Справка по форме 25 — официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Она подтверждает факт рождения ребёнка и, в зависимости от обстоятельств, может использоваться для разных целей: оформление государственных льгот, получение налоговых вычетов, подтверждение статуса матери‑одиночки, получение повторного свидетельства о рождении и т․д․

Что представляет собой справка формы 25?

• Тип документа: справка о рождении, выдаваемая в случае, когда сведения об отце ребёнка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери․
• Юридическая основа: Приказ Минздрава России и постановления Правительства РФ об утверждении форм справок, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния․
• Ключевые реквизиты:
  • Фамилия, имя, отчество ребёнка;
  • Дата и место рождения;
  • Сведения о родителях (ФИО, гражданство, место жительства);
  • Номер записи в актовом журнале;
  • Подпись и печать органа ЗАГС․

Для чего нужна справка формы 25?

Справка может потребоваться в самых разных ситуациях:

1. Подтверждение статуса матери‑одиночки․ Справка используется в органах соцзащиты при оформлении льгот, пособий и единого налогового вычета․
2. Получение повторного свидетельства о рождении․ Если оригинал утерян, повреждён или требуется дополнительный экземпляр․
3. Оформление детского пособия, материнского капитала, субсидий на жильё․
4. Регистрация ребёнка в школе, детском саду, поликлинике․
5. Оформление загранпаспорта для ребёнка․
6. Подтверждение отцовства в случае, когда отцовские данные внесены в акт по заявлению матери․

Кто имеет право запросить справку формы 25?

• Мать ребёнка (основной заявитель)․
• Отец ребёнка, если он имеет законные основания (например, совместное заявление)․
• Лицо, уполномоченное представлять интересы ребёнка (доверенное лицо с нотариальной доверенностью)․
• Органы соцзащиты и налоговые органы (по запросу)․

Как получить справку формы 25?

Существует несколько способов обращения в ЗАГС:

Лично

Самый простой способ – посетить отдел ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации рождения ребёнка․

Через МФЦ (Многофункциональный центр)

Можно подать заявление в МФЦ, который передаёт его в ЗАГС․ При этом получаете квитанцию об уплате госпошлины․

Через портал Госуслуг

На gosuslugi․ru в разделе «Запись в ЗАГС» выбираете услугу «Справка о рождении (форма 25)», заполняете онлайн‑заявку и выбираете способ получения (в отделении ЗАГС или в МФЦ)․

По доверенности

Если заявитель не может присутствовать лично, он может оформить нотариальную доверенность на представителя․

Важно: Получить справку по почте или курьером невозможно – документ выдаётся только в самом ЗАГСе (или в МФЦ по выдаче)․

Пошаговая инструкция (через портал Госуслуг)

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах․
2. В разделе «Услуги» найдите «Справка о рождении (форма 25)»․
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО ребёнка, дату и место рождения, данные родителей․
4. Прикрепите скан копий паспорта(ов) заявителя(ов) и, при необходимости, доверенности․
5. Оплатите госпошлину (обычно 200–400 руб․, точную сумму уточняйте в вашем регионе)․
6. Выберите пункт выдачи (загс по месту жительства, МФЦ, отделение в другом городе)․
7. Подтвердите заявку и дождитесь уведомления о готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней)․

Перечень документов, необходимых для получения справки

Сроки и стоимость

• Срок выдачи: от 5 до 10 рабочих дней (в зависимости от загруженности органа)․
• Госпошлина: от 200 руб․ (в некоторых регионах – до 400 руб․)․ Точная сумма указана в платформе Госуслуг․
• Экстренный порядок: в некоторых регионах возможно ускоренное оформление за дополнительную плату (примерно 500‑800 руб․)․

Возможные причины отказа

ЗАГС может отказать в выдаче справки, если:

• Неполный или неверно заполненный пакет документов․
• Отсутствует законное основание (например, заявление подано от лица, не являющегося родителем и без доверенности)․
• Существует спор о праве отцовства, требующий судебного решения․
• Не уплачена госпошлина․

Пример заполнения формы 25 (текстовая часть)

Форма № 25
Заявление о выдаче справки о рождении
Я, _______________________________ (ФИО заявителя), 
паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________, дата выдачи ___,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
заявляю о необходимости выдачи справки о рождении (форма 25) для ребёнка:

ФИО ребёнка: _______________________________
Дата рождения: ___ __________ 20__
Место рождения: __________________________
Отчество (если есть): _______________________

Сведения о родителях:
Мать: _______________________________, паспорт ___, гражданство ___
Отец (если указан): ___________________, паспорт ___, гражданство ___

Основание: сведения об отце внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери․

Прошу выдать справку в двух экземплярах․

«___» __________ 20__ ______________________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку формы 25 в электронном виде?

Да․ При подаче заявки через портал Госуслуг вы получаете электронный документ в формате PDF, который имеет юридическую силу․ При необходимости можно распечатать справку с печатью органа (печать ставится в отделении ЗАГСа)․

Нужно ли подтверждать отцовство в суде, чтобы получить форму 25?

Если отцовские данные внесены в акт по заявлению матери, судовое решение не требуется․ Однако при спорных ситуациях (отказ отца, сомнения в отцовстве) суд может потребовать дополнительные доказательства․

Сколько раз можно получить справку формы 25?

Справка выдаётся в двух экземплярах бесплатно․ При необходимости дополнительных копий необходимо оплатить госпошлину за каждую копию․

Можно ли оформить справку через МФЦ без личного присутствия?

Да, если у вас есть доверенность на представителя․ Представитель подаёт заявление и получает справку от вашего имени․

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ – онлайн‑заявка на форму 25․
• Сайт МФЦ России – поиск ближайшего центра и запись на приём․
• КонсультантПлюс – нормативные акты, регламентирующие форму 25․
• Справочная служба ЗАГСа вашего региона (телефон и e‑mail обычно указаны на официальном сайте администрации)․

Справка по форме 25 – важный документ, подтверждающий факт рождения ребёнка и используемый в широком спектре государственных и частных процедур․ Оформление справки не представляет сложности, если собрать необходимый пакет документов и воспользоваться современными сервисами (Госуслуги, МФЦ)․ При правильном подходе справка будет готова в течение недели, а её наличие откроет доступ к льготам, вычетам и другим социальным гарантиям․

Помните: запросить справку можно только в самом ЗАГСе или в МФЦ, а получение по почте или курьером запрещено законом․