Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) часто требуется при оформлении наследства, смене фамилии, подтверждении семейного положения и в других юридически значимых ситуациях. Размер государственной пошлины за её выдачу регулируется статьёй 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации и периодически корректируется. Ниже представлена актуальная информация на .

Что такое справка из ЗАГС и зачем она нужна?

Справка из ЗАГС – это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие записи о конкретном акте гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, изменение имени и т.д.). Она может быть:

• Справка о наличии факта регистрации – подтверждает, что акт действительно зарегистрирован.
• Справка об отсутствии факта регистрации – подтверждает, что такого акта в реестре нет (часто требуется при оформлении наследства или при заключении брака за границей).
• Справка из архива – выдаётся из архивных фондов ЗАГС, если запись сделана давно и находится не в текущей базе.

Для получения любой из этих справок необходимо уплатить государственную пошлину.

Текущие размеры госпошлины (с 1 января 2025 г.)

Согласно изменениям, внесённым в НК РФ ст. 333.26, с 1 января 2025 г. размеры пошлины за услуги органов ЗАГС выглядят следующим образом:

Обратите внимание: размер пошлины за справку из архива увеличился с 200 руб. (действовал до 31 декабря 2024 г.) до 350 руб. с 1 января 2025 г. Это подтверждается информацией из официальных источников (Управление ЗАГС Ленинградской области, Комитет по делам ЗАГС, новости Единого Центра Документов).

Как оплатить госпошлину?

Оплата производится в любой банковской организации или через онлайн‑сервисы. Основные способы:

1. Электронный сервис ЕГР ЗАГС – на портале egrzags;ru в разделе «Сервисы» доступна функция «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС». После заполнения реквизитов вы получаете готовый платёжный документ (квитанцию), который можно оплатить онлайн или распечатать и оплатить в банке.
2. Квитанция в банке – при личном визите в отделение банка вы можете попросить бланк квитанции на уплату государственной пошлины, указав код бюджетной классификации (КБК) соответствующей услуги (например, КБК 182 1 05 00010 01 1000 110 – за выдачу справки из архива ЗАГС).
3. Онлайн‑банкинг – большинство банков позволяют создать платёж по реквизитам, указанным на сайте управления ЗАГС вашего региона.

Важно: после оплаты квитанцию необходимо сохранить и предъявить в орган ЗАГС вместе с заявлением на выдачу справки. Возврат уплаченной пошлины из бюджетной системы невозможен (см. разъяснения Управления по делам ЗАГС Новосибирской области).

Пошаговая инструкция получения справки из ЗАГС

1. Определите тип справки (о наличии/отсутствии факта регистрации, из архива и т.д.).
2. Уточните реквизиты для оплаты на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона или через сервис ЕГР ЗАГС.
3. Сформируйте и оплатите платёжный документ (электронно или в банке).
4. Подготовьте заявление – можно заполнить онлайн на портале ЕГР ЗАГС или получить бумажный бланк в отделении ЗАГС.
5. Подайте документы (заявление + копия квитанции об оплате + удостоверение личности) в орган ЗАГС лично, через МФЦ или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
6. Получите справку – в течение установленного срока (обычно 5–10 рабочих дней) вам выдадут готовый документ.

Сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности конкретного органа ЗАГС и региона.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

• Можно ли оплатить пошлину без посещения банка? Да, через электронный сервис ЕГР ЗАГС или мобильное приложение вашего банка.
• Нужно ли указывать ИНН получателя? При оплате через банковские реквизиты ИНН не требуется – достаточно указать получателя (например, «Управление ЗАГС Ленинградской области») и КБК.
• Что делать, если квитанция потеряна? Вы можете запросить дубликат платёжного документа в сервисе ЕГР ЗАГС (если оплата была произведена онлайн) или обратиться в банк с запросом о выдаче копии платёжного поручения.
• Есть ли льготы по оплате госпошлины? Для отдельных категорий граждан (например, ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидов I и II групп) могут применяться сниженные размеры или освобождение от оплаты – уточняйте в своём региональном управлении ЗАГС.
• Можно ли получить справку без оплаты пошлины? Нет, государственная пошлина является обязательным условием оказания услуги.

Госпошлина за получение справки из ЗАГС с 2025 года составляет 350 руб. (ранее – 200 руб.). Оплата производится через электронный сервис ЕГР ЗАГС, банк или онлайн‑банкинг, а квитанция обязательно прилагается к заявлению. Соблюдая представленную выше инструкцию, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимый документ.

Помните, что актуальные размеры пошлины и реквизиты могут изменяться, поэтому перед подачей заявления рекомендуется проверить информацию на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона или в сервисе ЕГР ЗАГС.