Тема получения справок из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) остается одной из самых востребованных в правовой практике граждан. Однако аббревиатура «Справка Ф-2» или «Справка формы 2» часто вызывает путаницу, так как в российском и зарубежном (например, казахстанском) законодательстве существуют документы с похожими названиями, но принципиально разным назначением.

В данной статье мы подробно разберем, что такое справка формы 2 в контексте российских органов ЗАГС, на основании каких нормативных актов она выдается, в каких случаях требуется и как ее получить в 2026 году.

Нормативная база: Приказы Минюста России № 173 и № 200

Главным документом, регламентирующим формы справок, выдаваемых органами ЗАГС РФ, является Приказ Министерства юстиции РФ от № 173 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил их заполнения».

В приложении № 1 к Приказу № 173 перечислены основные формы справок. Важно отметить: в данном приказе нет формы с простым обозначением «Ф-2» или «Форма № 2» для выдачи гражданам. Основные формы для граждан:

• Форма № 24 — Справка о рождении ребенка (выдается на основании записи акта о рождении).
• Форма № 25, Справка о заключении брака (выдается на основании записи акта о заключении брака).
• Форма № 26, Справка о расторжении брака.
• Форма № 27 — Справка об установлении отцовства.
• Форма № 28 — Справка о приеме усыновления (удочерения).
• Форма № 29 — Справка о перемене имени (фамилии, отчества).
• Форма № 30 — Справка о смерти.
• Форма № 31, Справка о внесении изменений в запись акта гражданского состояния.
• Форма № 32 — Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Позже был принят Приказ Минюста РФ от № 200, утвердивший Правила заполнения форм справок (Приложение № 2). Эти правила детально описывают порядок заполнения каждого поля бланков форм № 24–№ 32.

Распространенная путаница: Справка Ф-2 по недвижимости (Казахстан и ЕРПН)

В предоставленных интернет-данных встречается упоминание: «Справка Ф-2 (об отсутствии обременений (залога, ареста) на недвижимость)».

Это совершенно другой документ. Такая справка выдается не в ЗАГС, а в органах регистрации прав на недвижимость (в РФ — через Росреестр/МФЦ/Госуслуги, в РК, через ЦОН/ЕГОВ). В России аналогом является Выписка из ЕГРН (ранее — справка об обременениях). Органы ЗАГС данную справку не выдают и не формируют.

Основные виды справок из ЗАГС (Формы № 24–32) и случаи их использования

Ниже приведена таблица с описанием самых востребованных форм, которые на практике часто скрываются за некорректным названием «Ф-2».

Особенности выдачи справок в 2026 году: Электронный формат и Госуслуги

На 2026 год основной способ получения справок — электронный через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или приложение «Госуслуги. Решаем вместе».

Преимущества электронного получения:

1. Скидка 30% на госпошлину (при оплате через Госуслуги).
2. Отсутствие необходимости лично явиться в ЗАГС (справка приходит в личный кабинет в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника ЗАГС).
3. Срок готовности — обычно 1 рабочий день (в сложных случаях — до 5 дней).

Порядок действий на Госуслугах:

• Раздел «Документы» → «Получение справок из органов ЗАГС».
• Выбор типа справки (Рождение, Брак, Развод, Смерть, Перемена имени, Отсутствие записи).
• Заполнение заявления (данные подтягиваются из профиля ЕСИА).
• Оплата госпошлины (в 2026 году базовая ставка — 200 руб., с учетом скидки 30% — 140 руб.).
• Получение готового документа в личном кабинете или по e-mail.

Важно: Электронная справка с УКЭП имеет равную юридическую силу с бумажной. Большинство организаций (банки, ПФР/СФР, МФЦ, нотариусы) обязаны принимать ее в электронном виде.

Получение справки в бумажном виде (через МФЦ или лично в ЗАГС)

Если электронный вариант не подходит (требуеться оригинал на бланке строгой отчетности, например, для консульства страны, не признающей электронные документы, или для архива), можно обратиться:

• В МФЦ «Мои Документы» (функция приемного-передаточного пункта). Срок выдачи увеличивается на 1–3 дня из-за логистики.
• Лично в территориальном органе ЗАГС (по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя — для повторных справок).

Необходимые документы для получения в МФЦ/ЗАГС:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (200 руб., можно оплатить через терминал МФЦ или приложение СБП).
• Документы, подтверждающие родственные связи или право на получение (если справка запрашивается не ): свидетельство о рождении (для родителей), свидетельство о браке (для супругов), доверенность нотариальная (для представителей).

Специфические ситуации: «Иные сведения», Перинатальная смерть, Архивные справки

Справка с иными сведениями (исправление ошибок)

Если в записях акта гражданского состояния допущена ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения), выдается Справка формы № 31 («Справка о внесении изменений в запись акта гражданского состояния»).

Процедура: подача заявления в ЗАГС (или через МФЦ/Госуслуги) → рассмотрение в течение 1 месяца (до 3 месяцев в сложных случаях) → решение о внесении изменений → выдача новой справки (формы № 24, 25 и т.д.) с исправленными данными. Как отмечается в практике, для внесения изменений в старые ленинградские/петербургские записи часто рекомендуют направлять запрос через электронную приемную управления ЗАГС города.

