Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение справки из архивов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения пенсии, въезда в зарубежные страны и решения множества других вопросов; С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры государственных пошлин, установленные Федеральным законом от № 248-ФЗ. В этой статье подробно разберем, сколько стоит справка, как и где оплатить пошлину, какие реквизиты использовать и какие нюансы учитывать, чтобы избежать отказов в предоставлении услуги.

Актуальный размер госпошлины за справку ЗАГС (2025 год)

Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ (в редакции, действующей с ), за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов устанавливается единый размер пошлины:

💰 350 рублей

Ранее (до ): 200 рублей.
Повышение: на 150 рублей (75%).

Важно: Данная плата взимается за одну справку. Если вам необходимо получить несколько справок (например, о рождении и о браке одного и того же человека, или справки на разных родственников), пошлина уплачивается за каждый документ отдельно.

Сравнительная таблица основных пошлин ЗАГС (с )

Услуга	Размер пошлины (руб.)	Примечание
Выдача справки из архива ЗАГС	350	За каждую справку
Госрегистрация заключения брака	350	Не изменилась
Госрегистрация расторжения брака (взаимное согласие, нет несовершеннолетних детей)	5 000	С каждого супруга (было 650 руб.)
Перемена имени/фамилии/отчества	5 000	Было 1 600 руб.
Внесение исправлений/изменений в запись акта ГС	700	Было 650 руб.
Выдача повторного свидетельства (дубликата)	500	Было 350 руб.
Проставление апостиля	2 500	Ст. 333.33 НК РФ

Кто и когда должен платить пошлину?

Согласно статье 333.18 НК РФ:

Плательщик: Физическое лицо, обращающееся за получением справки. Оплата может быть произведена и иным лицом (родственником, представителем по доверенности), однако вернуть уплаченные средства иное лицо не сможет (вернуть может только заявитель).
Срок оплаты: До выдачи документа. Квитанция об оплате (или уведомление об электронной оплате) должна быть предъявлена сотруднику ЗАГС при получении готовой справки.
Несовершеннолетние: За несовершеннолетних до 14 лет пошлину платят родители, усыновители или опекуны.

Способы оплаты госпошлины

Существует три основных способа оплатить госпошлину за справку ЗАГС:

Онлайн через портал Госуслуг (Gosuslugi) — самый удобный и быстрый способ

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru или в приложении «Госуслуги».
В поиске введите «Оплата госпошлины» или перейдите в раздел «Документы» → «Получение справок ЗАГС» → «Оплатить госпошлину».
Выберите услугу: «Выдача физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС» (Код по КБК: 1###-###-####10002110).
Заполните данные плательщика (ФИО, паспорт, ИНН, опционально) и адресат платежа (выберите ваш регион и конкретный орган ЗАГС или Архив ЗАГС).
Оплатите банковской картой (Мир, Visa, MasterCard, без комиссии у большинства банков) или через СБП (Систему быстрых платежей).
Результат: Квитанция (УПД — уведомление о платеже) сохранится в личном кабинете («Платежи» → «История»). Её можно распечатать или показать на экране телефона в ЗАГС.

Преимущество: Реквизиты заполняются автоматически, ошибки исключены, квитанция не потеряется.

На официальном сайте ФНС России «Оплата госпошлины»

Перейдите на zags.nalog.gov.ru/services/duty.
Нажмите «Оплатить госпошлину».
Выберите регион получения услуги.
Выберите вид услуги: «Выдача справок из архивов органов ЗАГС».
Заполните форму (ФИО, паспорт, сумма 350 руб. подставится автоматически).
Оплатите картой или через СБП.

Через банк или терминал самообслуживания (офлайн)

Если вы предпочитаете оплатить наличными или через кассу банка, вам понадобятся реквизиты получателя платежа, актуальные для вашего региона/органа ЗАГС.

⚠️ Внимание: Универсальных реквизитов на всю страну НЕТ!

