Справка из архива паспортного стола – документ, подтверждающий факт выдачи, замену, аннулирование или иной статус паспорта (внутреннего, заграничного, служебного) в прошлом. Такой документ часто требуется при оформлении новых паспортов, получении виз, подтверждении гражданства, а также в судебных и административных разбирательствах.

Когда может понадобиться справка из архива паспортного стола?

• Потеря или кража старого паспорта без возможности восстановления оригинала.
• Необходимость подтвердить факт наличия (или отсутствие) гражданства в определённый период.
• Оформление наследства, где требуется доказать, что умерший обладал действительным паспортом.
• Получение визы в страну, где требуется подтверждение истории поездок.
• Судебные разбирательства, связанные с установлением личности.
• Оформление двойного гражданства.

Правовая основа выдачи справки

Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О порядке выдачи, замены и аннулирования паспортов граждан Российской Федерации» и Постановлению Правительства РФ от № 1234, органы Федеральной миграционной службы (ФМС) и их территориальные подразделения обязаны вести архивную базу данных о выданных паспортах. По заявлению гражданина или его законного представителя они обязаны выдавать справку из архива.

Кто имеет право запрашивать справку?

1. Сам гражданин (при предъявлении удостоверения личности).
2. Законный представитель (родитель, опекун, супруг, доверенное лицо) – при наличии нотариально заверенной доверенности.
3. Органы государственной власти, суды и правоохранительные органы – по официальному запросу.

Пошаговая инструкция по получению справки

Шаг 1. Подготовка документов

Для подачи заявления вам понадобится следующий пакет:

• Заявление (по образцу, доступному на сайте Миграционной службы).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия). Если паспорт утерян – документ, подтверждающий факт утери (полис о страховании, заявление в полицию).
• Свидетельство о рождении (если запрашивается справка о первом паспорте).
• Нотариально заверенная доверенность (если запрос делает представитель).
• Оплата госпошлины (квитанция). Размер госпошлины в 2026 году – 300 рублей (может изменяться, уточняйте на сайте).

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отделении паспортного стола по месту жительства.
• Через многофункциональный центр (МФЦ) – в этом случае документ будет направлен в архив автоматически.
• Онлайн через портал Госуслуги (раздел «Паспортный стол» → «Запрос справки из архива»).

Шаг 3. Ожидание обработки

Сроки выдачи зависят от загруженности архива:

• В обычных условиях – от 5 до 10 рабочих дней.
• При срочном запросе (при наличии уважительных причин) – до 3 рабочих дней за дополнительную плату (200 рублей).

Шаг 4. Получение справки

Справка выдаётся в двух формах:

• Печатный оригинал (подписан и заверен печатью отделения).
• Электронная копия в формате PDF, подписанная электронной подписью (при запросе через Госуслуги).

Содержание справки

В справке обычно указываются:

1. ФИО заявителя (или лица, чьи данные запрашиваются).
2. Дата и место рождения.
3. Серия и номер запрашиваемого (или заменённого) паспорта.
4. Дата выдачи, замены, аннулирования.
5. Основание выдачи (например, «по заявлению гражданина», «по решению суда»).
6. Подпись сотрудника паспортного стола и печать организации.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если паспорт был выдан более 20 лет назад?

Да. Архивные данные хранятся в течение 30 лет, после чего могут быть уничтожены в соответствии с нормативными актами. Если срок превышает 30 лет, запрос может быть отклонён.

Что делать, если в справке указана неверная информация?

Необходимо подать заявление об исправлении ошибки, приложив подтверждающие документы (например, копию старого паспорта, выписку из реестра). Корректировка производится в течение 10 рабочих дней.

Можно ли получить справку за пределами РФ?

Да, через консульские учреждения России за границей. Запрос оформляется аналогично, но сроки могут быть дольше (до 20 рабочих дней).

Сколько стоит ускоренное получение справки?

Дополнительный платёж за ускоренный режим – 200 рублей. Общая стоимость в этом случае составит 500 рублей.

Полезные рекомендации

• Проверьте актуальность формы заявления на официальном сайте Миграционной службы – формы периодически обновляются.
• Если вы подаёте запрос онлайн, сохраните скриншот подтверждения подачи – он пригодится в случае потери заявки.
• Для ускоренного получения подготовьте документ, подтверждающий уважительные причины (например, справку из больницы, решение суда).
• При получении электронного варианта справки проверьте подпись электронной подписи – она гарантирует юридическую силу документа.

Контактные данные типовых отделений

Справка из архива паспортного стола – важный документ, который может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях. Процедура её получения достаточно проста, если заранее подготовить необходимые бумаги и знать, где и как подать заявление. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать лишних задержек и получить справку в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена в 2026 году. Информация актуальна на . Для уточнения деталей рекомендуется обращаться в официальные органы или проверять актуальные нормативные акты на сайте gov.ru.