Справка по перинатальной смерти (Форма № 106-2/у)

Это медицинский документ, а не справка ЗАГС. Он выдается медорганизацией. На его основании в ЗАГС производится государственная регистрация смерти (если ребенок родился живым, но умер в течение 168 часов) или выдается Справка формы № 3 (Справка о перинатальной смерти) для целей получения материнской помощи и освобождения от НДФЛ (ссылка на КонсультантПлюс: для освобождения от НДФЛ матпомощи надо попросить работника принести справку из загса по специальной форме № 3).

Архивные справки (Формы Ф-2, Ф-5, Ф-7, старые обозначения)

В интернет-данных упоминаются: «Справки и копии архивных документов. Справка Ф2. Справка Ф5. Справка Ф7».

Это обозначения старых советских/раннепостсоветских форм архивных справок, которые могли использоваться в архивах ЗАГС для выдачи копий актовых записей, составленных до внедрения ЕГР ЗАГС (до 1997–2000 гг.). Сейчас единый бланк справки, формы № 24–32 (Приказ № 173). Если вам требуют «Справку Ф-2 из архива», уточните в запрашивающей организации, нужна ли им Справка о рождении (Форма № 24) на основании архивной записи.

Государственная пошлина и реквизиты для оплаты (2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), за выдачу повторной справки (кроме первичной выдачи при регистрации акта) взимается пошлина.

• Размер: 200 рублей за каждую справку.
• Скидка 30%: 140 рублей (при подаче через Госуслуги).
• Льготные категории: Полностью освобождаются от оплаты: Герои СССР/РФ, полкавилеры Ордена Славы, ветераны ВОВ, лица, ставшие инвалидами вследствие заболеваний, связанных с ЧАЭС, и др. (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).

Реквизиты для оплаты указываются на сайте конкретного территориального органа ЗАГС или в МФЦ (обычно это КБК регионального бюджета). При оплате через Госуслуги реквизиты подставляются автоматически.

Сроки действия справок из ЗАГС

Законом не установлен единый срок действия справок форм № 24–32.

• Для нотариусов, судов, Росреестра — обычно бессрочны (пока не изменились данные: имя, семейное положение).
• Для банков (ипотека) — часто требуют справку не старше 1–3 месяцев.
• Для визовых центров / консульств — часто требуют справку не старше 6 месяцев (иногда с апостилем/легализацией и переводом).
• Для СФР (ПФР) — обычно принимают справки любого года выпуска, если данные актуальны.

Рекомендация: Перед заказом уточняйте требования срока действия в конкретной организации-адресате.

Апостиль и легализация для использования за границей

Если справка из ЗАГС нужна для представления в иностранном государстве:

1. Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.: Нужен апостиль. Ставится территориальным управлением Минюста (или ЗАГС, уполномоченным на это) на оригинале бумажной справки. На электронной справке с УКЭП апостиль не ставится, нужно заказать бумажный оригинал.
2. Остальные страны: Консульская легализация в МИД РФ → Консульстве страны назначения.
3. Часто требуется нотариальный перевод на язык страны назначения.

Чек-лист: Как не ошибиться при заказе «Справки Ф-2»

1. Уточните у запрашивающей стороны (банка, нотариуса, визового центра, работодателя): «Какой именно формы справка нужна по Приказу Минюста № 173? Форма № 24 (рождение), № 25 (брак), № 30 (смерть) или № 32 (отсутствие записи)?».
2. Исключите путаницу с недвижимостью: Если речь об обременениях квартиры — это Выписка из ЕГРН (Росреестр), а не ЗАГС.
3. Выберите способ: Электронно через Госуслуги (быстрее, дешевле, с УКЭП) или бумажная через МФЦ/ЗАГС (для консульств, архива).
4. Подготовьте документы: Паспорт + документы-основания (свидетельства о рождении/браке) + доверенность (если представитель).
5. Оплатите пошлину: 140 руб. (Госуслуги) или 200 руб. (остальные способы).
6. Проверьте данные в готовой справке: ФИО, даты, номера записей, серии/номера свидетельств — до ухода из МФЦ/ЗАГС или сразу при получении PDF.

Термин «Справка Ф-2 из ЗАГС» является бытовым и юридически неточным. В современном российском праве (по состоянию на 2026 год) действуют утвержденные Приказом Минюста № 173 единые формы справок № 24–32. Наиболее часто под «Ф-2» подразумевают Справку о рождении (Форма № 24) или Справку о заключении брака (Форма № 25).

Получение справки максимально упрощено благодаря порталу «Госуслуги»: это дешевле (скидка 30%), быстрее (1 день) и удобнее (электронный документ с УКЭП). При обращении в МФЦ или ЗАГС лично обязательно уточняйте нужный номер формы, чтобы избежать повторных визитов и потерь времени.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в территориальный орган ЗАГС/МФЦ.