Реквизиты (Код подразделения ОКТМО, Наименование получателя, Номер счета, БИК банка) зависят от конкретного органа ЗАГС или Архива, в который вы обращаетесь. Обязательно уточните их на официальном сайте вашего регионального ЗАГС или по телефону справки перед оплатой.

Примерный набор реквизитов (для образца заполнения квитанции ПД-4сб):

КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####10002110 (единый для всей РФ на выдачу справок).
ОКТМО: Код муниципального образования, где находится орган ЗАГС (8 знаков). Уточните на сайте ЗАГС.
Показатель основания платежа: «ТП» (текущий платеж).
Показатель периода: «ГД.00.2025» (год 2025).
Показатель номера налогового документа: «0» (ноль).
Показатель даты налогового документа: «0» (ноль).
Тип платежа: «Госпошлина».
Назначение платежа: «Оплата госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС [Название органа ЗАГС/Архива]».

Пошаговая инструкция: как получить справку в ЗАГС

Определите компетентный орган. Справки выдает ЗАГС по месту государственной регистрации акта (рождения, брака, смерти) или Архив ЗАГС, если запись старше 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков/смертей) — сроки передачи в архив могут отличаться по регионам.
Подготовьте документы. Паспорт заявителя. Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не на себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д. Доверенность (если действует представитель).
Оплатите госпошлину (350 руб.). Лучше сделать это заранее онлайн (см. п. 3.1). Сохраните квитанцию/УПД.
Подайте заявление.
- Лично: В окно приема ЗАГС/Архива (часто нужна предварительная запись через Госуслуги или по телефону).
- Через Госуслуги: Услуга «Получение справки из архива ЗАГС» (доступна не во всех регионах в полном электронном виде, часто требует личного визита за результатом).
- Почтой/МФЦ: В некоторых регионах прием заявлений ведется через МФЦ «Мои Документы».
Получите справку. Срок изготовления — обычно до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ), на практике часто быстрее (3-10 дней). При получении предъявите паспорт и квитанцию об оплате (если не оплачивали онлайн с привязкой к заявлению).

Льготы и освобождение от оплаты пошлины

Статья 333.35 НК РФ предусматривает категории лиц, освобожденных от уплаты госпошлины за совершение нотариальных действий и действия по госрегистрации актов гражданского состояния, НО для выдачи справок из архивов ЗАГС прямых федеральных льгот на полную бесплатность нет.

Однако существуют нюансы:

Вeterаны ВОВ, участники боевых действий, инвалиды войны — часто освобождаются от пошлины за госрегистрацию актов, но по выдаче справок практика судов и региональных законов может отличаться. Рекомендуется уточнять в конкретном ЗАГС/соцзащите.
Справки для судов/следствия: Если справка запрашивается судом, органом следствия или нотариусом в рамках дела — пошлина не взимается (оплачивается за счет бюджета соответствующего ведомства).
Региональные льготы: Некоторые субъекты РФ устанавливают свои льготы для отдельных категорий (например, ветераны труда, большие семьи) за счет регионального бюджета. Проверьте закон вашего региона.

Важные нюансы и частые ошибки

Неправильный КБК или ОКТМО

Самая частая ошибка при оплате через банк — указание неверного ОКТМО (кода муниципалитета) или старого КБК. Деньги «зависнут» в бюджете, и ЗАГС их не увидит. Придется писать заявление на возврат или зачисление платежа, что задержит получение справки на недели.

Решение: Платите через Госуслуги или сайт ФНС — реквизиты подставятся верно автоматически.

Оплата за «Выдачу повторного свидетельства» вместо «Справки»

В меню терминалов/банков часто есть похожие пункты: «Выдача справки» (350 руб.) и «Выдача повторного свидетельства» (500 руб.). Это разные услуги. Справка — это выписка из записи акта (форма 33, 34 и т.д.), а повторное свидетельство — это дубликат оригинальной книжки/свидетельства (форма 24, 25, 31, 32). Не переплачивайте 150 руб. зря.

Справка с апостилем

Если справка нужна для зарубежной страны (оформление визы, ВНЖ, гражданства), часто требуется апостиль.

