Дата актуальности информации: 10:20:31
Содержание
- Что такое справка из архива Минобороны
- Где находится Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
- Кому может потребоваться справка
- Какие документы нужны для запроса
- Пошаговая процедура получения справки
- Онлайн‑сервисы и оцифрованные материалы
- Полезные советы и типичные ошибки
- Контактные данные архива
Что такое справка из архива Минобороны
Справка из архива Министерства обороны – это официальное подтверждение факта наличия (или отсутствия) в архивах документов, связанных с военной службой, боевыми действиями, потерями, медицинскими случаями и другими событиями, зафиксированными в периодах от 1918 г. до наших дней. Такие справки часто требуются для:
- оформления пенсии или надбавок;
- подачи в суд о компенсации;
- публикаций, исследований и генеалогических проектов;
- получения гражданства, вида на жительство и др.
Где находится Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Основной центр хранения военных документов – Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО). Его адрес:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Сайт: http://archive.mil.ru
В архиве хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц военно‑медицинской документации, в т.ч. более 10 млн дел периода Великой Отечественной войны.
Кому может потребоваться справка
Запрос может подать любой гражданин РФ, а также иностранные граждане, если они имеют законный интерес (наследники, исследователи, волонтёры, юридические лица). При этом:
- Для получения персональных данных требуется подтверждение родства или доверенности.
- Для справок общего характера (о боевых путях, потерях) запрос может быть анонимным.
Какие документы нужны для запроса
Набор документов зависит от типа справки:
Персональная справка (о конкретном военнослужащем)
- Заявление (образец ниже).
- Копия паспорта заявителя.
- Документ, подтверждающий интерес (свидетельство о рождении, доверенность, решение суда).
- Если запрос касается медицинских сведений – согласие на обработку персональных данных.
Справка общего характера (о боевом пути, потерях, статистика)
- Заявление с указанием точных параметров запроса (название части, период, тип документа).
- Контактные данные (почта, телефон).
- Оплата госпошлины (если требуется).
Пошаговая процедура получения справки
Шаг 1. Подготовка заявления
На сайте архива есть шаблон заявления. В заявлении обязательно укажите:
- ФИО заявителя.
- Контактные данные.
- Точный запрос (номер дела, если известен; период; тип документа).
- Цель получения справки.
- Подпись и дату.
Шаг 2. Сбор необходимых копий документов
Сделайте скан или фотокопию всех требуемых бумаг. При отправке по почте используйте бумажные копии, а при электронном запросе – PDF‑файлы размером не более 5 МБ.
Шаг 3. Выбор способа подачи запроса
Существует три основных канала:
- Лично – в читальный зал архива (понедельник, среда, пятница). При себе возьмите оригиналы документов.
- Почтовая отправка – направьте пакет в адрес ЦАМО (подробнее в разделе Контакты).
- Электронный запрос через личный кабинет на сайте. При этом потребуется скан подписи.
Шаг 4. Оплата госпошлины (если требуется)
Для большинства справок, связанных с персональными данными, взимается плата в размере от 300 до 1500 рублей. Оплатить можно:
- Банковской картой в онлайн‑кабинете.
- Квитанцией в отделении банка (при почтовой отправке).
Шаг 5. Ожидание результата
Сроки зависят от сложности запроса:
- Простые запросы (по уже оцифрованным материалам) – от 5 до 15 рабочих дней.
- Запросы к оригиналам, требующим поиска в архивных ящиках – от 30 до 90 дней;
По окончании работы архив направит справку в виде:
- Копии оригинального документа (если требуется оригинал – отдельный запрос).
- Электронного PDF‑файла (при онлайн‑запросе).
Онлайн‑сервисы и оцифрованные материалы
За последние годы Минобороны активно оцифровывает архивные документы. Полезные ресурсы:
- Портал «Память народа» – https://pamyat-naroda.ru. Здесь доступны более 10 млн записей о погибших, пропавших без вести и награждённых.
- База ОБД «Мемориал» – http://www.obd-memorial.ru. Оцифрованы донесения 9‑го отдела (2006‑2008 гг.) о потерях и справки о погибших.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – https://ebid.mil.ru; Позволяет искать метаданные и просматривать сканы документов.
Если нужный документ уже находится в открытом доступе, запрос в архив не требуется – достаточно скачать файл с сайта.
Полезные советы и типичные ошибки
- Точность формулировок. Чем конкретнее указаны подразделение, номер дела, даты, тем быстрее архив сможет найти материал.
- Проверка оцифрованных баз. Часто нужный документ уже доступен онлайн; экономьте время и деньги.
- Соблюдайте сроки подачи. При личном обращении в читальный зал приходите в указанные дни (пн, ср, пт) и заранее уточните наличие свободных мест.
- Не забывайте о согласии на обработку персональных данных. Без него запрос о персональных медицинских справках отклоняется.
- Оплата госпошлины. При отсутствии оплаты архив имеет право отказать в выдаче справки.
- Храните копии всех отправленных документов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
Контактные данные архива
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Электронная почта: info@archive.mil.ru
Сайт: http://archive.mil.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выдача документов в читальном зале – пн, ср, пт)
Получить справку из архива Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного запроса, наличия необходимых документов и понимания сроков. Благодаря оцифровке часть материалов уже доступна онлайн, что существенно упрощает задачу. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних осложнений оформить нужную справку.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .