица, имеющего право на получение.

Способы получения справки формы 25

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый быстрый и удобный)

На это основной канал получения услуги.

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите «Выдача повторного свидетельства (справки) о рождении» или перейдите по пути: Каталог услуг → Документы → Заказ и получение справок и выписок → Заказ справки о рождении (форма № 25).
3. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля, проверьте их).
4. Выберите способ получения:
   • Электронно (подписанная ЭПОС/КЭП XML/PDF — подходит для подачи в электронном виде в госорганы).
   • В отделе ЗАГС (на бумажном бланке ГОЗНАК с печатями и подписями — нужен для нотариусов, консульств, банков).
   • Почте России (на дом).
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
6. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 1–5 рабочих дней, если запись в электронном архиве; до 30 дней — если запрос в архив).

Способ 2: Лично в отделе ЗАГС (МФЦ «Мои Документы»)

1. Придите в любой отдел ЗАГС (независимо от места рождения/регистрации — работает принцип «Единого окна») или в МФЦ.
2. Возьмите бланк Заявления формы № 25 (образец заявления «Прошу выдать: ☐ повторное свидетельство о рождении ☐ справку о рождении») или заполните его заранее (скачать можно на сайте Госуслуг или веб-сайте регионального управления ЗАГС).
3. Предъявите паспорт РФ.
4. Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
5. Получите справку в установленный срок.

Способ 3: По почте (заказной заказ с описью вложения)

Подходит, если вы не можете прийти лично и нет доступа к Госуслугам.

• Напишите заявление в свободной форме (с указанием всех данных: ФИО, дата/место рождения, ФИО родителей, адрес для отправки).
• Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
• Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом) и квитанцию об оплате пошлины.
• Отправьте в ЗАГС места регистрации акта рождения (или в Главное управление ЗАГС субъекта РФ).

Необходимый пакет документов

Размер госпошлины (2026 год)

Согласно НК РФ (ст. 333.26):

• 350 рублей, за выдачу повторного свидетельства о рождении (на бланке ГОЗНАК, как оригинал).
• 200 рублей — за выдачу справки о рождении (формы № 25).

Лайфхак: При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30% (то есть 140 рублей за справку формы 25 и 245 рублей за свидетельство). Оплата производится в личном кабинете банковской картой или через СБП без комиссии.

Сроки изготовления

• 1 рабочий день — если запись о рождении находится в электронной базе данных отдела ЗАГС, к которому обратились (современные записи, оцифрованные архивы).
• До 30 календарных дней — если запись хранится в архиве и требуется архивный запрос (рождение до 1990-х годов, небольшие населенные пункты, утраченные тома).
• На Госуслугах стандартный регламент, 5 рабочих дней.

Образец заполнения заявления (Форма № 25)

Заявление заполняется от руки (синей/черной ручкой) или печатается. Основные поля:

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение повторного свидетельства / справки о рождении (Форма № 25)

Кому: Отделу ЗАГС [Название органа ЗАГС / МФЦ]

От: [Ваши ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, область, страна]
Паспорт: [Серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения]
Проживание: [Адрес регистрации/пребывания]
Телефон: [+7...]
Email: [email@mail.ru]

Прошу выдать (отметить знаком V):
☐ Повторное свидетельство о рождении (на бланке ГОЗНАК)
☑ Справку о рождении (формы № 25)

На основании записи акта о рождении № [Номер записи, если известен] от [Дата регистрации]
ФИО родителей: [Отец], [Мать]

Справка нужна для: [Например: представления в нотариальную контору / оформления ВНЖ / суда]

Приложения:
Копия паспорта
Квитанция об оплате госпошлины (или квитанция СБП)
Доверенность (если через представителя)

[Дата] ______________ 202_ г. Подпись ______________ / [Расшифровка]

Важные нюансы и частые ошибки

Справка vs Свидетельство: что выбрать?

• Свидетельство (350 руб.) — документ строгой отчетности, бланк ГОЗНАК, бесконечный срок действия, полностью заменяет утерянный оригинал. Нужен для замены паспорта 20/45 лет, оформления загранпаспорта (иногда), нотариальных сделок.
• Справка формы 25 (200 руб.) — информационный документ на обычной бумаге (или бланке с водяными знаками) с синей печатью ЗАГС. Срок действия не ограничен законом, но некоторые инстанции (банки, консульства) требуют справку «не старше 1-3 месяцев». Дешевле и быстрее выдается.

Апостиль и перевод

Если справка нужна для зарубежных органов (консульство, миграция ЕС/США), на справку формы 25 ставится апостиль (в Управлении юстиции / Главном управлении ЗАГС субъекта РФ) и делается нотариальный перевод на язык страны назначения. На Госуслугах можно сразу заказать справку с апостилем (услуга «Выдача справки с апостилем»), срок увеличится до 7-10 дней.

Рождение в СССР / за рубежом

• Если родились в СССР на территории РФ — обращайтесь в ЗАГС по месту рождения или текущей регистрации (единая база).
• Если родились в другой республике бывшего СССР — нужно обращаться в архив/ЗАГС той страны (через консульство или по почте). Российский ЗАГС справку выдать не может, так как запись не в российской базе.
• Если родились за рубежом от российских родителей — запись ведет консульство. Справку запрашивайте в МИД РФ (Консульский департамент) или через Госуслуги (услуга «Заказ справки о рождении за рубежом»).

Чек-лист: пошаговый план действий прямо сейчас

1. Определите цель: Нотариус/Суд/Банк → уточните, нужна справка (форма 25) или свидетельство, и нужен ли апостиль/срок действия.
2. Проверьте Госуслуги: Есть ли подтвержденная учетная запись? Есть ли в профиле данные о рождении (раздел «Документы» → «Свидетельства»)?
3. Подайте заявку онлайн: Выберите «Справка о рождении (форма 25)», способ получения «В отделе ЗАГС» (надежнее для бумажных оригиналов) или «Электронно» (для госорганов). Оплатите со скидкой 30% (140 руб.).
4. Дождитесь СМС/пуш-уведомления о готовности (обычно 1-3 дня).
5. Заберите документ: Придите в выбранный ЗАГС/МФЦ с паспортом. Проверьте на месте: ФИО, даты, печать, подпись сотрудника, номер справки.

Получение справки формы № 25 в 2026 году, это простая и полностью оцифрованная процедура. Главное правило: используйте портал «Госуслуги» для экономии денег (скидка 30%) и времени (не нужно стоять в очереди за бланком заявления и квитанцией). Убедитесь заранее, какой именно документ требует принимающая сторона (справка или свидетельство), чтобы не переплачивать и не терять время на переоформление. Если запись о рождении старше 30 лет — закладывайте запас времени на архивный запрос (до месяца).

Полезные ссылки (актуальные на ):

• Услуга на Госуслугах: Заказ справки о рождении (форма № 25)
• Постановление Правительства РФ от № 1274 (утверждение форм)
• Сайт ФНС России (раздел Госрегистрация ЗАГС)