Справка из архива нотариуса – официальное подтверждение факта совершения нотариального действия, наличие (или отсутствие) определённого документа в архиве, а также сведения социально‑правового характера, которые могут потребоваться в суде, при оформлении наследства, при регистрации недвижимости и в других юридических процедурах.

Правовая основа выдачи архивных справок

• Пункт 3 Положения от 16 декабря 2020 г. о порядке выдачи нотариальными архивами архивных справок, копий и выписок.
• Статья 25 Основ законодательства РФ о нотариате – нотариальные палаты уполномочены выдавать копии нотариальных документов и архивные справки.
• Приказ Минюста России № 395 от 14 декабря 2022 г. – «Правила выдачи нотариальных документов из нотариального архива, архивных справок».

Эти нормативные акты определяют, кто имеет право запрашивать справку, какие документы необходимо предоставить и в какие сроки архив обязан выполнить запрос.

Кто может получить справку из нотариального архива?

Согласно законодательству, справку могут запросить:

1. Лица, от имени или по поручению которых совершены нотариальные действия (в т.ч. их наследники);
2. Представители указанных лиц по нотариально заверенной доверенности.
3. Суд, прокуратура, следственные органы в рамках их служебных расследований.
4. Граждане, нуждающиеся в подтверждении фактов (например, подтверждение права собственности, наличие завещания, сведения о брачном договоре и т.п.).

Важно: запрос от третьих лиц без доверенности считается недействительным;

Какие документы нужны для получения справки?

Ниже приводится список обязательных и рекомендованных документов.

Образец заявления (PDF/Word)

Скачать готовый шаблон можно здесь.

Пошаговый порядок получения справки

1. Подготовка пакета документов – собрать все перечисленные выше бумаги.
2. Оплата государственной пошлины – в большинстве регионов можно оплатить онлайн (через портал Госуслуг) или в банке.
3. Подача запроса:
   • Лично в нотариальном архиве (по адресу, указанному в реестре нотариусов).
   • Через уполномоченное бюро (например, legalaid.ua) – запрос отправляется в электронном виде, а оригиналы документов отправляются почтой.
   • По почте с заказным письмом и копией паспорта.
4. Регистрация запроса – сотрудник архива фиксирует заявку, выдаёт регистрационный номер.
5. Поиск и подготовка справки – архивный сотрудник в течение не более 5 рабочих дней (по закону) ищет нужный документ и готовит справку.
6. Получение справки:
   • Лично – предъявив паспорт и оригинал доверенности.
   • По почте – в конверте с уведомлением о вручении.
   • Электронно – в виде скан‑копии (при согласии сторон).

Сроки и стоимость

• Срок выдачи – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты и полного пакета документов.
• Стоимость – зависит от региона и объёма запрашиваемой информации:
  • Справка о наличии/отсутствии документа – от 300 руб.
  • Выписка из архивного документа (дословное воспроизведение) – от 500 руб.
  • Копия архивного документа – от 400 руб.

  Точные тарифы указаны в приказе Минюста № 395.

Практические рекомендации

• Точно указывайте реквизиты дела – номер, дату, ФИО сторон, место регистрации нотариуса. Чем точнее запрос, тем быстрее поиск.
• Проверяйте полномочия доверенного лица – доверенность должна быть действующей, с указанием конкретных полномочий (получение архивных справок).
• Сохраняйте копии всех отправленных документов – в случае утери в архиве сможете быстро восстановить запрос.
• Учитывайте сроки – если справка нужна в суд, планируйте запрос минимум за 10‑14 дней до даты судебного заседания.
• Оплачивайте пошлину заранее – в некоторых регионах архив может отказать в выдаче без подтверждения оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить справку онлайн?

Да. Многие нотариальные палаты (например, в Бресте) принимают электронные запросы через специализированные сервисы (legalaid.ua, портал Госуслуг). При этом оригиналы документов (паспорт, доверенность) всё равно необходимо предоставить в виде скан‑копий.

Вопрос 2: Что делать, если архив сообщает об отсутствии документа?

В таком случае вы получаете справку об отсутствии – официальное подтверждение того, что в архиве нет запрашиваемого документа. Этот документ имеет юридическую силу и может быть использован в суде.

Вопрос 3: Как оформить запрос, если я являюсь наследником умершего?

Нужно предоставить:

• Свидетельство о смерти.
• Документ, подтверждающий право наследования (свидетельство о праве наследования, решение суда).
• Собственное удостоверение личности.
• Заполненное заявление.

Вопрос 4: Сколько времени хранится нотариальный документ в архиве?

Нотариальные документы хранятся в архиве минимум 30 лет, а в случае наследственных дел – до 75 лет после завершения дела, если иное не предусмотрено законом.

Вопрос 5: Можно ли запросить несколько справок в одном заявлении?

Да. В заявлении указывайте перечень нужных справок, их цель и необходимые реквизиты. За каждый документ может взиматься отдельная пошлина.

Пример заполненного заявления (текст)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении из нотариального архива справки (копии, выписки)

Я, Иванов Иван Иванович, , паспорт РФ 45 12 345678, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5,
на основании доверенности № 123 от г., прошу выдать:

Справку о наличии (отсутствии) завещания № 456/2020, составленного г. в нотариальной конторе г. Москва, нотариусом Петровой А.С.
Выписку из архивного документа № 789/2018, содержащую сведения о брачном договоре от г.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Нотариально заверенная доверенность.
Квитанция об оплате государственной пошлины (300 руб.).
Справка о праве наследования (если применимо).

«___» ___________ 2026 г. ______________________
(подпись)

Справка из архива нотариуса – важный документ, который может стать решающим в вопросах наследства, недвижимости, семейных правоотношений и судебных разбирательств. Благодаря чётко установленному законодательством порядку и наличию готовых образцов заявлений процесс получения справки становится быстрым и предсказуемым.

Помните: правильное оформление стартового пакета документов, своевременная оплата пошлины и точное указание реквизитов ускоряют работу архива и позволяют получить нужную справку в срок не более 5 рабочих дней.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке запроса, обратитесь к профессионалам – нотариальным конторам, юридическим сервисам (например, legalaid.ua) или к специалистам архивных отделов вашей региональной нотариальной палаты.