Оформление военной пенсии или получение дополнительных выплат часто требует подтверждения факта службы в армии. Такие подтверждения выдаются архивными справками, выписками и копиями документов, хранящимися в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В статье подробно рассмотрены:
- Какие документы можно получить в архиве;
- Кому и как обращаться;
- Пошаговый алгоритм подачи запроса;
- Необходимый пакет документов;
- Сроки и стоимость услуги;
- Полезные советы и часто задаваемые вопросы.
Что хранит архив Министерства обороны?
Согласно официальной информации Минобороны РФ, в архиве находятся:
- Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 года по настоящее время;
- Личные карточки военнослужащих, приказы о приёме, переводе, увольнении;
- Воинские билеты, справки о прохождении службы, наградные листы;
- Отчёты о боевых действиях, списки потерь, реестры награждённых;
- Документы, необходимые для подтверждения права на военную пенсию, надбавки, льготы.
Кому может потребоваться справка из архива?
Справка может потребоваться:
- Гражданам, получающим военную пенсию (по выслуге лет, по инвалидности, по потере трудоспособности в результате боевых действий);
- Лицам, оформляющим социальные выплаты (пособия, надбавки, льготы для ветеранов);
- Наследникам умерших военнослужащих, которым необходимо подтвердить факт службы для получения наследственной пенсии;
- Исследователям и журналистам, собирающим исторические материалы.
Как оформить запрос в архив?
Основные требования к запросу
Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный вариант или электронный) и содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество запрашиваемого лица (указать также фамилию, если она менялась в период службы);
- Номер воинской части или её полное наименование;
- Период службы (месяц и год начала и окончания);
- Конкретный вид сведений, которые необходимо подтвердить (например, «дата зачисления», «высшее воинское звание», «наличие наград»);
- Цель получения справки (например, «для подачи в Пенсионный фонд РФ»);
- Наименование организации, куда будет направлена справка (Пенсионный фонд, отдел соцзащиты и т.д;);
- Данные заявителя (если запрос подаёт не сам военнослужащий): ФИО, почтовый адрес, телефон, e‑mail;
- Подпись и дату.
Приложения к запросу
К запросу необходимо приложить копии документов, подтверждающих личность и право запрашивать сведения:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Если запрос подаёт представитель (родственник, доверенное лицо) – доверенность в оригинале или нотариально заверенную копию;
- Если известен номер личного дела (например, из военного билета) – указать его в запросе.
Способы подачи запроса
| Способ | Контактные данные | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Почтовая отправка | Центральный архив Министерства обороны РФ 101000, Москва, ул. Сретенка, д. 9/2 ИНН 7707083890 Тел;: 8 (4967) -27‑638 | Можно отправить из любого региона, подтверждение отправки (отзывы, трек‑номер). | Сроки доставки + время обработки запроса. |
| Лично в приемной | Приёмная ЦА МО РФ, тел. 8 (4967) -27‑638, часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00. | Получение справки в тот же день (при наличии документов в архиве). | Необходимо приехать в Москву. |
| Электронная форма | Сайт mil.ru/archiv – раздел «Электронные запросы». | Удобно, быстро, возможность прикрепить сканы документов. | Требуется электронная подпись (необязательно, но ускоряет процесс). |
Пошаговый алгоритм получения справки
- Соберите исходные данные. Найдите номер части, даты службы, возможный номер личного дела.
- Подготовьте запрос. Используйте шаблон (см. ниже) и заполните все обязательные поля.
- Сделайте копии удостоверения личности. Если запрос от третьего лица – подготовьте доверенность.
- Выберите способ подачи. Отправьте запрос по почте, в личный визит или через интернет‑форму.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и выписок составляет от 200 руб. за лист (по тарифам 2026 г.). При срочном обслуживании – доплата 500 руб.
- Ожидайте ответа. Стандартный срок – 30 рабочих дней. При запросе в электронном виде – до 15 дней.
- Получите справку. При получении проверьте соответствие данных, подпишите акт приёма‑передачи.
Шаблон запроса (пример)
Центральный архив Министерства обороны РФ Приёмная 101000, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9/2 Заявление (запрос) № ___ Я, Иванов Иван Иванович, г.р., паспорт: 4509 123456, проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, прошу выдать справку (выписку) из архивных документов о прохождении службы в Воинской части № 12345 в период с по гг. Необходимые сведения: 1) Дата зачисления в армию; 2) Воинское звание и даты повышения; 3) Список наград и даты их присвоения; 4) Дата увольнения и причина (по контракту/по окончании службы). Цель: предоставление в Пенсионный фонд РФ для оформления военной пенсии. Приложения: 1) Копия паспорта; 2) Копия военного билета (если имеется); 3) Квитанция об оплате (200 руб.). «___» __________ 2026 г. ______________________ (подпись заявителя)
Сколько стоит и сколько времени занимает процесс?
| Услуга | Тариф (2026 г.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справки (один лист) | 200 руб. | 30 рабочих дней (стандарт) |
| Копия архивного документа (один лист) | 250 руб. | 30 рабочих дней |
| Срочное обслуживание (в течение 7 дней) | +500 руб. | 7 рабочих дней |
| Электронный запрос (без подписи) | 150 руб. | 15 рабочих дней |
Полезные советы
- Проверьте наличие документов в личных делах. Если у вас есть копия военного билета, это ускорит поиск.
- Уточните точный номер части. Часто в запросе указывают только название, что может привести к задержке;
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций. При необходимости вы сможете доказать факт подачи запроса.
- Если запрос отправляете из-за границы, используйте международную почту с отслеживанием.
- Для ускорения процесса подпишите электронную форму с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если служба проходила в советский период (до 1991 г.)?
Да. Архив хранит документы с 1941 года, включая советский период. Запрос оформляется так же, как и для постсоветского времени.
Как получить справку, если я умер, а её нужен моим наследникам?
Наследники могут подать запрос от своего имени, приложив нотариально заверенную справку о праве наследования и копию паспорта умершего.
Нужно ли платить налог на полученные копии?
Нет. Услуги архива считаются платными, но не облагаются НДС, так как это государственная услуга.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При подаче электронного запроса архив может выслать скан документа в формате PDF на указанный e‑mail.
Что делать, если в архиве нет нужных документов?
В случае отсутствия сведений архив выдаёт отказ в выдаче с указанием причины. В таком случае рекомендуется обратиться в региональные военные архивы (например, в Латвийский национальный архив, если служба проходила в составе советских войск на территории Латвии).
Контактные данные архивов
Центральный архив Министерства обороны РФ
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9/2
- Телефон приемной: 8 (4967) -27‑638
- Электронная почта: archiv@mil.ru
- Сайт: https://www.mil.ru/archiv
Региональные архивы (пример)
- Латвийский национальный архив – Šķuņu iela 11, Rīga, LV‑1050, телефон 20043706 (для запросов, связанных с советским периодом на территории Латвии).
Получение справки из Архива Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного оформления запроса и наличия подтверждающих документов. При правильном подходе запрос будет обработан в течение месяца, а полученные сведения помогут успешно оформить военную пенсию, надбавки и другие социальные выплаты.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приемную архива по телефону 8 (4967) -27‑638 или писать на официальный e‑mail.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.