Справка из архива ЗАГС – документ, подтверждающий факт регистрации (рождения, брака, развода, смерти) в прошлом, когда оригиналы актов уже находятся в архиве. Такие справки часто требуются для:

• оформления наследства;
• получения загранпаспорта;
• регистрации в учебных заведениях;
• оформления пенсионных выплат;
• судебных разбирательств.

Что такое архив ЗАГС?

После того как актовая запись считается «исторической» (обычно через 50‑70 лет), она передаётся в архив ЗАГС – подразделение Управления ЗАГС, где хранятся копии актов в бумажном и/или электронном виде. Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и локальными нормативными актами ЗАГС.

Какие справки можно получить из архива?

В зависимости от типа акта, в архиве выдаются следующие справки:

1. Справка о рождении (копия свидетельства о рождении).
2. Справка о браке (копия свидетельства о заключении брака).
3. Справка о разводе (копия свидетельства о расторжении брака).
4. Справка о смерти (копия свидетельства о смерти).
5. Справка о признании недееспособным и другие специальные документы.

Необходимые реквизиты при подаче заявления

Для того чтобы запрос был обработан быстро, в заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

• Полные ФИО заявителя (как в паспорте).
• Дата и место рождения (для идентификации записи).
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверения личности);
• Контактный телефон и e‑mail (для уточнений и отправки готовой справки).
• Полные данные лица, о котором запрашивается справка (ФИО, дата рождения, дата смерти – если требуется).
• Номер и дата акта (если известны; ускоряет поиск).
• Цель получения справки (например, «для подачи в суд», «для получения загранпаспорта»).
• Оплата госпошлины (ссылка на реквизиты банка или QR‑код).

Пошаговый порядок получения справки

Подготовка документов

Соберите следующий пакет:

1. Заявление (шаблон ниже).
2. Копию паспорта заявителя (страница с данными).
3. Копию документа, подтверждающего цель получения (например, решение суда, заявление в МФЦ).
4. Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производится заранее).

Подача заявления

Есть три способа:

• Лично в отделении ЗАГС, где находится архив (обычно в здании Управления ЗАГС вашего района).
• По почте (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении).
• Онлайн через Портал Госуслуг – раздел «Выдача справки из архива ЗАГС».

Рассмотрение запроса

Сотрудники архива проверяют наличие записи, сверяют реквизиты и, при необходимости, запрашивают дополнительные сведения. Сроки обработки:

• В офисе – до 5 рабочих дней при наличии всех данных.
• По почте – до 10‑15 дней (в зависимости от удалённости архива).
• Онлайн – в среднем 3‑7 дней (при полной цифровой базе).

Получение справки

Справка может быть выдана в двух формах:

• Печатный документ с подписью и печатью ЗАГС (обычно в конверте).
• Электронный PDF‑документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (при запросе через Госуслуги).

Образец заявления

Ниже – типовой шаблон, который можно распечатать и заполнить вручную или отправить в электронном виде.

Заявление
о выдаче справки из архива ЗАГС

Я, ____________________ (ФИО полностью), 
дата рождения: ____________________,
паспорт: ____________________ (серия, номер),

прошу выдать справку из архива ЗАГС ____________________ (название района/города) о следующем событии:
- тип акта: ____________________ (рождение/брак/развод/смерть);
- ФИО лица, о котором запрашивается справка: ____________________;
- дата и место события: ____________________;
- номер и дата акта (если известны): ____________________.

Цель получения справки: ____________________.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины № ______ от _______.
Документ, подтверждающий цель (копия судебного решения, заявление в МФЦ и т.п.).

 

Стоимость услуги

Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС регулируеться постановлением Правительства РФ № 123. На 2026 год типовые тарифы:

Оплата производится на банковскую карту или через Госуслуги. Пример реквизитов:

Получатель: Управление ЗАГС г. Москва
ИНН: 7701234567
КПП: 770101001
Банк: ПАО Сбербанк, г. Москва
Корр. счёт: 30101###-###-####0225
Расчётный счёт: 40702###-###-####2345
Назначение платежа: Оплата госпошлины за справку из архива ЗАГС №____
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск записи в архиве?

Если запись находится в электронном реестре, поиск занимает 1‑2 дня. При работе с бумажными картотеками срок может увеличиваться до 10‑14 дней.

Можно ли получить справку, если я не являюсь родственником?

Да, но потребуется документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, запрос от работодателя, нотариальная доверенность).

Что делать, если в справке обнаружена ошибка?

Необходимо подать заявление об исправлении в тот же отдел ЗАГС, приложив оригиналы документов, подтверждающих правильные данные. Срок исправления – до 30 дней с момента получения справки.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да, при обращении через Госуслуги справка будет выслана в формате PDF с электронной подписью. Электронный вариант признаётся в судах и государственных органах.

Что делать, если архив ЗАГС «не найден»?

Если запись не найдена в архиве вашего района, запрос следует направить в Государственный архив РФ или в архив соседнего района, где могла быть проведена регистрация.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – Выдача справки из архива ЗАГС
• Текст постановления о госпошлине за справки из архива ЗАГС
• Архивы ЗАГС Москвы – контакты и график работы
• Федеральный реестр актов ЗАГС

Получение справки из архива ЗАГС – процесс, который требует точного указания реквизитов, оплаты госпошлины и соблюдения установленных сроков. При правильной подготовке документов запрос обычно обрабатывается в течение недели, а электронный сервис на Госуслугах позволяет сократить время до нескольких дней.

Помните, что полнота и достоверность предоставленных данных – ключ к быстрой выдаче справки. Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел «Работа с архивом» вашего ЗАГС или воспользуйтесь онлайн‑чатом на портале Госуслуг.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на 2026 год.