Получение справки из архива органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – одна из самых частых государственных услуг. С 1 января 2025 года размер государственной пошлины за эту услугу изменился, а в 2026 году появились новые возможности оплаты через портал Госуслуг и электронные сервисы ЗАГСов. В статье подробно рассмотрим:
- какой закон регулирует пошлину;
- текущие тарифы и их региональные особенности;
- как сформировать и оплатить платежный документ;
- какие есть скидки и льготы;
- пошаговая инструкция получения справки;
- часто задаваемые вопросы.
Правовая база
Размеры государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, установлены Статьёй 333.26 Налогового кодекса РФ. В ней указаны конкретные суммы пошлин за каждую услугу, в т.ч. за выдачу справки из архива.
Текущий размер пошлины за справку из архива ЗАГС
Согласно обновлённым тарифам, действующим с 1 января 2025 года, стоимость справки из архива составляет:
- 350 рублей – стандартный тариф при обращении в ЗАГС лично;
- 245 рублей – тариф при подаче заявления через портал Госуслуг (с учётом автоматического расчёта пошлины).
Эти суммы фиксированы на территории всей России, однако в некоторых субъектах (например, в Псковской области) могут действовать дополнительные региональные надбавки или скидки, о чём подробнее ниже.
Как сформировать платёжный документ
Для оплаты госпошлины необходимо получить платёжный документ (Квитанцию). Существует несколько способов:
Через электронный сервис ЗАГСа
На большинстве региональных сайтов органов ЗАГС (например, ЗАГС Санкт‑Петербурга) в разделе Сервисы → Сформировать платёжный документ можно:
- Выбрать услугу «Выдача справки из архива»;
- Указать свои персональные данные (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон);
- Получить готовый PDF‑документ, который можно распечатать или оплатить онлайн.
Через портал Госуслуг
Плюсы использования Госуслуг:
- Автоматический расчёт пошлины (получаете 245 руб. вместо 350 руб.);
- Возможность оплаты банковской картой, через СБП, электронные кошельки;
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
Алгоритм:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
- Выберите услугу «Справка из архива ЗАГС»;
- Заполните форму и подтвердите оплату.
Через банковскую кассу
Если вы предпочитаете традиционный способ, можно оплатить в любом банке, предъявив распечатанную квитанцию (полученную в пункте 3.1) и заплатив наличными или картой.
Скидки и льготы
Существует несколько категорий граждан, которым предоставляются льготы:
- Пенсионеры и инвалиды – 30 % скидка (при предъявлении пенсионного удостоверения);
- Многодетные семьи – 20 % скидка;
- Граждане, получившие справку в рамках судебного процесса (например, справка о расторжении брака) – иногда пошлина может быть уменьшена до 200 руб. по решению суда.
Для получения льготы необходимо предоставить соответствующие документы (пенсионное удостоверение, справку о многодетности и т.п.) в момент подачи заявления.
Пошаговая инструкция получения справки
- Определите тип справки. В архиве ЗАГС могут выдавать:
- Справку о регистрации брака/разводе;
- Справку о рождении;
- Справку о смене фамилии, имени, отчества;
- Справку о праве собственности на имущество (при необходимости подтверждения даты регистрации).
- Подготовьте документы. Как правило, требуется:
- Паспорт гражданина;
- СНИЛС (для упрощения поиска в базе);
- Заявление (можно заполнить онлайн).
- Сформируйте платёжный документ. Выберите удобный способ (см. раздел 3).
- Оплатите госпошлину. Сохраните подтверждение оплаты (скриншот, чек).
- Подайте заявление в ЗАГС. При личном визите – покажите оригиналы документов и подтверждение оплаты. При онлайн‑заявке – загрузите сканы в личный кабинет.
- Ожидайте готовности справки. Сроки варьируются от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива.
- Получите справку. Можно забрать лично, оформить доставку по почте (за отдельную плату) или получить в электронном виде (если ЗАГС поддерживает e‑документы).
Региональные особенности
Хотя базовый тариф установлен федеральным законом, отдельные регионы могут вводить дополнительные услуги:
- Ленинградская область: электронный сервис «Сформировать платёжный документ» доступен на официальном портале ЕГР ЗАГС.
- Нижегородская область: с 2025 г. госпошлина за расторжение брака составляет 5 000 руб., но справка из архива остаётся 350 руб..
- Псковская область: при подаче заявления через Госуслуги размер пошлины – 245 руб., а при личном визите – 350 руб..
- Новосибирская область: за проставление апостиля в ЗАГСе взимается 2 500 руб. за каждый документ (это отдельная услуга, не относится к справке).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, какая именно справка мне нужна?
Обычно в заявлении указывают цель получения справки (например, «для оформления наследства», «для подачи в суд»). При сомнениях лучше уточнить у сотрудника ЗАГСа по телефону.
Можно ли получить справку без оплаты?
Оплата госпошлины обязательна, за исключением случаев, когда справка выдаётся в рамках судебного решения или по гуманитарным основаниям (например, для инвалидов в определённых ситуациях).
Что делать, если я оплатил онлайн, а в ЗАГСе не нашли мой платёж?
Сохраните подтверждение оплаты (скриншот, PDF‑квитанцию) и предъявите его сотруднику. При необходимости обратитесь в службу поддержки портала, где формировался платёж.
Сколько времени занимает оформление справки?
Обычно от 1 до 5 рабочих дней. В крупных городах сроки могут быть короче, если используется электронный запрос через Госуслуги.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да, если ваш ЗАГС поддерживает электронный документооборот. После оплаты и подачи заявления справка будет доступна в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте регионального ЗАГСа.
Госпошлина за получение справки из архива ЗАГС в 2026 году составляет 350 рублей при личном обращении и 245 рублей при подаче через портал Госуслуг. Существует ряд льготных категорий, а также региональные нюансы, которые могут влиять на окончательную стоимость и сроки получения документа. Современные электронные сервисы позволяют сформировать платёжный документ и оплатить услугу без посещения ЗАГСа, что экономит время и упрощает процесс.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к официальному сайту вашего регионального ЗАГСа или воспользоваться порталом государственных услуг РФ.
Дата публикации: 11 июля 2026 г. 22:23 (по московскому времени). Информация актуальна на момент написания и основана на данных из Налогового кодекса РФ, официальных сайтов органов ЗАГС и портала Госуслуг.