Справка формы 25 — официальное подтверждение факта рождения ребёнка, выдаваемое органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Она часто требуется для оформления государственных пособий, получения загранпаспорта, регистрации в школах и в иных ситуациях, когда необходимо подтвердить дату и место рождения ребёнка.

Что представляет собой справка 25?

• Форма N 25 утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. (приказ МИД РФ № 13579 от  г.).
• В справке указываются:
  • ФИО ребёнка;
  • Дата и место рождения;
  • Сведения об отце (если они внесены в запись акта на основании заявления матери);
  • Номер и дата выдачи справки.
• Справка 25 не подтверждает статус «мать‑одиночка», но фиксирует факт рождения и сведения об отце, если они были внесены в акт.

Кому может понадобиться справка 25?

Справка часто требуется в следующих случаях:

1. Получение государственных пособий (детские выплаты, пособие по уходу за ребёнком и др.).
2. Оформление загранпаспорта ребёнка.
3. Регистрация ребёнка в детском саду, школе, поликлинике.
4. Подтверждение факта рождения при оформлении наследства, получения кредита и т.п.

Какие документы нужны для получения справки 25?

Набор документов может немного различаться в зависимости от региона, но в большинстве случаев требуется следующее:

• Заявление по образцу формы N 25 (можно скачать с сайта регионального управления ЗАГС или взять в отделении).
• Оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка (если требуется повторная справка).
• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
• Если в справке должны быть указаны сведения об отце, необходимо приложить:
  • Свидетельство о браке (если брак зарегистрирован);
  • Согласие отца (заявление отца о признании отцовства) либо решение суда об установлении отцовства.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена в вашем регионе).

Где можно оформить справку 25?

Лично в отделении ЗАГС

Самый традиционный способ – обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Процедура выглядит так:

1. Подготовьте все необходимые документы (см. выше).
2. Запишитесь на приём (в некоторых регионах запись обязательна, в других – можно прийти без записи).
3. Заполните заявление формы N 25. При необходимости сотрудник ЗАГС поможет вам с заполнением.
4. Оплатите государственную пошлину (если она взимается).
5. Получите справку. В большинстве регионов её выдают в тот же день, иногда в течение 1‑3 рабочих дней.

Через портал «Госуслуги»

С 2020‑х годов большинство регионов России позволяет оформить справку 25 онлайн. Преимущества: отсутствие очередей, возможность получить документ в электронном виде или заказать доставку в отделение ЗАГС.

1. Авторизация – зайдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (используйте СМС‑код или электронную подпись).
2. В разделе «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния» → «Справка о рождении (форма 25)» выберите нужную услугу.
3. Заполните онлайн‑форму заявления. При необходимости загрузите сканы:
   • Паспорта заявителя;
   • Свидетельства о рождении ребёнка (если требуется повторная справка);
   • Документы, подтверждающие отцовство.
4. Оплатите пошлину картой онлайн.
5. Подтвердите заявку. После обработки (обычно 1‑2 рабочих дня) вы получите:
   • Электронную версию справки (PDF) в личном кабинете;
   • Возможность заказать доставку оригинала в выбранный отдел ЗАГС.

По почте (для граждан, проживающих за пределами РФ)

Если вы находитесь за границей, справку 25 можно запросить через консульство РФ или по почте, используя форму N 27 (заявление о выдаче повторного свидетельства/справки). В этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность.

Образец заявления по форме N 25

Ниже приведён типичный текст заявления. Его можно скопировать в документ Word и распечатать.

ЗАГС ____________________________
Заявление (форма N 25)

Я, Ф.И.О. заявителя, паспорт: серия ___ номер ___, выдан кем и когда, проживающий(ая) по адресу: ____________________________,
прошу выдать справку о рождении (форма N 25) для моего ребёнка:

Ф.И.О. ребёнка: ____________________________
Дата рождения: ____________________________
Место рождения: ____________________________

(Если требуется указать сведения об отце)
Сведения об отце: Ф.И.О. ______________________, дата рождения __________, паспорт: серия ___ номер ___.

Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребёнка.
Копия паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие отцовство (при необходимости).
Квитанция об оплате государственной пошлины.

«___» __________ 2026 г. ______________________
(подпись)

Сколько стоит справка 25?

Стоимость зависит от региона и от того, требуется ли ускоренное оформление. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Обычное оформление – от 200 до 500 рублей.
• Ускоренное (в течение 1 рабочего дня) – от 500 до 1000 рублей.
• Получение в электронном виде через «Госуслуги» – часто бесплатно, но может потребоваться оплата за доставку оригинала.

Сроки получения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку 25, если в акте рождения нет сведений об отце?

Да. Справка 25 может быть выдана без указания отца. Если в дальнейшем понадобится добавить сведения об отце, потребуется подать заявление о внесении изменений в акт (форма N 27) и предоставить документы, подтверждающие отцовство.

Вопрос: Нужно ли платить пошлину за повторную справку?

Во многих регионах повторная справка выдаётся бесплатно, однако в некоторых регионах пошлина сохраняется. Уточняйте в местном ЗАГСе или на портале «Госуслуги».

Вопрос: Как оформить справку 25, если я живу за границей?

Обратитесь в ближайшее консульство РФ с заявлением формы N 27 и нотариально заверенной доверенностью. Консульство передаст запрос в ЗАГС по месту регистрации рождения ребёнка.

Вопрос: Можно ли получить справку 25 в электронном виде и использовать её в бумажных учреждениях?

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет юридическую силу и принимается в большинстве государственных органов. При необходимости можно распечатать документ, но подпись должна быть оригинальной (КЭП).

Контрольный список перед походом в ЗАГС

• Скачал(а) и распечатал(а) форму N 25.
• Подготовил(а) оригиналы и копии всех требуемых документов.
• Уточнил(а) стоимость и способы оплаты в своём регионе.
• Записался(ась) на приём (если требуеться).
• Если планируете онлайн‑запрос – проверил(а) наличие доступа к «Госуслуги» и готов(а) загрузить сканы.

Получить справку 25 из ЗАГСа сегодня проще, чем когда-либо: можно лично, онлайн через портал «Госуслуги» или даже по почте из-за границы. Главное – собрать нужный пакет документов, правильно заполнить заявление формы N 25 и оплатить пошлину (если она предусмотрена). Следуя приведённому пошаговому руководству, вы сможете оформить справку быстро и без лишних хлопот.

Дата актуализации информации: