Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) записей о рождении, браке, разводе, смерти и других событиях, которые хранятся в государственных архивах. Получение такой справки сопровождается уплатой государственной пошлины. В статье подробно рассматриваются:
- какой размер госпошлины в 2026 году;
- какие изменения произошли с 2025 года;
- какие документы нужны для обращения;
- как и где оплатить пошлину;
- пошаговая инструкция подачи заявления;
- часто задаваемые вопросы.
Размер госпошлины в 2026 году
Согласно актуальным нормативным актам (постановление Правительства РФ от 28 апреля 2025 г., а также региональные постановления), госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС составляет 350 рублей. Этот тариф фиксирован для физических лиц, обращающихся за справкой в любой регион России.
Пример из официальных источников:
«Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния – 350 рублей» (КонсультантПлюс, ст. 7).
Как изменился размер пошлины с 2025 года
До 1 января 2025 года размер госпошлины за справку из архива составлял 300 рублей. С 2025 года была проведена унификация тарифов, и теперь:
- выдача повторного свидетельства — 500 рублей;
- выдача справки из архива — 350 рублей;
- внесение исправлений в запись акта гражданского состояния — от 350 рублей в зависимости от типа изменения.
Таким образом, в 2026 году тариф на справку из архива остался неизменным после повышения в 2025 году.
Какие документы нужны для получения справки
Для получения справки из архива ЗАГС обычно требуется следующий пакет:
- Заявление (форма 5, 6 или 15 в зависимости от региона). Заполняется в двух экземплярах.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, загранпаспорт, водительское удостоверение).
- Документ, подтверждающий право на получение справки (например, доверенность, если справку запрашивает представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (можно распечатать после онлайн‑платежа).
- Дополнительные сведения, если запрос касается конкретного акта (например, ФИО, дата рождения, место регистрации).
Как оплатить госпошлину
Оплата может быть произведена несколькими способами:
4.1 Онлайн через портал Госуслуги
- Войдите в личный кабинет Госуслуг.
- Выберите услугу «Выдача справки из архива ЗАГС».
- Нажмите «Оплатить», выберите способ (банковская карта, электронный кошелёк).
- Сохраните полученную квитанцию об оплате – её необходимо приложить к заявлению.
4.2 Через банковскую кассу
- Получите реквизиты для оплаты у отдела ЗАГСа (обычно указаны на официальном сайте региона).
- Оплатите в любом банке наличными или картой.
- Сохраните чек/квитанцию.
4.3 Через терминалы самообслуживания
- В терминале выберите пункт «Государственная пошлина», укажите код услуги (обычно 1020 — «Справка из архива ЗАГС»).
- Внесите 350 рублей и распечатайте чек.
Пошаговая инструкция подачи заявления
| Шаг | Что делаем | Где делаем |
|---|---|---|
| 1 | Собираем пакет документов (заявление, паспорт, доверенность, квитанцию). | Домашний кабинет, отдел ЗАГСа. |
| 2 | Оплачиваем госпошлину 350 рублей. | Госуслуги, банк, терминал. |
| 3 | Подаём заявление в любой отдел ЗАГС (принцип экстерриториальности). | Лично в здании ЗАГСа или через МФЦ. |
| 4 | Получаем справку (обычно в течение 10‑30 дней, в зависимости от наличия записей). | Отдел выдачи документов ЗАГСа. |
| 5 | При необходимости оформляем апостиль (для использования за рубежом). | Управление по делам ЗАГС и архивов региона. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли получить справку онлайн?
Да. На портале Госуслуги доступна услуга «Выдача справки из архива ЗАГС». После оплаты и загрузки сканов документов справка будет готова к получению в выбранном отделе ЗАГСа (можно оформить доставку по почте).
6.2 Сколько времени занимает выдача справки?
Сроки зависят от наличия записей в архиве:
- Если запись найдена в электронных базах – до 10 дней.
- Если требуется поиск в бумажных актах – от 15 до 30 дней.
6.3 Что делать, если запись в архиве отсутствует?
Орган ЗАГС выдаёт отрицательное заключение (справку об отсутствии записи). За такой документ также взимается госпошлина в размере 350 рублей.
6.4 Можно ли оформить справку через представителя?
Да, но требуется нотариально заверенная доверенность и оригиналы её копии. Платёж производится от имени заявителя, а квитанция прилагается к заявлению представителя.
6.5 Как оформить апостиль на справку из архива?
Апостиль ставится в органе, уполномоченном на его выдачу (обычно в отделе ЗАГСа или в Управлении по делам ЗАГС и архивов). Стоимость апостиля в 2026 году — 2500 рублей за каждый документ.
Краткое резюме
- Госпошлина за справку из архива ЗАГС в 2026 году — 350 рублей.
- Оплатить можно онлайн (Госуслуги), в банке, через терминалы.
- Для получения справки нужен пакет документов (заявление, паспорт, квитанция, при необходимости доверенность).
- Срок выдачи — от 10 до 30 дней в зависимости от наличия записи.
- Услуга доступна в любом отделе ЗАГСа благодаря принципу экстерриториальности.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг – оплата госпошлины и подача заявлений
- КонсультантПлюс – нормативные акты о госпошлинах
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
- Служба ЗАГС Москвы (пример оформления)
Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и без лишних затрат получить необходимую справку из архива ЗАГС. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел ЗАГСа по месту жительства или в МФЦ.