Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации рождения, брака, развода, смерти и других актов, которые уже находятся в архиве․ Часто такая справка требуется при оформлении заграничных документов, наследственных дел, подтверждении семейного положения и в других юридических ситуациях․

Когда нужна архивная справка?

• Регистрация брака, заключённого более 75 лет назад․
• Подтверждение факта рождения или смерти, если оригинальное свидетельство утеряно․
• Получение апостиля для документов, выданных ЗАГСом, в соответствии с международными договорами РФ․
• Проверка сведений о семейных отношениях в рамках миграционных и наследственных процедур․

Правовая база

Размер и порядок уплаты государственной пошлины за выдачу архивных справок регулируются статьёй 333․26 Налогового кодекса Российской Федерации․ Согласно этой статье:

1. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей․
2. Госпошлина за выдачу справки (в т․ч․ из архива) – 200 рублей․

С 2022 года в некоторых регионах тарифы могут быть скорректированы, однако на 2026 год официальные ставки остаются именно такими․

Размер госпошлины в 2026 году

Как оплатить госпошлину?

4․1 Офлайн‑способ

• Оплата в кассе ЗАГСа или в отделении банка, принимающем платежи по ККТ (контрольно‑кассовой технике)․
• Получение квитанции, которую необходимо приложить к заявлению․

4․2 Онлайн‑способ (рекомендовано)

Оплата через портал Госуслуги:

1. Войдите в личный кабинет (если нет – пройдите регистрацию)․
2. Выберите услугу «Выдача справки из архива ЗАГС»․
3. Укажите тип справки (рождение, брак, развод, смерть) и количество копий․
4. Система автоматически сформирует платёжный документ (Квитанцию)․
5. Оплатите картой, через СБП, мобильный банк или электронный кошелёк․
6. После оплаты квитанция будет привязана к заявке – её предъявлять в ЗАГС не требуется․

4․3 Счёт‑фактура от ЗАГСа

В некоторых регионах при обращении в архив ЗАГС может выдать предварительный счёт‑фактуру, который затем оплачивается в банке или онлайн‑сервисом «Оплата государственных услуг»․

Пошаговая инструкция получения архивной справки

Шаг 1․ Подготовьте документы

• Заявление (можно скачать с сайта ЗАГСа или заполнить онлайн)․
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
• Если запрос делается от имени родственника – нотариально заверенная доверенность․
• Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата была произведена заранее)․

Шаг 2․ Подача заявления

Выберите удобный способ:

• Лично – в отделении ЗАГСа по месту жительства или в архиве конкретного отделения․
• Онлайн – через портал Госуслуги (рекомендовано, экономит время)․
• Почтой – отправьте заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения․

Шаг 3․ Ожидание обработки

Сроки зависят от региона и загруженности архива:

• Стандартный срок – 5–10 рабочих дней․
• Экспресс‑выдача (при наличии свободных мест) – 1–2 дня (дополнительная плата 150 руб․, но не входит в базовую госпошлину)․

Шаг 4․ Получение справки

• Лично – в отделении ЗАГСа, предъявив паспорт․
• По почте – если заявка была отправлена почтовым способом․
• Электронно – в виде скана, если выбран онлайн‑режим (подтверждается подписью уполномоченного лица)․

Возможные льготы и бесплатные случаи

Госпошлина может быть отменена или уменьшена в следующих ситуациях:

• Для инвалидов I–II групп и их законных представителей․
• При обращении за справкой в рамках социальных программ (например, получение пособий по инвалидности)․
• Если справка требуется для судебного разбирательства и её предоставление является обязательным по решению суда․

Для получения льготы необходимо предоставить соответствующее подтверждающее свидетельство (медицинскую справку, решение суда и т․п․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Сколько стоит справка из архива, если нужно 3 копии?

Плата взимается за каждую копию отдельно: 200 руб․ × 3 = 600 руб․ При оплате онлайн можно оформить один платёж за несколько копий․

Вопрос 2: Можно ли получить справку, если акт был зарегистрирован более 75 лет назад?

Да․ Если срок хранения в текущем ЗАГСе истёк, запрос направляется в Государственный архив соответствующего региона․ Плата за справку остаётся 200 руб․, но может потребоваться дополнительная плата за поиск в архиве (обычно 50–100 руб․)․

Вопрос 3: Как получить справку за границей?

Граждане РФ, проживающие за рубежом, могут оформить запрос через консульство РФ или через портал Госуслуги, указав адрес доставки․ Оплата производится онлайн, а документ отправляется почтой в страну проживания․

Вопрос 4: Что делать, если в справке обнаружена ошибка?

Для исправления ошибки необходимо подать заявление о внесении исправлений в запись акта․ Плата за эту услугу составляет от 650 руб․ до 700 руб․ После оплаты и рассмотрения заявления будет выдана исправленная справка․

Вопрос 5: Можно ли получить справку без оплаты, если она нужна для подачи в суд?

Да․ В случае судебного приказа о выдаче справки госпошлина может быть отменена․ Необходимо предоставить копию приказа судьи в ЗАГС․

Советы, как сэкономить

• Пользуйтесь онлайн‑оплатой – экономите время и часто получаете скидку в 10 % в рамках акций портала Госуслуги․
• Запрашивайте сразу нужное количество копий – отдельные заявки удлиняют процесс и могут увеличить общую стоимость․
• Проверьте, есть ли у вас право на льготу (инвалидность, социальные выплаты)․
• Если требуется апостиль, оформляйте его одновременно с получением справки – отдельный платёж за апостиль (около 300 руб․) будет дешевле, чем два отдельных обращения․

Госпошлина за архивную справку из ЗАГС в 2026 году фиксирована на уровне 200 рублей за одну копию, а за дубликат свидетельства – 350 рублей․ Оплата может быть произведена как в кассе ЗАГСа, так и онлайн через портал Госуслуги, что ускоряет процесс и упрощает контроль за статусом заявки․ При правильной подготовке документов и учёте возможных льгот процесс получения справки проходит быстро и без лишних затрат․

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая Тарифный реестр публичных услуг, Налоговый кодекс РФ (ст․ 333․26) и официальные инструкции портала Госуслуги (по состоянию на 11 июля 2026 года)․