Справка формы 25 – это документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который подтверждает статус родителя‑одиночки и наличие (или отсутствие) отца в акте о рождении ребёнка. Чаще всего её запрашивают одинокие матери, желающие оформить удвоенный налоговый вычет на ребёнка.

Правовая основа

• Форма 25 утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г.
• Согласно Письму УФНС России по г. Москве № 20‑21/041756 от справка формы 25 является обязательным документом при получении удвоенного налогового вычета, если в свидетельстве о рождении указаны сведения об отце «со слов матери».
• Нормативные акты, регламентирующие порядок выдачи и заполнения формы 25, находятся в разделе «ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ЗАЯВЛЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ» (КонсультантПлюс).

Для чего нужна справка формы 25?

1. Удвоенный налоговый вычет – документ подтверждает, что ребёнок находится на попечении одного родителя, что позволяет получить двойную сумму вычета (2 × 1400 ₽ за каждый год).
2. Подтверждение статуса неполной семьи в случае обращения в социальные службы, фонды поддержки одиноких родителей и при оформлении льготных тарифов.
3. Получение повторного свидетельства о рождении (если оригинал утерян) – справка формы 25 часто требуется вместе с заявлением на выдачу дубликата.

Кто имеет право запросить справку формы 25?

• Одинокая мать (или отец), у которой в акте о рождении ребёнка указано, что сведения об отце внесены «со слов матери».
• Родитель, не состоящий в официальном браке (документальное подтверждение отсутствия брака – справка из ЗАГСа о семейном положении).
• Лица, получившие официальное решение суда о признании их родителями‑одиночек (в этом случае справка подтверждает статус в налоговых органах).

Какие документы нужны для получения справки формы 25?

Пошаговая инструкция по получению справки формы 25

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 4).
2. Скачайте образец заявления формы 25 с портала Госуслуг или возьмите его в отделе ЗАГСа.
3. Заполните заявление:
   • ФИО заявителя, дата рождения, паспортные данные.
   • ФИО ребёнка, дата и место рождения.
   • Укажите, что сведения об отце внесены «со слов матери».
   • Отметьте галочкой пункт «Выдача справки о статусе родителя‑одиночки».
4. Подпишите заявление в присутствии сотрудника ЗАГСа. Сотрудник ставит печать и подпись.
5. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена в вашем регионе) и приложите квитанцию.
6. Передайте пакет документов в отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту рождения ребёнка.
7. Ожидайте готовности справки. Срок выдачи обычно 5‑10 рабочих дней, в некоторых регионах – в тот же день.
8. Получив справку, проверьте её на наличие:
   • ФИО родителя‑одиночки.
   • Сведения о ребёнке (ФИО, дата рождения).
   • Фразу «Сведения об отце внесены со слов матери».
   • Подтверждение отсутствия зарегистрированного брака.

Как оформить удвоенный налоговый вычет с помощью формы 25?

1. Соберите справку формы 25 и копию свидетельства о рождении ребёнка.
2. Подготовьте заявление в налоговый орган (по форме 2‑НДФЛ) о получении вычета.
3. Приложите к заявлению:
   • Справку формы 25.
   • Документ, подтверждающий отсутствие брака (справка из ЗАГСа).
   • Копию паспорта.
   • Справку о доходах (2‑НДФЛ) за соответствующий налоговый год.
4. Отправьте пакет в ваш налоговый орган (лично, через портал nalog.ru или почтой).
5. После проверки налоговая служба выдаст вам подтверждение о предоставленном удвоенном вычете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за справку формы 25?

Во многих регионах выдача справки формы 25 бесплатна, однако в некоторых субъектах РФ предусмотрена небольшая пошлина (около 200 ₽). Уточняйте в местном ЗАГСе.

Можно ли получить справку онлайн?

Да. На портале Госуслуги в разделе «Запись актов гражданского состояния» можно подать заявление в электронном виде. После проверки документ будет выслан в ваш личный кабинет, откуда его можно распечатать.

Что делать, если в акте о рождении указаны данные об отце, но отец не признаёт отцовство?

В таком случае необходимо оформить заявление в суд о признании отцовства или об отказе от отцовства. После получения судебного решения справка формы 25 будет выдана с указанием «отец не установлен».

Сколько времени хранится справка формы 25?

Справка считается действительной в течение 12 месяцев с момента выдачи. По истечении срока её необходимо обновить.

Можно ли использовать справку формы 25 для получения других льгот?

Да. Помимо налоговых вычетов справка может потребоваться:

• при оформлении детских пособий;
• для получения субсидий на оплату ЖКХ;
• при поступлении ребёнка в детский сад с льготным тарифом.

Образец заявления формы 25 (текст)

Заявление
о выдаче справки формы № 25
о статусе родителя‑одиночки

Я, _______________________________ (ФИО полностью),
дата рождения ___________, паспорт: _____________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,

прошу выдать справку формы № 25, подтверждающую, что я являюсь
родителем‑одиночкой ребёнка _______________________________
(ФИО ребёнка, дата рождения, место рождения), в
акт о рождении которого сведения об отце внесены
со слов матери.

Приложения:
Копия паспорта;
Свидетельство о рождении ребёнка;
Справка о семейном положении (отсутствие брака);
Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости).

Дата ____________ Подпись ____________

Где можно получить справку формы 25?

• В отделе ЗАГСа по месту рождения ребёнка.
• Через портал Госуслуги – подача онлайн‑заявления и получение электронного документа.
• В МФЦ (многофункциональных центрах) при наличии подтверждающих документов.

Ошибки, которые часто совершают заявители

1. Не указали, что сведения об отце внесены «со слов матери». Без этой формулировки справка не будет признана налоговыми органами.
2. Не приложили справку о семейном положении – налоговая служба потребует её дополнительно.
3. Заполнили заявление в электронном виде, но не подписали его в присутствии сотрудника ЗАГСа – в таком случае документ будет отклонён.
4. Обратились в ЗАГС по месту жительства, а не по месту рождения ребёнка – в большинстве регионов справка выдаётся только в том ЗАГСе, где был зарегистрирован акт рождения.

Справка формы 25 – важный документ для одиноких родителей, позволяющий оформить удвоенный налоговый вычет, получить социальные льготы и подтвердить статус неполной семьи. Процесс её получения достаточно прост, если заранее собрать все необходимые бумаги и правильно заполнить заявление. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в отдел ЗАГСа по месту рождения ребёнка или воспользоваться онлайн‑сервисом «Госуслуги».

Помните: своевременное оформление справки формы 25 экономит время и деньги, а также открывает доступ к ряду государственных льгот.