Пошлина за проставление апостиля: 2 500 руб. (ст. 333.33 НК РФ).
Оплачивается отдельно от пошлины за выдачу справки (350 руб.).
Апостиль проставляется на оригинале справки в территориальном управлении Минюста (или ЗАГС, уполномоченном на это). Уточните процедуру в вашем регионе.

Невозврат пошлины

Согласно п. 2 ст. 333.40 НК РФ, государственная пошлина, уплаченная за выдачу документов (справок), не подлежит возврату, если документ не был выдан по вине заявителя (например, не предоставили полный пакет документов, не явились за справкой, ошиблись в данных при заказе). Деньги возвращаются только в случае ошибочного двойного перечисления или если пошлина взыскана в неполном/избыточном размере.

Электронная квитанция (УПД) vs Бумажная

С 2023 года налоговые органы и Госуслуги перешли на Уведомление о платеже (УПД) в электронном виде. Оно имеет полную юридическую силу.

Распечатывать его не обязательно — достаточно показать на экране смартфона сотруднику ЗАГС (QR-код или номер платежа).
Сотрудник ЗАГС проверяет поступление средств по ЕРИП (Единому реестру платежей) по номеру УПД или ФИО плательщика.
Если платили в банке — сохраните бумажный чек/квитанцию ПД-4сб до получения справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить пошлину за справку за другого человека?

Да, оплатить может кто угодно (родитель, супруг, друг). В квитанции в графе «Плательщик» указываются данные того, кто платит, а в назначении платежа — ФИО того, на кого оформляется справка (или номер заявления). Но вернуть деньги сможет только плательщик.

Нужно ли платить пошлину за справку, если я заказываю её через Госуслуги?

Да, услуга «Получение справки ЗАГС» на Госуслугах включает этап оплаты госпошлины. Без оплаты заявление не будет принято к рассмотрению. Скидка 30% за электронное обращение (ст. 333.35 НК РФ) НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ на выдачу справок из архивов (она действует на госрегистрацию брака, развод, перемену имени, исправление записей).

Сколько времени ищут запись в архиве ЗАГС?

Закон устанавливает срок до 30 календарных дней с момента подачи заявления. Если запись не находится, выдается «Справка об отсутствии записи» (она же стоит 350 руб., пошлина не возвращается). Часто поиск занимает 5-14 дней.

Что делать, если оплатил пошлину, а справку не получил (отказ/уехал)?

Пошлину за выдачу документа (справки) вернуть нельзя (п. 2 ст. 333.40 НК РФ), так как плата взимается за само действие по выдаче/поиску, а не за результат. Исключение — если вы оплатили дважды по ошибке.

Где узнать точные реквизиты для оплаты в моем городе/районе?

Официальный сайт Управления ЗАГС вашего региона (раздел «Госпошлины» / «Реквизиты для оплаты»).
2. Телефон справочной ЗАГС.
3. Сайт Госуслуг при выборе услуги «Оплата госпошлины», система подтянет реквизиты автоматически после выбора региона и органа ЗАГС.

Резюме: чек-лист перед походом в ЗАГС

✅ Уточнен, в каком ЗАГС/Архиве находится нужная запись.
✅ Подготовлены паспорт и документы, подтверждающие родство (если нужно).
✅ Оплачена госпошлина 350 рублей (желательно онлайн через Госуслуги/ФНС заранее).
✅ Сохранена квитанция/УПД (на телефоне или распечатка).
✅ Проверено, не требуется ли апостиль (если да — оплачены еще 2500 руб. отдельно).
✅ Записана очередь (через Госуслуги, по телефону или в терминале МФЦ/ЗАГС).

Данная информация актуальна на г. на основании Налогового кодекса РФ (ст. 333.26, 333.18, 333.33, 333.35, 333.40) в редакции ФЗ от № 248-ФЗ (вступ. в силу ). Перед оплатой рекомендуется сверить реквизиты на официальном ресурсе вашего регионального органа ЗАГС или портале Госуслуг.